وظيفة مراقب مستندات لدى Unilam Wood Industries KSA في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Unilam Wood Industries KSA إلى توظيف مراقب وثائق (Document Controller) للعمل في الرياض، السعودية. تستهدف الشركة أن تكون المورد الأول لألواح MDF عالية الجودة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وتبحث عن شخص منظم وحريص على التفاصيل وقادر على العمل مع عدة أقسام.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية وتنظيمها لجميع وثائق الشركة
- ضمان تصنيف الوثائق وإصدارها بشكل صحيح وإتاحتها للفرق المعنية
- دعم الاحتياجات الإدارية اليومية عبر الأقسام المختلفة
- تنسيق تدفق الوثائق بين الأقسام وضمان معالجتها في الوقت المناسب
- متابعة الفرق المعنية لضمان اكتمال الوثائق وتحديثها
- توفير تغطية متعددة الأقسام وتولي مسؤوليات إضافية عند غياب أعضاء الفريق
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
- إتقان استخدام Microsoft Word وExcel
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على تعدد المهام والتكيف مع مهام الأقسام المختلفة
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق أو المهام الإدارية (ميزة إضافية)
عرض النص الأصلي للإعلان
Who we are:
Our mission is to provide innovative products and wood panel solutions that are contemporary and tailor-made to fit our customers’ evolving needs.
Our vision is to be the first-choice supplier for quality MDF in the MENA region with infinite options in wood paneling that bring any contemporary living space to life.
Who are you:
We are currently looking to hire a Document Controller who will be responsible for managing company documentation and providing administrative support at our Riyadh, KSA location. We are looking for someone who is highly organized, detail-oriented, and comfortable working across multiple departments.
Key Responsibilities:
- Maintain and organize physical and digital filing systems for all company documents
- Ensure documents are properly categorized, versioned, and accessible to the relevant teams
- Support day-to-day administrative needs across multiple departments
- Coordinate document flow between departments and ensure timely processing
- Follow up with the relevant teams to ensure documentation is complete and up to date
- Provide cross-functional coverage and assume additional responsibilities when team members are on leave
Skills you will bring along:
- Arabic and English
- Microsoft Word and Excel
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to multitask and adapt across different departmental functions
- Prior experience in document control or administrative roles is a plus
Application Instructions:
- If you are interested in applying for this posting, please email your resume to hr@unilam.sa.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467370794