تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة LNKD في الرياض، السعودية عن توفر وظيفة مدير مالي (Finance Manager) حيث سيكون مسؤولاً عن القيادة المالية والمساهمة في وضع استراتيجيات المحاسبة، مع مهام رؤيوية وإدارة عملية في بيئة الشركات المتوسطة والصغيرة.
نبذة عن الوظيفة
مدير المالية سيكون جزءًا لا يتجزأ من فريق المالية والمحاسبة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن وظائف المالية والمحاسبة والتدقيق والتقارير القانونية والموارد البشرية وضمان الامتثال.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وصيانة جميع المستندات المحاسبية.
- الإشراف على جميع المعاملات المالية.
- إدارة الشؤون المالية العامة للشركة (الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، الأعمال المصرفية، إلخ).
- تسوية وإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية.
- تسوية وإعداد إقرارات الضريبة الانتقائية الشهرية، وتقديم تقارير UBO و ESR إن وجدت.
- إعداد متطلبات التقارير المحلية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وزارة المالية، الفوترة الإلكترونية، وإدارات العمل.
- المشاركة الفعالة في اجتماعات الإدارة التنفيذية المحلية الدورية.
- تقييم ووضع سير العمل والضوابط الداخلية المتعلقة بهيكل المالية والموظفين لضمان توافقها مع اللوائح الحالية.
- يكون الشخص المسؤول عن التواصل مع المقر الرئيسي لجميع الأمور المالية.
- المسؤولية عن التقارير الأسبوعية والشهرية للمقر الرئيسي.
- إعداد التحليلات والتقارير للمقر الرئيسي (MIS، التدفق النقدي، إلخ).
- إعداد وعرض التقارير والتحليلات المالية للمدير التنفيذي (CEO) و/أو المراقب المالي للمجموعة (Group FC) حسب الحاجة.
- المسؤولية عن التقارير المالية لإدارة المالية، والميزانية، والتخطيط طويل المدى (LRP) بالتنسيق مع المدير التنفيذي ومراقب المجموعة.
- المسؤولية عن الامتثال لتدقيق الحسابات السنوي.
- إدارة عمليات الحسابات المدينة والمتأخرات بالكامل.
- متابعة المبيعات والعملاء على المدفوعات والمتأخرات.
- إدارة تحصيل الحسابات المتعثرة.
- إدارة الحسابات المصرفية للشركة مع الإدخالات والصيانة.
- إدارة المدفوعات والشيكات والتحويلات، والتواصل مع البنوك، وإكمال KYC، والتفاوض.
- تحسين العمليات لتعزيز التقارير الدورية وتحسين جودة التقارير والتحليلات المقدمة للأعمال.
- مساعدة المدير التنفيذي في عمليات الميزانية (المبيعات، التكاليف، الموارد البشرية، الرواتب، إلخ).
- مساعدة المدير التنفيذي بشكل وثيق في موازنة قائمة الدخل حسب الاستراتيجية العامة.
- المشاركة في محاكاة النماذج المالية حسب طلب المدير التنفيذي وتقديم المشورة.
- إعداد الميزانية السنوية والتوقعات.
- تقييم المخزون وتسويته.
- تقارير المجموعة، تسويات الأطراف ذات العلاقة، التقديمات الشهرية للمقر الرئيسي.
- الإشراف على جميع مهام الموارد البشرية مع مسؤول شؤون الموظفين (PRO): طلبات التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات، الإدارة، النزاعات، العقود، السعودة.
- مراقبة جميع الالتزامات التعاقدية للشركة مثل الإيجارات، عقود الإيجار، وثائق التأمين، عقود الصيانة السنوية، إلخ.
- إعداد وتنفيذ كشوف الرواتب الشهرية.
- تطبيق سياسات إدارة الموارد البشرية تحت توجيهات المدير التنفيذي.
- جمع وتقييم وتسجيل وصرف جميع مستحقات مصاريف الموظفين وفقاً للسياسات المحلية.
- مراقبة تطور الموظفين حسب خطط المدير التنفيذي والمشاركة الفعالة في دورات التدريب والتطوير.
الشروط والمتطلبات
- شهادة مهنية مطلوبة مثل CA، ACCA، CPA.
- درجة في المالية، تكنولوجيا المعلومات، المحاسبة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور محاسبي أو مالي في الشركات.
- سجل نجاح في النمذجة والتحليل المالي.
- خبرة في وظائف التخطيط والتحليل المالي بما في ذلك الميزانية السنوية، ميزانية رأس المال، التخطيط الاستراتيجي طويل المدى وتخصيص الموارد.
- خبرة في Oracle Netsuite تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة والمالية.
- مهارات تحليلية متميزة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- مهارات شراكة عمل قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.
- منظم، مرن وقادر على التكيف بسهولة مع الظروف المتغيرة.
- القدرة على العمل تحت ضغط عالٍ للوفاء بالمواعيد النهائية.
- كفاءة عالية في استخدام Excel و MS Access و PowerPoint.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متزامنة متعددة.
