تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Advansys عن توفر وظيفة منسق الموارد البشرية (HR Coordinator) في الرياض، لدعم العمليات اليومية لشؤون الموظفين وخدماتهم.
المهام والمسؤوليات
- ضمان استكمال جميع مستندات التوظيف المطلوبة وحفظها بشكل صحيح للموظفين الجدد.
- إنشاء وحفظ سجلات الموظفين في نسخ ورقية ونظام الموارد البشرية.
- تحديث قواعد بيانات الموظفين بالتعيينات الجديدة والنقلات وخروج الموظفين.
- إدارة تسجيل الموظفين وإلغاء تسجيلهم في التأمين الطبي وفقاً لسياسات الشركة.
- مراقبة ومتابعة حضور الموظفين من خلال نظام إدارة الحضور.
- الحفاظ على أرصدة الإجازات والإجازات المرضية للموظفين وتقديم المعلومات عند الحاجة.
- معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بالحضور والإجازات والتأمين الطبي والمسائل الأخرى الخاصة بالموارد البشرية.
- متابعة تجديد عقود الموظفين وفقاً لسياسات الشركة.
- إعداد وحفظ خطابات الإنذار والإيميلات وسجلات العقوبات.
- الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية بدقة وسرية.
- التعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مكاتب العمل ومكاتب التأمين الاجتماعي.
- تقديم الدعم الإداري لعمليات الموارد البشرية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على بيانات دقيقة عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو شؤون الموظفين أو تنسيق الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل والتأمين الاجتماعي في مصر.
- معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية وأنظمة إدارة الحضور.
- إجادة جيدة لمجموعة Microsoft Office، خاصة Excel.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات متابعة.
- مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والسرية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an organized and detail-oriented HR Coordinator to support daily HR operations and employee services. The role will be responsible for maintaining accurate employee records, managing attendance and leave, supporting insurance and personnel activities, and ensuring all required employee documentation is complete and up to date.
Key Responsibilities
Key Responsibilities
- Ensure all required hiring documents are completed and properly maintained for new employees
- Create and maintain employee records in both hard copy and the HR system
- Update employee databases with new hires, transfers, and employee exits
- Manage employee enrollment and removal from medical insurance according to company policies
- Monitor and follow up on employee attendance through the attendance management system
- Maintain and track employees' vacation and leave balances and provide balance information when required
- Handle employee requests related to attendance, leave, medical insurance, and other HR matters
- Follow up on employee contract renewals in accordance with company policies
- Prepare and maintain warning letters, emails, and penalty records
- Maintain accurate and confidential employee records and HR documentation
- Deal with relevant governmental entities, including Labor Offices and Social Insurance Offices
- Provide administrative support for HR operations and ensure compliance with internal HR policies and procedures
- Prepare HR reports and maintain accurate HR data when required
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- 1-3 years of experience in HR Operations, Personnel, or HR Coordination
- Good knowledge of Egyptian labor and social insurance procedures
- Good knowledge of HR systems and attendance management systems
- Good command of Microsoft Office, especially Excel
- Strong organizational and follow-up skills
- Good communication and interpersonal skills
- High attention to detail and confidentiality
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467605656
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467605656
