وظيفة مدير إداري شاغرة لدى الفنار بالرياض
ADMINISTRATOR
🏢 الفنار (Alfanar)
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تعلن عن وظيفة إداري (Administrator) في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم تنفيذ المشاريع من خلال التنسيق بين فرق الإنشاء والمشتريات والمالية، وضمان معالجة طلبات SAP والخدمات والمدفوعات وتتبعها وإغلاقها بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق بين الأقسام: العمل بشكل وثيق مع فرق الإنشاء والمشتريات والمالية في الأنشطة اليومية المتعلقة بنظام SAP، والعمل كنقطة تنسيق لضمان تدفق المعلومات بسلاسة والإغلاق السريع للطلبات.
- معاملات SAP والطلبات: إصدار ومعالجة طلبات الشراء الخاصة بالخدمات (Service PRs) وطلبات الشراء الخاصة بالمواد (Material PRs) في SAP، وإعداد شهادات إتمام الأعمال المشتركة (JCCs) لفواتير المقاولين من الباطن بناءً على تأكيد الموقع، ومعالجة قسائم إدخال الخدمة (SES) بدقة وفي الوقت المحدد، وإصدار حجوزات المواد والخدمات حسب متطلبات المشروع.
- متابعة طلبات الدفع: طلب بدء الدفع من قسم المشتريات بعد إصدار قسائم إدخال الخدمة (SES) واعتمادها، ومتابعة حالة الدفع لضمان المعالجة والإغلاق في الوقت المناسب، والتنسيق مع المالية والمشتريات لحل أي مشاكل متعلقة بالدفع.
- التتبع والرقابة: تتبع جميع طلبات SAP (PRs, POs, SES, JCCs والمدفوعات) من البداية حتى الإنجاز النهائي، ومتابعة الموافقات المعلقة والمعلومات المفقودة لتجنب التأخير، والحفاظ على سجلات محدثة وواضحة لجميع أنشطة SAP.
- التقارير والدعم: إعداد تقارير دورية متعلقة بحالة المشتريات والخدمات والمدفوعات.
- الكفاءة في الموارد البشرية: التعاون مع الفرق لإنجاز العمل بفعالية، وضمان التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، وإظهار الانفتاح على التوجيهات والملاحظات.
- التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم، واستخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ ورفع أي مشكلات تشغيلية معقدة.
- الجودة: اتباع متطلبات ومواصفات الجودة للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- الامتثال لعمليات الأعمال: تنفيذ المهام ذات الصلة والامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المحددة.
- السلامة: الالتزام بجميع إجراءات ولوائح السلامة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات، أو حديث التخرج (0-2 سنوات خبرة).
المهارات المطلوبة
- إدارة أوامر العمل (Work Order Management).
- إعداد التقارير المخصصة (Ad Hoc Reporting).
- معايير وإجراءات التوثيق الكتابي (Clerical Documentation Standards and Procedures).
- إدارة المستندات (Document Management).
- إعداد المستندات (Document Preparation).
- إدارة المخزون العام (General Inventory Management).
- معالجة الفواتير العامة (General Invoice Processing).
عرض النص الأصلي للإعلان
Requisition ID:28027
Job Country: Saudi Arabia (SA)
Job City: Riyadh
Group Overview:
Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries.
alfanar Building Systems
alfanar Construction is classified as a Grade I contractor by the Contractors Classification Committee of the Government of Saudi Arabia.
alfanar Building Systems manufactures and markets a variety of building construction products and systems. .
The core manufacturing activities of the industries operating under alfanar Building Systems are:
• Façade cladding, glazing systems and architectural aluminum products
• Precast concrete products and architectural elements
• Real estate development
Job Purpose
Support project execution by coordinating between construction, procurement, and finance teams, ensuring SAP requests, services, and payments are processed, tracked, and closed efficiently.
Key Accountability Areas
- Cross-Department Coordination
- Work closely with construction, procurement, and finance teams on daily SAP-related activities.
- Act as a coordination point to ensure smooth information flow and fast closure of requests.
- SAP Transactions & Requests
- Issue and process Service PRs and Material PRs in SAP.
- Prepare JCCs for subcontractor invoices based on site confirmation.
- Process SES (Service Entry Sheets) accurately and on time.
- Issue material and service reservations as required by the project.
- Payment Request Follow-Up
- Request payment initiation from Procurement after SES release and approval.
- Follow up on payment status to ensure timely processing and closure.
Coordinate with Finance and Procurement to resolve any payment-related issues.
- Tracking & Control
- Track all SAP requests (PRs, POs, SES, JCCs, and payments) from initiation until final completion.
- Follow up on pending approvals and missing information to avoid delays.
- Maintain clear and updated trackers for all SAP activities.
- Reporting & Support
- Generate reports related to procurement, services, and payment status regularly.
- Generate reports related to procurement, services, and payment status regularly.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Collaborate with teams to get the work effectively achieved.
- Ensure effective communication with peers and managers, and show openness to directions and feedback.
Delivery:
- Execute the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Use resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
Problem-Solving:
- Solve any related issues arise and escalate any complex operational problems.
Quality:
- Follow quality requirements and specifications for products or processes or related activities.
Business Process & Compliance:
- Execute and comply related tasks as per defined policies, procedures, and work instructions.
Safety:
- Adhere to all Safety procedures and regulations.
Academic Qualification
Bachelor Degree in Business Administration
Work Experience
2 to 4 Years
Fresher - 0-2 years
Technical / Functional Competencies
Work Order Management
Ad Hoc Reporting
Clerical Documentation Standards and Procedures
Document Management
Document Preparation
General Inventory Management
General Invoice Processing
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026