وظيفة مدقق ليلي شاغرة لدى M Hotel Al Dana Makkah By Millennium في مكة المكرمة
تفاصيل الوظيفة
بصفته مدققًا ليليًا في فندق M Hotel Al Dana Makkah By Millennium بمكة المكرمة، سيتولى هذا الدور الإشراف على المعاملات المالية للفندق خلال المناوبة الليلية، مع التركيز على دقة السجلات وتقديم خدمة استثنائية للنزلاء.
المهام والمسؤوليات
- إجراء التدقيق الليلي للأنشطة المالية للفندق، بما في ذلك إيرادات الغرف والمبيعات من الأطعمة والمشروبات ومصادر الدخل الأخرى.
- التحقق من المعاملات اليومية وتسويتها، مع ضمان دقتها واكتمالها.
- تقديم خدمة ضيافة استثنائية للنزلاء خلال المناوبة الليلية، والرد على الاستفسارات والطلبات.
- معالجة تسجيل دخول وخروج الضيوف أثناء المناوبة الليلية.
- إعداد تقارير وملخصات التدقيق الليلي، مثل بيانات الإيرادات والإشغال والأداء المالي.
- إعداد التقارير المالية اليومية وتوزيعها على الإدارة.
- مساعدة فريق مكتب الاستقبال أثناء المناوبة الليلية، بما في ذلك التعامل مع الحجوزات والمكالمات الهاتفية وطلبات الضيوف.
- ضمان سير عمل مكتب الاستقبال بسلاسة وكفاءة.
- إدارة المعاملات النقدية خلال المناوبة الليلية، بما في ذلك المدفوعات النقدية وصناديق الصرف والإيداعات.
- تسوية الأدراج النقدية والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
- ضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
- المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بعمليات التدقيق الليلي.
- الاستعداد للاستجابة لحالات الطوارئ ومساعدة الضيوف حسب الحاجة.
- الحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة خلال المناوبة الليلية.
- إبلاغ رئيس قسم المالية بالمعلومات والحوادث الهامة.
- العمل بطريقة آمنة ومراعية للبيئة، مع إعطاء الأولوية لصحة وسلامة الضيوف والزملاء والحفاظ على البيئة.
- الالتزام بإجراءات وسياسات الفندق البيئية والصحية والسلامة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Job Responsibilities:
- Conduct night audits of the hotel's financial activities, including room revenue, food and beverage sales, and other income sources.
- Verify and reconcile daily transactions, ensuring accuracy and completeness.
- Provide exceptional guest service to overnight guests, addressing inquiries and requests.
- Handle guest check-ins and check-outs during the night shift.
- Generate night audit reports and summaries, including revenue, occupancy, and financial performance data.
- Prepare and distribute daily financial reports to management.
- Assist the front desk team during the night shift, including handling reservations, phone calls, and guest requests.
- Ensure a smooth and efficient operation of the front desk.
- Manage cash transactions during the night shift, including cash payments, change funds, and deposits.
- Reconcile cash drawers and maintain accurate records.
- Ensure compliance with financial regulations, accounting standards, and company policies.
- Assist in internal and external audits related to night audit processes.
- Be prepared to respond to emergency situations and assist guests as needed.
- Maintain a safe and secure environment during the night shift.
- Communicate important information and incidents to the head of finance.
- Operate in a safe and environmentally friendly manner, prioritizing guests' and colleagues' health and safety, as well as environmental conservation.
- Adhere to hotel environmental, health, and safety procedures and policies.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466582563