وظيفة مسؤول علاقات حكومية (GRO) شاغرة لدى ARIA STAR TECHNOLOGY LLC في الرياض
تفاصيل الوظيفة
مطلوب مسؤول علاقات حكومية (GRO - Mandoob) للعمل في شركة صناعية صغيرة متخصصة في بثق وتصنيع الألمنيوم، مقرها الرياض - المنطقة الصناعية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة منصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Qiwa) ومقيم: العقود، النقل، تغيير المهن، تجديد الإقامات، إصدار تأشيرات الخروج والعودة.
- التعامل مع منصة مدد وبرنامج حماية الأجور (WPS)، ومراقبة وضع نطاق والحفاظ على اللون الأخضر.
- التنسيق مع التأمينات الاجتماعية (GOSI) وزيارات مكتب العمل.
- تجديد التراخيص والرخص لدى وزارة الاستثمار (MISA) - إن وجد - ووزارة التجارة (السجل التجاري، تعديل عقد التأسيس) ووزارة الصناعة والثروة المعدنية (الرخصة الصناعية، رخصة مدن، زيارات المصنع).
- تجديد رخصة البلدية (البلدي).
- إجراءات الجوازات: تجديد الإقامات، النقل، تغيير المهنة، الخروج والعودة، الخروج النهائي.
- التنسيق مع الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO) ومنصة سابر للاستيراد.
- متابعة ضريبة القيمة المضافة (ZATCA) بالتنسيق مع المحاسب.
- تصديق الغرفة التجارية.
- إجراءات المرور: إستمارة المركبات، التفويض.
- التنسيق مع التأمين الطبي.
- إعداد وتحديث جدول متابعة (Excel) لجميع تواريخ انتهاء السجلات التجارية، الرخص، الإقامات، التأمين؛ ورفع تقرير أسبوعي للمدير العام.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمسؤول علاقات حكومية في شركة صناعية / تصنيعية صغيرة في الرياض - شرط أساسي.
- معرفة تامة بإجراءات مدن (MODON) ووزارة الصناعة للمصانع.
- امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول وسيارة خاصة.
- الإلمام بجميع المنصات: Qiwa، Muqeem، أبشر أعمال، مدد، MISA، GOSI، اعتماد، بلدي.
- إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل مع الإدارة.
- القدرة على التعامل بشكل مستقل مع مكتب العمل والجوازات.
- خبرة الشركة الصغيرة ضرورية - يجب أن يكون قادراً على تنفيذ المهام بنفسه وليس فقط الإشراف.
المهارات المطلوبة
- إتقان العمل على منصات الخدمات الحكومية الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية ومتابعة دقيقة للمواعيد.
- مهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية.
- يفضل خبرة سابقة في مصانع الألمنيوم أو الصلب أو الإنشاءات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: GRO / Government Relations Officer (Mandoob)
Location: Riyadh - Industrial Area
Company: Small Size Aluminium Extrusion / Fabrication Factory
Nationality: Saudi Preferred / Iqama transferable
Job Summary:
Responsible for handling all government-related activities and ensuring 100% compliance for our industrial factory in Riyadh. Acts as a liaison between the company and all government ministries and portals.
Key Responsibilities:
1. MHRSD / Qiwa / Muqeem:
- Handle Qiwa - contracts, transfers, profession change
- Handle Muqeem - Iqama renewal, exit re-entry
- Handle Mudad / Salaries & WPS compliance
- Nitaqat monitoring and maintain green status
- Handle GOSI, Wage Protection, Labor office visits
2. MISA / Ministry of Commerce / Industry:
- MISA license renewal (if foreign investor company)
- Ministry of Commerce - CR renewal, MOA amendments
- Ministry of Industry & Mineral Resources - Industrial License renewal, MODON license, factory visits
- Municipality (Baladiya) - Baladi license renewal
3. Passport & Immigration (Jawazat):
- Iqama renewal, transfer, profession change
- Exit/Re-entry, Final Exit
4. Other Authorities:
- SASO, SABER for import
- ZATCA - VAT filing coordination with accountant
- Chamber of Commerce attestation
- Traffic (Moroor) - Vehicle istimara, tafweedh
- Medical insurance coordination
5. Documentation:
- Maintain expiry tracker for all CRs, licenses, iqamas, insurance in Excel
- Submit report to GM weekly
Requirements:
- 1-3 years experience as GRO in a small industrial / manufacturing company in Riyadh - MANDATORY
- Must know MODON and Ministry of Industry process for factories
- Must have valid Saudi driving license + car
- Must know all portals: Qiwa, Muqeem, Absher Business, Mudad, MISA, GOSI, Etimad, Baladi
- Good English - to communicate with management
- Can handle labor office and Jawazat independently
- Small company experience is MUST - someone who does all work himself, not just supervising
Bonus Points:
If you have experience in aluminium / steel / construction factory GRO, you will be preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468081137