وظيفة منسق موارد بشرية شاغرة لدى Napco National في الدمام

HR COORDINATOR

🏢 Napco National

🕒 نُشرت: 17 سبتمبر 2026 (منذ 22 يوماً) 📍 الدمام وظائف الإدارة والدعم المكتبي

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Napco National عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية (HR Coordinator) في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.

المهام والمسؤوليات

دعم وحدة الموارد البشرية في تنفيذ مبادرات الموارد البشرية.
إنشاء IRCs على نظام Fusion ومعالجة طلبات التعيين المباشر والتعيين اليومي (بما في ذلك إصدار أرقام الموظفين، التعديلات، إنهاء الخدمة، النقل، إلخ).
إجراء برنامج تعريف الموظفين الجدد، تعيين حساب Fusion للموظف الجديد، التأكد من حصول الموظفين الجدد على المستلزمات المطلوبة، ومتابعة تقييمات فترة التجربة مع مدراء الإدارات.
التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لإصدار بطاقة هوية للموظفين الجدد وإدخالهم في نظام الحضور.
التنسيق مع معهد نابكو للتعلم لمراجعة التدريب والتقييمات ذات الصلة.
معالجة إجازات الموظفين.
إعداد متطلبات الترقية.
تقديم معلومات القبول للموظفين المحتملين والجدد، وتقديم النصائح والمعلومات بخصوص القبول والمسائل المتعلقة بالسجلات.
دعم إدارة الموارد البشرية والتطوير التنظيمي في صياغة الخطابات، بما في ذلك الإنذارات، الإعلانات، إنهاء الخدمة، إلخ.
التأكد من حل أي أخطاء في نظام Fusion عن طريق إنشاء تذاكر والتنسيق مع المعنيين.
تسهيل خدمة فريق التكامل (بما في ذلك إصدار وتسليم الخطابات، تجديد الإقامة، إلخ).
تقديم الدعم لوحدة علاقات الموظفين، بما في ذلك المساعدة في حل مشكلات علاقات الموظفين.
تنفيذ ومتابعة برامج التحفيز والرفاهية.
إجراء تقييم فترة التجربة لجميع الموظفين الجدد في الأسبوع السادس والأسبوع الحادي عشر بعد التوظيف لتقييمهم.
إنشاء ملفات الموظفين الجدد وتحديث ملفات الموظفين الحاليين على نظام الموارد البشرية عند التوظيف أو تغيير الحالة.
إلغاء تنشيط ملف الموظفين المستقيلين على نظام الموارد البشرية عند إنهاء الخدمة.
التنسيق للتدريب أثناء العمل للمنقولين والموظفين الجدد.
استلام وتنسيق طلبات الاستقالة/إنهاء الخدمة بما في ذلك حساب مكافأة نهاية الخدمة (EOS)، مقابلة الخروج، ومناقشات الإنهاء والاستبقاء.

عرض النص الأصلي للإعلان

Job Description

Duties include but are not limited to

Support the HR unit in delivering HR initiatives.
Create IRCs on Fusion system and handling direct hire and daily hire employee requests (including issuing employee numbers, adjustments, terminations, transfers, etc.)
Conduct employee induction program, assign new employee Fusion account, ensure new employees receive needed items, and follow up on employee probation evaluations with department managers.
Coordinate with IT department to issue ID card for new employees and inserting new employees in the attendance system.
Coordinate with Napco Learning Institute to review training and related evaluations.
Process employee leaves.
Prepare promotion prerequisites.
Provide admissions information to prospective, newly admitted, employees. Provides advice and information concerning admissions and record issues.
Support HROD department in drafting letters, including warnings, announcements, termination, etc.
Ensure any errors in Fusion system are resolved by creating tickets and coordinating with the needed.
Facilitate the service of the integration team (including issuing and delivering letters, IQAMA renewal, etc.)
Provide support to employee relations unit, including assisting in resolving employee relations issues.
Implement and follow up motivational and well-being programs.
Conduct a probation evaluation to all newcomers on the 6th week and on the 11th week after recruitment in order to assess newcomers.
Create new employees and update current employees’ profiles on the HR system and upon employment or status change.
Deactivate resigning employees’ profile on the HR System upon termination.
Coordinate on the job training for transfers and newcomers.
Receive and coordinate resignation/termination request including EOS calculation, exit interview and termination and retention discussions.