📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مساعد إداري تنفيذي شاغرة لدى Silah Tamkeen في السعودية

Executive Administrative Assistant
🕒 نُشرت: (منذ 19 يوماً) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

شركة Silah Tamkeen تبحث عن Executive Administrative Assistant للعمل في السعودية، لدعم الإدارة العليا في الحفاظ على العمليات الإدارية الفعالة وتنسيق الأنشطة التنفيذية وضمان التواصل الفعال والمتابعة مع الأطراف الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا، يشمل جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
  • التنسيق مع الشركاء والموردين والعملاء وأصحاب المصلحة المعنيين.
  • متابعة المهام والاتفاقيات والمهام الإدارية الرئيسية لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • تسهيل التواصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية.
  • الحفاظ على سجلات منظمة والتعامل مع المعلومات السرية بمهنية.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة التنفيذية أو كمساعد إداري تنفيذي.
  • خبرة في التنسيق مع الشركاء والموردين والعملاء.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة والتواصل.
  • مهارات ممتازة في كتابة الأعمال وإتقان استخدام Microsoft Office.
عرض النص الأصلي للإعلان

This role supports senior management in maintaining efficient administrative operations, coordinating executive activities, and ensuring effective communication and follow-up across internal and external stakeholders.


Responsibilities


  • Provide administrative and executive support to senior management, including scheduling and meeting coordination.
  • Prepare and manage correspondence, reports, presentations, and official documents.
  • Coordinate with partners, suppliers, clients, and relevant stakeholders.
  • Monitor assignments, agreements, and key administrative tasks to ensure timely completion.
  • Facilitate communication between executive management and internal departments.
  • Maintain organized records and handle confidential information with professionalism.


Qualifications


  • Minimum 2 years of experience in executive administration or as an Executive Administrative Assistant.
  • Experience coordinating with partners, suppliers, and clients.
  • Strong organizational, time-management, follow-up, and communication skills.
  • Excellent business writing skills and proficiency in Microsoft Office.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467326236