- طاقة عالية، ملكية عالية لمخرجات العمل، تفانٍ والتزام بتحقيق النتائج.
- اتخاذ قرارات واثقة مبنية على الحقائق.
- التعامل مع المشكلات من زوايا مختلفة لاقتراح وتنفيذ الحلول.
- التنبؤ بالمشكلات مسبقاً لمنع الآثار المحتملة داخلياً وخارجياً.
- تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق لضمان توافق الجهود.
- تحمل المسؤولية عن الالتزامات، الاعتراف بالأخطاء واستخدامها كفرص للتعلم والتطوير.
- القدرة على حل المشكلات المعقدة.
- القدرة على استخدام المنطق والتفكير لتحليل المعلومات وحل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Company
About the Role
As Finance Manager, you provide financial leadership and play instrumental role in formingaccounting strategies. A Finance Manager role, especially in SME companies, can include broadvisionary responsibilities as well as hands-on management.
Purpose of Job
- The Finance Manager will be an integral part of the finance and accounting team.
- Responsible completely for the finance, accounting , auditing, reporting legal and HR functions and ensure compliance.
Responsibilities
Principal Accountabilities/Main Tasks
- FINANCE, ACCOUNTING & REPORTING
- Prepare and maintain all accounting-related documents
- Oversee all financial transactions
- Handle and manage the overall Company Finances (Accounts Receivable, Accounts Payable, Banking, etc.)
- Reconcile and prepare quarterly VAT returns.
- Reconcile and prepare monthly excise returns, UBO and ESR submission if any.
- Prepare local reporting requirements to ZATCA, Ministry of Finance, E-invoicing and Labor departments
- Active participation in the periodic local executive management meetings
- Evaluate and establish workflows and internal controls related to Finance and Personnel Structure to make sure they are in par with current regulations
- Be contact person for the headquarter for all finance related topics
- Ownership of the weekly and monthly reporting to the headquarters
- Prepare analysis and reports for the headquarter , (MIS, cashflow etc)
- Prepare and present financial reports and analyses to the CEO/ Group FC as needed.
- Responsible for Finance Department's financial reporting, budget, and long-range planning (LRP) strategy with coordination of the CEO / Group FC
- Responsible for the yearly Audit Compliances
- Fully manage the Account Receivables/Overdue process
- Follow up with Sales + customers (if need be) on payments and overdue
- Manage collections management for delinquent accounts
- Manage the corporate banking accounts with entries and upkeeping
- Manage Payments/checks/remittances etc.. Liaising with bank, KYC completion, negotiation .
- Process improvements to enhance periodic reporting to remain relevant while continuously improving the quality of reporting and analytics provided to the business.
- Assist CEO on the budgeting processes (sales, cost, HR, payroll etc)
- Closely assist CEO on balancing the P&L as needed as per overall strategy
- Participate in financial model simulations as needed by CEO and offer advice
- Annual budgeting and forecasts.
- Inventory/stock valuation & reconciliation
- Group reporting, Intercompany reconciliations, Monthly HQ submissions
- ADMINISTRATION:
- Oversee all HR tasks with PRO : visa applications, renewals, cancellations, admin, disputes, contracts, Saudization.
- Monitor all company contractual obligations like Rentals, Leases, Insurance Policies, Annual Maintenance Contracts etc.
- Prepare and execute the monthly payroll
- Implement policies of Human Resource Management under the CEO directives
- Collect, evaluate, capture, and reimburse all the staff’s expense returns as per local policies
- Monitor staff’s development progress as per CEO plans and be active part of training and refreshing courses
Qualifications
Minimum Qualifications
- Professional degree required, like CA, ACCA, CPA
- Finance, Information Technology, Accounting,
- 5+ years in a corporate accounting or finance role
- Demonstrated success in financial modeling and analysis
- Experience with financial planning and analysis functions, including annual budget, capital budgeting, long-term strategic planning and resource allocation processes.
- Experience in Oracle Netsuite would be added advantange.
- Proficiency in spoken and written English and Arabic
Required Skills
Knowledge, Skills and Abilities:
- Solid understanding of accounting and finance principles
- Superior analytical skills
- Strong written and oral communication skills
- Strong business partnering and interpersonal skills
- Organized, flexible and easily adaptable to changing conditions
- Ability to work well in high pressure situations in order to meet deadlines
- High degree of proficiency with Excel, MS Access and PowerPoint
- Strong project management skills
- Ability to multi-task and manage numerous simultaneous priorities
- High energy, high ownership of work product and dedication and commitment to driving results
Competencies Required:
- Makes confident, fact-based decisions
- Approaches problems from different perspectives in order to suggest and implement solutions
- Forecasts issues in advance in order to prevent potential impacts; both internally and externally
- Facilitates communication between team members to ensure efforts are aligned
- Takes accountability for delivering on commitments; owns mistakes and uses them as opportunities for learning and development
- Ability to solve complex problems
- Adapt at using logic and reasoning to work through problems and analyze information
Preferred Skills
Pay range and compensation package
Equal Opportunity Statement
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468538314