وظيفة مساعد إداري طبخ شاغرة لدى Rosewood Red Sea في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Rosewood Red Sea في المملكة العربية السعودية عن توفر وظيفة مساعد إداري في الطهي (Culinary Administrative Assistant)؛ حيث ستتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لقسم الطهي لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق الطهي في المهام الإدارية والكتابية اليومية.
- الحفاظ على دقة السجلات والملفات والوثائق الخاصة بالقسم.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
- تنسيق الجداول والمواعيد واجتماعات القسم حسب الحاجة.
- دعم إدارة المخزون والمشتريات وتتبع الفواتير.
- ضمان التواصل الفعّال بين قسم الطهي والأطراف الداخلية المعنية.
الشروط والمتطلبات
- مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- قدرة على التواصل المهني والفعال مع الزملاء على جميع المستويات.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على الدقة والسرية.
- إظهار المبادرة والمرونة وروح العمل الجماعي التعاوني.
- شغف بالضيافة وتقديم خدمات دعم استثنائية.
المزايا
نقدم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم وتطوير مستمرة، وإمكانية النمو الوظيفي داخل شركة ضيافة فاخرة عالمية.
عرض النص الأصلي للإعلان
OUR PURPOSE AND CULTURE
At Rosewood Hotel Group, we are driven by a single, powerful purpose: to inspire imaginations and enrich lives. Through our guiding philosophy, A Sense of Place®, we create meaningful experiences that reflect the culture, history, and spirit of each destination. We believe that our people are our greatest asset and foster an environment where talent can thrive, grow, and make a lasting impact.
THE TEAM
As a Culinary Administrative Assistant, you will be part of the Culinary team, providing administrative and organizational support to ensure the smooth and efficient operation of the department. Reporting to the Executive Chef and working closely with chefs, stewarding, purchasing, finance, and other hotel departments, you will play a key role in supporting daily culinary administration and communication.
YOUR ROLE
In this role, you will provide comprehensive administrative support to the Culinary leadership team, helping to maintain organized records, coordinate departmental activities, and facilitate effective communication across teams. Your attention to detail, strong organizational skills, and proactive approach will contribute to the overall success of the culinary operation.
HOW YOU’LL MAKE THE PLACE
Support the Culinary team with day-to-day administrative and clerical duties.
Maintain accurate departmental records, files, and documentation.
Assist in preparing reports, presentations, correspondence, and meeting minutes.
Coordinate schedules, appointments, and departmental meetings as required.
Support inventory, purchasing, and invoice-tracking administration.
Ensure effective communication between the Culinary department and internal stakeholders.
COULD THIS BE YOU?
You are highly organized with excellent attention to detail.
You communicate professionally and effectively with colleagues at all levels.
You are proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
You can manage multiple priorities while maintaining accuracy and confidentiality.
You demonstrate initiative, flexibility, and a collaborative approach to teamwork.
You are passionate about hospitality and delivering exceptional support services.
OUR BENEFITS
We offer a competitive compensation and benefits package, ongoing learning and development opportunities, and the chance to grow your career within a global luxury hospitality company.
OUR COMMITMENT TO YOU
We are committed to creating an inclusive environment where everyone feels respected, valued, and empowered to achieve their potential. We celebrate diversity and encourage applications from individuals of all backgrounds and experiences.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467057912