تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Qureos عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب مساعد إداري (Administrative Assistant) في مكة وجدة، السعودية، لدعم أنشطة الموارد البشرية والامتثال والإدارة العامة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتوثيق لأنشطة الموارد البشرية والامتثال.
- الحفاظ على دقة سجلات الموظفين وسجلات الامتثال والعقود والشركة.
- متابعة الحالات الجارية والإجراءات والتقديمات والمواعيد النهائية والمتابعات المطلوبة.
- إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق للتقديمات الرسمية والمتطلبات الداخلية.
- الحفاظ على متتبعات الامتثال والسجلات والتقارير الحالة.
- دعم الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح السعودية المعمول بها.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والاستشاريين الخارجيين والجهات الحكومية ذات الصلة.
- دعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية والأنشطة المتعلقة بالامتثال.
- إعداد المراسلات والتقارير والملخصات والوثائق الداعمة.
- تقديم وجمع الوثائق من الجهات المختصة والمنظمات عند الحاجة.
- رفع الإجراءات المعلقة وثغرات التوثيق وقضايا الامتثال المحتملة إلى الإدارة.
- المحافظة على السرية التامة عند التعامل مع معلومات الموظفين والمعلومات التجارية والخاصة بالشركة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة الموارد البشرية أو الامتثال أو التحكم في الوثائق أو وظيفة ذات صلة.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في دعم أنشطة الامتثال والتوثيق والعمليات الحكومية.
- فهم جيد للإجراءات الإدارية وإدارة السجلات.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل مناسب.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية باللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized Administrative Assistant to support our HR, compliance and general administrative activities in Saudi Arabia.
The role will have a strong focus on compliance administration, documentation, employee records, case tracking and coordination with internal and external stakeholders. The successful candidate will be responsible for ensuring records and documentation are accurate, confidential, up to date and maintained in line with company procedures and applicable requirements.
Key Responsibilities
The role will have a strong focus on compliance administration, documentation, employee records, case tracking and coordination with internal and external stakeholders. The successful candidate will be responsible for ensuring records and documentation are accurate, confidential, up to date and maintained in line with company procedures and applicable requirements.
Key Responsibilities
- Provide administrative and documentation support across HR and compliance activities.
- Maintain accurate employee, compliance, contractual and company records.
- Monitor ongoing cases, actions, submissions, deadlines and required follow-ups.
- Prepare, compile, review and organize documentation for official submissions and internal requirements.
- Maintain compliance trackers, registers and status reports.
- Support adherence to company policies, procedures and applicable Saudi regulations.
- Coordinate with internal departments, external consultants and relevant government entities.
- Support audits, internal reviews and compliance-related activities.
- Prepare correspondence, reports, summaries and supporting documentation.
- Submit and collect documentation from relevant authorities and organizations when required.
- Escalate outstanding actions, documentation gaps and potential compliance issues to management.
- Maintain strict confidentiality when handling employee, commercial and company information.
- Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Human Resources, Public Administration or a related field.
- 2-5 years of relevant experience in administration, HR administration, compliance, document control or a related function.
- Previous experience supporting compliance activities, documentation and government-related processes is highly advantageous.
- Good understanding of administrative procedures and records management.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail and follow-up.
- Ability to handle confidential and sensitive information appropriately.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Strong Arabic communication skills with good working English.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469982315
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469982315
