وظيفة مساعد إداري تنفيذي شاغرة لدى The Chain في الرياض
Executive Administrative Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة The Chain عن فرصة عمل لشغل منصب مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant) في الرياض، على أساس دوام كامل وحضوري. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع فريق القيادة لدعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر والمواعيد للقيادة التنفيذية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- الحفاظ على أنظمة ملفات وسجلات منظمة، مع ضمان سهولة الوصول إليها.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المعنية.
- دعم الأنشطة المكتبية والكتابية لضمان سير العمل بسلاسة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة إجراءات المتابعة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع التعاملات.
الشروط والمتطلبات
يجب أن يمتلك المرشح مهارات قوية في المساعدة الإدارية والتنفيذية، وآداب الهاتف والتواصل الفعال، والمهارات الكتابية المكتبية. كما يشترط إتقان البرامج المكتبية (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، أدوات التقويم) مع القدرة على تنسيق المستندات الأساسية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، الانتباه للتفاصيل، وإدارة الوقت بكفاءة لتحديد أولويات المهام المتعددة. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واحترافية. الخبرة السابقة في دعم تنفيذي أو إداري على مستوى عالٍ مفضلة. كما أن درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Confidential is a professional organization seeking an experienced Executive Administrative Assistant to support its leadership team in Al Khobar. The company values integrity, reliability, and strong organizational skills in its team members. It offers a structured work environment with opportunities to contribute to high-level business operations. The successful candidate will work closely with executives and internal stakeholders to support day-to-day office and administrative functions.
Role Description This is a full-time, on-site role based in Al Khobar for an Executive Administrative Assistant. The role involves managing calendars, scheduling meetings, organizing travel arrangements, and coordinating appointments for executives. The Executive Administrative Assistant will prepare and format documents, reports, presentations, and correspondence, while maintaining organized filing systems and records. Daily tasks include handling phone calls and emails, directing inquiries, supporting clerical activities, and ensuring smooth office operations. The role also includes coordinating internal and external meetings, assisting with follow-up actions, and maintaining a high level of confidentiality and professionalism in all interactions.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site role based in Al Khobar for an Executive Administrative Assistant. The role involves managing calendars, scheduling meetings, organizing travel arrangements, and coordinating appointments for executives. The Executive Administrative Assistant will prepare and format documents, reports, presentations, and correspondence, while maintaining organized filing systems and records. Daily tasks include handling phone calls and emails, directing inquiries, supporting clerical activities, and ensuring smooth office operations. The role also includes coordinating internal and external meetings, assisting with follow-up actions, and maintaining a high level of confidentiality and professionalism in all interactions.
Qualifications
- Candidates should possess strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills to support senior leadership effectively.
- Candidates should possess solid Phone Etiquette and Communication skills to manage calls, emails, and interactions with internal and external stakeholders.
- Candidates should possess reliable Clerical Skills to handle filing, data entry, document preparation, and general office tasks.
- Candidates should possess proficiency in office software (e.g., word processing, spreadsheets, email, calendar tools) and basic document formatting skills.
- Candidates should possess strong organizational abilities, attention to detail, and time management skills to prioritize multiple tasks.
- Candidates should possess a high level of discretion and professionalism, with the ability to handle confidential information appropriately.
- Relevant experience in an executive or senior-level administrative support role is preferred.
- An associate or bachelor’s degree in business administration, office management, or a related field is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467326698
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467326698
ب
أ