📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة مسؤول تحصيل شاغرة لدى Olayan Financing Company بمدينة الرياض

Officer, Collection
🏢 Olayan Financing Company
🕒 نُشرت: (منذ 19 يوماً) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Olayan Financing Company عن توفر وظيفة "Officer, Collection" في مدينة الرياض.

نبذة عن الوظيفة

دعم الأهداف المالية للشركة وتحسين التدفق النقدي من خلال إدارة الذمم المدينة، وتسريع عمليات التحصيل، وحل مشكلات الفوترة، وتقليل الحسابات المتأخرة والمتعثرة مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء.

المهام والمسؤوليات

  • إصدار فواتير المستأجرين وإيصالات الاستلام (بما في ذلك عبر منصة Ejar).
  • مراجعة عقود الإيجار وعروض الأسعار والتحقق منها قبل الموافقة النهائية.
  • التواصل المباشر مع المستأجرين لمتابعة الإيجارات المستحقة / المتأخرة، وتتبع المدفوعات، وإصدار خطابات تأكيد الرصيد.
  • إدارة التزامات الوعد بالدفع (Promise-to-Pay) وحفظ سجلات جميع التفاعلات مع المستأجرين.
  • إجراء تسويات و مطابقات كشوف الحسابات البنكية.
  • التنسيق الوثيق مع فريق المالية بشأن المدفوعات غير المحددة والتخصيصات الصحيحة.
  • إنشاء وصيانة عقود الإيجار مباشرة في نظام SAP.
  • تحديث تقارير التحصيل وتعليقات المستأجرين وتنظيم وثائق إيصالات الاستلام (R.V.).
  • إجراء مراجعات دورية للتحصيل ووضع خطط لتحسين التحصيل الأسبوعي.
  • تحديد أسباب التعثر واقتراح إجراءات التحصيل المناسبة.
  • وضع خطط تحصيل مستقبلية لدعم متطلبات التدفق النقدي.
  • بناء علاقات فعالة مع فرق المالية لدى العملاء لتسهيل التحصيل في الوقت المناسب.
  • التنسيق مع أقسام التأجير والمحاسبة والإدارات الداخلية الأخرى لحل مشكلات التحصيل.
  • التواصل المهني مع العملاء مع الحفاظ على علاقات إيجابية.
  • رفع مشكلات التعثر الهامة إلى الإدارة.
  • إعداد تقارير أسبوعية عن أنشطة التحصيل والإنجازات.
  • إعداد تقارير شهرية حول توقعات التدفق النقدي وخطط التحصيل.
  • مراقبة إصدار الفواتير والإبلاغ عن الفواتير المتأخرة أو المفقودة.
  • تقديم رؤية يومية حول إنجازات التحصيل وحالات التعثر.
  • المساعدة في جداول مراجعة الحسابات المدينة (AR) وتقارير ضريبة القيمة المضافة وجداول الميزانية العمومية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات العملاء ودفاتر الأستاذ.
  • ضمان توثيق أنشطة التحصيل وحالات الدفع بشكل صحيح.
  • الحفاظ على بيانات دقيقة للمعاملات التاريخية وبين الشركات.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • معرفة بنظام SAP (مطلوب).
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose

Support the company’s financial objectives and improve cash flow by managing receivables, accelerating collections, resolving billing issues, and reducing outstanding and delinquent accounts while maintaining positive customer relationships.

Job Accountabilities & Activities

Billing & Invoicing

  • Issuing tenant invoices and receipt vouchers (including through the Ejar platform).Reviewing and verifying lease contracts and quotations prior to final approval.

Tenant Relations & Collection

  • Communicating directly with tenants to follow up on due/overdue rent, tracking payments, and issuing balance confirmation letters. Managing Promise-to-Pay (PTP) commitments and maintaining records of all tenant interactions.

Financial Reconciliation

  • Performing bank statement settlements and reconciliations. Coordinating closely with the Finance team on unidentified payments and correct allocations.

Systems & Data Integrity

  • Creating and maintaining lease contracts directly in SAP. Updating collection reports, tenant comments, and organizing supporting R.V. (Receipt Voucher) documentation.

Planning

  • Conduct periodic collection reviews and develop plans to improve weekly collections.
  • Identify delinquency drivers and recommend appropriate collection actions.
  • Develop future collection plans to support cash flow requirements.

Stakeholder Management

  • Build effective relationships with customer Finance teams to facilitate timely collections.
  • Coordinate with Leasing, Accounting, and other internal departments to resolve collection issues.
  • Communicate professionally with customers while maintaining positive relationships.
  • Escalate significant delinquency issues to management.

Reporting

  • Prepare weekly reports on collection activities and achievements.
  • Prepare monthly reports on cash flow outlook and collection plans.
  • Monitor invoicing and report delayed or missed invoices.
  • Provide daily visibility on collection achievements and delinquencies.
  • Assist with AR audit schedules, VAT reports, and balance sheet schedules.

Record Keeping

  • Maintain accurate customer account records and ledgers.
  • Ensure collection activities and payment statuses are properly documented.
  • Maintain accurate historical and intercompany transaction data.

Education & Certifications

Education

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.

Certifications

  • SAP knowledge is required.

Required Years Of Experience

Minimum 3 years of relevant experience
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467349053

وظائف أخرى لدى Olayan Financing Company

وظائف المالية والمحاسبة في الرياض