وظيفة منسق مشاريع شاغرة لدى Kaplan الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن Kaplan Middle East & North Africa عن توفر وظيفة منسق مشاريع (Project Coordinator) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق مشاريع يتحدث العربية للانضمام إلى فريق خدمات المشاريع لدعم مديري المشاريع في تقديم مشاريع التعلم والتطوير B2B. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة مهام المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وإدارة مهام المشروع على أدوات إدارة المشاريع مثل ZOHO.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة وتزويدهم بتحديثات منتظمة عن المشروع.
- ضمان تحديد وتوثيق متطلبات المشروع بوضوح.
- مراقبة تقدم المشروع ورفع أي مشكلات أو مخاطر إلى مدير المشروع والمديرين التنفيذيين.
- إعداد تقارير المشروع ومشاركتها مع العملاء.
- إعداد شهادات التدريب للمتعلمين ومشاركتها مع العملاء.
- إدارة الخدمات اللوجستية المتعلقة بمحتوى التدريب، والتي تشمل الطباعة وتحميل المحتوى على نظام إدارة التعلم (LMS) ومشاركته مع أي جهات ذات صلة.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تسليم المشروع بنجاح.
- المساعدة في تحديد وتخفيف مخاطر ومشكلات المشروع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين أو أكثر في تنسيق المشاريع، ويفضل في مجال التعلم والتطوير.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل monday.com.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- معرفة منهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
We are seeking an Arabic speaking Project Coordinator to join our project services team and support our Project Managers with the delivery of B2B Learning and Development projects. The successful candidate will be responsible for managing project tasks, coordinating with stakeholders, and ensuring the timely delivery of projects.
Key Responsibilities:
- Create and manage project tasks on project management tools, such as ZOHO.
- Coordinate with stakeholders and provide them with regular project updates.
- Ensure project requirements are clearly defined and documented.
- Monitor project progress and raise any issues or risks to the Project Manager and Directors.
- Prepare project reports and share the same with clients.
- Prepare training certificates for learners and sharing the same with clients.
- Manage training content related logistics, which includes printing, uploading of content on the LMS and sharing the same with any relevant stakeholders.
- Collaborate with cross-functional teams to ensure successful project delivery.
- Assist in the identification and mitigation of project risks and issues.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business, Project Management or related field
- 2+ years of experience in project coordination, preferably in the learning and development industry
- Strong organizational and time management skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency with project management tools, such as like monday.com
- Ability to work independently and as part of a team.
- Detail-oriented with strong problem-solving skills
- Proven ability to manage multiple projects simultaneously.
- Knowledge of project management methodologies and best practices
If you are a self-motivated and driven individual with a passion for project management and learning and development, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465714298