تفاصيل الوظيفة
يسر شركة Acwa China الإعلان عن توفر وظيفة مشرف الموارد البشرية والإدارة (HR & Admin Supervisor) في المملكة العربية السعودية، حيث سيتولى إدارة الأنشطة التشغيلية لقسم الموارد البشرية وتطوير الأنظمة والإجراءات لتحسين جودة وكفاءة العمل.
المهام والمسؤوليات
- تحليل وتوثيق العمليات والمشكلات الإدارية وتقديم حلول لتحسين الكفاءة.
- إدارة الموظفين وفق مصفوفة التواصل في القسم وإجراء تقييمات أداء محدودة.
- تنظيم جداول الموظفين: توزيع المهام، التدريب، الإجازات، فترات الراحة، العمل الإضافي، التعويض عن الغياب، والمناوبات.
- جدولة وعقد اجتماعات القسم وتحقيق أهداف الإنتاجية والجودة.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين ومعالجة بيانات الموظفين الجدد وتحديث الملفات وفق المتطلبات الرسمية.
- التواصل مع المشرفين والمديرين بشأن عمليات القسم ومتابعة آخر تطورات قانون العمل المحلي وتعديلاته.
- الإشراف على معالجة بيانات الموظفين الجدد.
- تحديد فجوات الكفاءة لدى المرؤوسين وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
- إجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين التابعين.
- تقديم التدريب أثناء العمل للموظفين الجدد وتقييم أدائهم.
- تحديد المخاطر في منطقة العمل الموكلة وضمان مراقبتها واتباع الضوابط التشغيلية.
- الإبلاغ عن الانحرافات في نظام الإدارة المتكامل.
- إعداد الرواتب الشهرية (مكافآت نهاية الخدمة، المغادرين، العمل الإضافي).
- أداء مهام إشرافية واسعة على الآخرين والعمل تحت الضغط.
- كتابة التقارير وتحليل البيانات الإحصائية.
- الإشراف على معالجة تأشيرات الموظفين وتجديد الإقامات وتصاريح العمل والتراخيص والوثائق الحكومية الأخرى.
- الالتزام بجميع السياسات والإجراءات التنظيمية والقسمية لضمان الاتساق.
- المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات التغيير وفق معايير المنظمة.
- الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والأمن لضمان سلامة الموظفين.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
المهارات المطلوبة
- فهم جيد للمنظمة والمنطقة.
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الرسمية المستخدمة في الدولة.
- مهارات اتصال فعالة.
- مهارات إدارة العلاقات.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات التفاوض.
- مهارات تنظيمية متقدمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
HR and Admin Supervisor
Job Purpose
Manage the operational activities of the P&C department / section. Enhance systems and procedures to improve the operating quality and efficiency of the department. Manage staff in accordance with company policies and procedures.
Key Accountabilities
Technical
Supervise the activities related to the processing of employees’ visas, renewals, Iqamas, work permits, licenses and other government-related documentation for NOMAC in KSA / respective Country to ensure compliance with NOMAC’s policies and local regulations.
Policies, Processes, Systems & Procedures
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Continuous Improvement
Contribute in the identification and implementation of change initiatives, programmes and projects in line with the organisation’s standards.
Health, Safety, Security & Environment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
Related Assignments
Perform any other duties which the line manager may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
Needs to build a rapport with Governmental Bodies.
Minimum Qualifications
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
Job Purpose
Manage the operational activities of the P&C department / section. Enhance systems and procedures to improve the operating quality and efficiency of the department. Manage staff in accordance with company policies and procedures.
Key Accountabilities
Technical
- Analyze and document business processes and problems. Enhance solutions to enhance efficiencies.
- Manage staff in accordance with Division/dept Communication Matrix and conduct limited employee performance reviews.
- Responsible for staff scheduling to include: work assignments/rotations, employee training, employee vacations, employee breaks, overtime assignment, back-up for absent employees, and shift rotations.
- Schedule and conduct department meetings and responsible to meet department productivity and quality goals
- Maintain all personnel records at a high level of confidentiality and ensure the processing of all new employees, Update employee’s file to cope with official documents requirement.
- Communicate with Supervisors, Managers, on Department operations and follow-up latest issues of Local Labour Law and future amendments.
- Monitor the in processing of all new employees.
- Identify the competency gap for their subordinate personnel and implement necessary actions.
- Carry out annual performance evaluation of reporting employees
- Provide on-the-job training to new employees and evaluate their OJT Performance
- Identification and control of hazards in assigned work area
- Ensure aspects identified are monitored and operational controls are followed
- Report deviations in Integrated Management System
- Monthly payroll (EOS, Leavers, OT)
- Perform a broad range of supervisory responsibilities over others.
- Work under pressure (i.e., handling significant problems and tasks which come up simultaneously and/or unexpectedly).
- Write reports and statistical data analysis.
Supervise the activities related to the processing of employees’ visas, renewals, Iqamas, work permits, licenses and other government-related documentation for NOMAC in KSA / respective Country to ensure compliance with NOMAC’s policies and local regulations.
Policies, Processes, Systems & Procedures
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Continuous Improvement
Contribute in the identification and implementation of change initiatives, programmes and projects in line with the organisation’s standards.
Health, Safety, Security & Environment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
Related Assignments
Perform any other duties which the line manager may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
- Need to work closely with Executive Manager P&C, P&C Team and all Plant & Head Office Staff.
Needs to build a rapport with Governmental Bodies.
Minimum Qualifications
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
- A Bachelor degree holder in Public Administration, Human Resources, Business Management or equivalent.
- 6 - 8 years’ experience in the area of Human Resources or Administration.
- Good understanding of the organization and the region
- Good command of English and official used language the country
- Proficient communication skills
- Relationship management skills
- Teamwork skills
- Negotiation skills
- Advanced organizational skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467272980
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467272980