وظيفة مراقب وثائق (سعودي) شاغرة لدى Parsons Corporation في الرياض
Document Controller (Saudi National)
تفاصيل الوظيفة
شركة بارسونز (Parsons Corporation) تبحث عن موظف متميز للعمل كمراقب مستندات (Document Controller) - سعودي الجنسية، في مدينة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ حلول إدارة المستندات والبيانات مع التركيز الأساسي على مراقبة المستندات وإدارة السجلات، وإدارة تطبيقات البيانات/المستندات.
- معالجة نوع واحد أو أكثر من المستندات عبر جميع الخطوات الإجرائية وفق إجراءات وإرشادات محددة، وضمان استيفاء متطلبات مراقبة المستندات المحددة مسبقاً (مثل نظام الترقيم، عدد التوقيعات المطلوب للموافقات) طوال مدة المشروع.
- استلام وتتبع ومراقبة المستندات باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيلها، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات والإرساليات والتقارير الأخرى حسب الحاجة، وإدخال البيانات وإصدار التقارير باستخدام تطبيقات الحاسب الآلي المكتبية أو التطبيقات الخاصة بالإدارة.
- الرد على المراسلات الروتينية ذات الصلة بمجال المسؤولية وبدؤها.
- مواكبة أحدث التقنيات والتقنيات والخدمات الخاصة بالإدارة ذات الصلة بمجال المسؤولية، والعمل مع أعضاء الفريق الآخرين لتطوير الخدمات وتحسينها، والاستجابة للبيئة التكنولوجية المتغيرة والمشاركة في أنشطة اتخاذ القرار المتعلقة باحتياجات العملاء.
- تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد مواقعها.
- صيانة نظام توزيع بيانات وجدول زمني معتمد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والإدارة والموردين، وقد يتم تعديل النظام أو الجدول الزمني حسب الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب، والتعجيل بمراجعة واعتماد وإصدار المستندات الموردة والمنتجة داخلياً.
- التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة المستندات وتغليفها وتخزينها طويل الأمد أو التخلص من المستندات المناسبة عند الإغلاق، وإدارة التدمير المجدول للمستندات المؤرشفة وفق إرشادات الشركة و/أو العميل، وتقديم المساعدة في استرجاع المستندات.
- مساعدة موظفي مراقبة المستندات المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
- العمل كحلقة وصل بين مجموعة الدعم والمكتب الرئيسي والموظفين الميدانيين، والتواصل مع المجموعات داخل وخارج المؤسسة.
- تفويض وتوجيه أنشطة العمل لفريق مراقبة المستندات في المشروع.
- أداء مهام أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
- المساهمة كعضو فريق ملتزم بالمواعيد النهائية وقادر على العمل بشكل جيد مع الآخرين.
- أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office مع خبرة متخصصة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel، بالإضافة إلى معرفة عملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (Electronic Document Management Systems).
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي، والمهارات التنظيمية ومهارات التعامل مع الآخرين، مع قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller (Saudi National) to join our team!
What You'll Be Doing
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller (Saudi National) to join our team!
What You'll Be Doing
- Implements document/data management solutions with a primary focus on document control and records management. Administers data/document management applications.
- Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines. Ensures that pre-established document control requirements (e.g., which document numbering system will be used; how many and which signatures will be required for certain approvals, etc.) are satisfactorily met throughout the duration of the project.
- Receives, tracks, and monitors documents using standard document management programs to register documents, maintain databases, and produces logs, transmittals, and other reports as required. Enters data and produces reports using other standard office automation or department-specific computer applications. Initiates and replies to routine correspondence related to area of responsibility.
- Keeps abreast of department technologies, techniques and services relevant to area of responsibility. Works with other staff members as needed to develop and improve services. Responds to changing technology environment and participates in decision making activities relating to customers’ needs.
- Provides assistance to users in capturing and locating electronic information.
- Maintains an established data distribution system and schedule for the assigned project based upon client, project, department, and supplier requirements. May revise system or schedule as required to ensure timely approvals and distribution. Expedites review, signature approval, and release of supplier and internally produced documents.
- Verifies retention requirements, arranges document cataloging, packing, and long-term storage or disposal of appropriate documents at time of closeout. Manages scheduled destruction of archived documents according to company and/or Client guidelines; provides assistance with document retrieval.
- Assists junior document control staff to ensure effective implementation of project-specific procedures.
- Serves as liaison between support group, home office and field personnel. Interfaces with groups inside and outside the organization.
- Delegates and directs the work activities of project document control team.
- Performs other duties commensurate with functional level and responsibilities.
- Contributes as a team player who is deadline driven and works well with others.
- Performs other responsibilities associated with this position as may be appropriate.
- Bachelor's degree in a relevant field.
- 8+ years of relevant work experience
- Proficiency in MS Office with expertise in Microsoft Word, PowerPoint and Excel. Assignments will require a working knowledge of Electronic Document Management Systems.
- Good written and oral communication, organizational, and interpersonal skills, as well as a demonstrated ability to interact effectively with project personnel and management.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475422499
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475422499
إ
ب
ب
