وظيفة منسق إدارة مشاريع (تدريب) شاغرة لدى Jari Solutions في الرياض
Project management coordinator- Internship
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Jari Solutions عن فرصة تدريب (Internship) لوظيفة منسق مشاريع في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تقديم التنسيق والدعم الإداري للمشاريع لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ والمراقبة والتوثيق للمشاريع والمبادرات متعددة الوظائف. تشمل المسؤولية تنسيق أصحاب المصلحة، ودعم اجتماعات المشروع، والحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع بنود العمل والتسليمات، وضمان التواصل في الوقت المناسب عبر فرق المشروع.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وجدولة اجتماعات المشروع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد وتوزيع جداول أعمال اجتماعات المشروع والمواد والوثائق ذات الصلة.
- حضور اجتماعات المشروع وإعداد محاضر اجتماع دقيقة ومنظمة وسجلات الإجراءات.
- تتبع بنود العمل والتسليمات والمعالم والمواعيد النهائية للمشروع، والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين.
- دعم مديري المشاريع في تخطيط وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع.
- الحفاظ على خطط المشروع وأدوات التتبع والتقارير والعروض التقديمية ووثائق المشروع الأخرى.
- إعداد تحديثات حالة المشروع والملخصات والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للإدارة.
- التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان التوافق والإنجاز في الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
- تنظيم وحفظ ملفات المشروع ووثائقه وفقًا للإجراءات المحددة.
- دعم الإبلاغ عن المشروع من خلال جمع ودمج وتحليل معلومات المشروع ذات الصلة.
- إجراء أبحاث وأنشطة إدارية مخصصة تتعلق بالمشاريع والمبادرات الاستراتيجية.
- تحديد ورفع القضايا المتعلقة بالمشروع أو التأخير أو المخاطر إلى مدير المشروع عند الاقتضاء.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للمشروع والأعمال والاستراتيجية.
- أداء مهام التنسيق الإداري الأخرى للمشروع حسب تكليف مدير المشروع أو المدير المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في تنسيق المشاريع، دعم إدارة المشاريع، مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو دور ذي صلة.
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب مصلحة متعددين.
- إتقان استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint وWord وOutlook.
- يفضل المعرفة بمنهجيات وأدوات وعمليات إدارة المشاريع.
- شهادة PMP أو CAPM أو أي شهادة أخرى في إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- التنسيق والمتابعة في المشاريع.
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- إدارة أصحاب المصلحة.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- إعداد التقارير والتوثيق.
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارات حل المشكلات والتحليل.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الوظائف.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
To provide project coordination and administrative support to ensure the effective planning, execution, monitoring, and documentation of projects and cross-functional initiatives. The role is responsible for coordinating stakeholders, supporting project meetings, maintaining project documentation, tracking action items and deliverables, and ensuring timely communication across project teams.
Key Responsibilities
To provide project coordination and administrative support to ensure the effective planning, execution, monitoring, and documentation of projects and cross-functional initiatives. The role is responsible for coordinating stakeholders, supporting project meetings, maintaining project documentation, tracking action items and deliverables, and ensuring timely communication across project teams.
Key Responsibilities
- Coordinate and schedule project meetings with internal and external stakeholders.
- Prepare and distribute project meeting agendas, materials, and relevant documentation.
- Attend project meetings and prepare accurate and structured meeting minutes and action logs.
- Track project action items, deliverables, milestones, and deadlines, and follow up with responsible stakeholders.
- Support project managers in planning, coordinating, and monitoring project activities.
- Maintain project plans, trackers, reports, presentations, and other project documentation.
- Prepare project status updates, summaries, presentations, and briefing materials for management.
- Coordinate with cross-functional teams to ensure alignment and timely completion of project activities.
- Organize and maintain project files and documentation in accordance with established procedures.
- Support project reporting by collecting, consolidating, and analyzing relevant project information.
- Conduct ad hoc research and administrative activities related to projects and strategic initiatives.
- Identify and escalate project-related issues, delays, or risks to the Project Manager when appropriate.
- Maintain confidentiality of sensitive project, business, and strategic information.
- Perform other project coordination and administrative duties as assigned by the Project Manager or direct manager.
- Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, or a related field.
- Previous experience in project coordination, project management support, PMO, or a related role.
- Experience working with cross-functional teams and multiple stakeholders.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint, Word, and Outlook.
- Knowledge of project management methodologies, tools, and processes is preferred.
- PMP, CAPM, or other project management certification is an advantage.
- Project coordination and follow-up.
- Planning and organizational skills.
- Stakeholder management.
- Time management and prioritization.
- Reporting and documentation.
- Communication and interpersonal skills.
- Attention to detail and accuracy.
- Problem-solving and analytical skills.
- Ability to manage multiple projects and deadlines.
- Ability to work effectively in a fast-paced, cross-functional environment.
- High level of confidentiality and professionalism.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466200779
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466200779
