تفاصيل الوظيفة
تعلن نون (noon.com) - الشركة الرائدة في التجارة الإلكترونية بالشرق الأوسط - عن حاجتها لشغل منصب Senior Facilities Manager في الرياض، السعودية. ستعمل ضمن فريق يدعم الاقتصاد الرقمي ويمكّن المواهب والشركات الإقليمية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ تخطيط أنشطة الخدمات العامة المتعلقة بإدارة المرافق، وتطوير برنامج إدارة مرافق يشمل الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
- وضع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومصفوفة الاستجابة والحل للعقود.
- إجراء جلسات امتثال شهرية لمؤشرات الأداء مع المقاولين لتقييم الأداء.
- تشخيص الأعطال وتقديم الدعم الفني لتشغيل الأصول الخاضعة للصيانة.
- الإشراف والتحقق من مكونات السلامة والتشغيل الكهربائية والميكانيكية للأصول.
- الإشراف على تقارير تدقيق نظام الصيانة الوقائية المخططة (PPM) ومتابعتها.
- إدارة قائمة أوامر العمل التفاعلية/التصحيحية وإعداد التقارير للإدارة.
- مراقبة طلبات المواد المقدمة لقطع الغيار لمختلف الأصول.
- التنسيق والإشراف على الأنشطة التشغيلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والسياسات والإجراءات والبروتوكولات الداخلية.
- متابعة جودة وتكلفة مقدمي الخدمات ومراقبتها بدقة، وضمان إتمام تقرير التفتيش الشهري للممتلكات.
- إعداد تقارير شهرية عن المشاريع المُدارة وعرضها على الإدارة.
- تطوير استراتيجيات لتحقيق أقصى توفير في الطاقة.
- تطوير وتنفيذ ممارسات تعزز الصحة والسلامة وجودة بيئة العمل وفعالية المؤسسة.
- إعداد جميع التصاريح والمستندات اللازمة قبل تنفيذ المهام.
- إعداد تقارير التقدم بشكل دوري لمراجعة الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة الماجستير في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال مشابه.
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في التجارة الإلكترونية في مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في العمل كشريك أعمال لتقديم دعم أفضل للقرارات وتمكين المبادرات الاستراتيجية التي تحسن الأداء المالي للمؤسسة.
- مهارات تحليلية ممتازة وفطنة تجارية قوية.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تطوير خطة عمل المشروع والبرنامج وضمان الامتثال لأصحاب المصلحة المعنيين.
- مهارات AutoCAD أو مهارات الرسم بالحاسب الآلي المماثلة.
- معرفة عملية بالأنظمة الكهربائية والميكانيكية.
- معرفة متعمقة بلوائح الصحة والسلامة والبيئة.
- القدرة على توظيف وقيادة وبناء فريق عالي الأداء للمشاريع والبرامج مع مراجعات أداء مستمرة.
- قدرة مثبتة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وبناء علاقات عمل متناغمة وفعالة داخل المؤسسة وخارجها.
- تعزيز عمليات اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد الفعالة.
- قدرة تحليلية (مثل الجداول المحورية ووظائف البحث) لجمع البيانات وتفسيرها لتطوير وتوصية وتنفيذ الحلول.
المهارات المطلوبة
- القدرة على الازدهار في بيئة شركة ناشئة سريعة الخطى وديناميكية.
- حل المشكلات والتصرف بتحيز تجاه العمل مع فهم عميق لأهمية الحيلة بدلاً من الاعتماد على الآخرين.
- الصراحة الكاملة والالتزام بمعايير عالية لا تُمس، مع التركيز على الجودة.
- الشفافية الجذرية وعدم القبول إلا بالأفضل في التوظيف وقبول العمل من الزملاء وفي العمل الذاتي.
- رفع مستوى المواهب في الشركة باستمرار للمساعدة في تحقيق الرؤية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About noon:
noon.com is a technology leader with a simple mission: to be the best place to buy and sell things. In doing this we hope to accelerate the digital economy of the Middle East, empowering regional talent and businesses to meet the full range of consumers' online needs.
noon operates without boundaries; we are aggressively and voraciously ambitious. Starting in 2017 with noon.com, the region’s homegrown e-commerce platform and leading online shopping destination, noon is now a digital ecosystem of products and services - noon
We are creating the Middle East’s local digital champion and are looking for world-class talent to join our team.
What you’ll do:
- Execute the planning of General Services activities related to facilities management, develop and implement a facility management program including preventative maintenance and life-cycle requirements.
- Develop SLAs, KPIs, response & resolution matrix for contracts.
- Conduct monthly KPI compliance sessions with the contractors to evaluate performance.
- Conduct troubleshoot/diagnose and provide technical support operation of maintained assets
- Supervises/checks of electrical and mechanical safety and operation components of assets
- Supervising PPM Audit inspection report and follow ups
- Managing the reactive/ corrective work order queue and preparing reports for the management
- Monitoring material request raised for the spares of various assets
- Coordinate and supervise operational activities to ensure conformity with regulatory requirements, internal policies, procedures and protocols
- Follow up and monitor thoroughly the quality and cost of service providers and ensure completion of monthly property inspection report
- Prepares monthly reports of the project handled and presents it to the Management.
- Develop strategies to which maximum energy savings can be obtained.
- Develop and implement practices that promote and protect health, safety, quality of working environment, and organization effectiveness.
- Prepares all permits and other documents needed prior to job execution.
- Develop a progress report on a regular basis for management review.
What you’ll need:
- Master’s Degree in Logistics or Supply Chain Management or a similar role
- Minimum 5-7 years of experience in E-commerce in a related field
- Strong experience in working as a business partner in delivering better decision support and enabling strategic initiatives which help to improve organization financial performance.
- Excellent analytical skills as well as strong business acumen.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build relationships with internal and external stakeholders.
- Develop project & program work plan and ensure compliance with relevant
- Stakeholders.
- AutoCAD or comparable computer drafting skills.
- Working knowledge of electrical & mechanical systems.
- In depth knowledge of health, safety and environmental regulations.
- Recruit, lead and build a high-performance Project and Program team with ongoing performance reviews.
- Demonstrated ability to work in a multicultural environment and establish harmonious and effective working relationships both within and outside the organization.
- Promote efficient and effective logistics & supply chain management & processes.
- Analytical ability (e.g., pivot tables, lookup functions) to gather and interpret data to further develop, recommend and implement solutions
Who will excel?
We’re looking for candidates who thrive in a fast-paced, dynamic start-up environment. We’re searching for problem solvers, people who operate with a bias for action and have a deep understanding of the importance of resourcefulness over reliance.
Candor is our only default. Demanding unequivocal high standards should be non-negotiable because quality matters. We want people who are radically candid, cohorts who commit to settling for nothing but the best - in hiring, in accepting work from colleagues, and in your own work.
Ours is not an easy mission, but it is a meaningful one. Every hire must actively raise the bar of talent in the company to help us reach our vision.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467713069