تفاصيل الوظيفة
المراعي تعلن عن وظيفة أخصائي موارد بشرية في الرياض، السعودية. ستعمل ضمن فريق الموارد البشرية لدعم تقديم خدمات فعالة للموظفين في قطاع المبيعات، من خلال إدارة السجلات والمراجعات والتقارير المتعلقة بالأداء والقوى العاملة.
نبذة عن الوظيفة
دعم قسم الموارد البشرية في تقديم خدمات فعالة للموظفين ضمن قطاع المبيعات من خلال حفظ سجلات الموظفين، ومراجعة وثائق الموارد البشرية، وإعداد تقارير الأداء والقوى العاملة.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة طلبات التعويض الطبي والتحقق من الأهلية وفقاً لسياسة الشركة.
- التحقق من طلبات القروض المصرفية للموظفين والتأكد من الاستحقاق وفقاً لتوجيهات الشركة.
- مراجعة والتحقق من مطالبات الرسوم المدرسية للتأكد من الأهلية والامتثال للاستحقاقات المعتمدة.
- التحقق من وثائق الرواتب للموظفين الجدد وتحت التجربة لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.
- مراجعة طلبات إنهاء الخدمة والتسوية النهائية، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق والموافقات المطلوبة.
- تقييم استئنافات الموظفين والتحقق من المستندات الداعمة لتحديد الأهلية والصلاحية.
- مراجعة طلبات تغيير عقد العمل (ECCR) لضمان الامتثال لسياسات تغيير العقود.
- مراجعة طلبات تجديد العقود (CRR) لضمان الامتثال لسياسات تجديد العقود.
- إعداد تقارير أداء الأفراد الشهرية والربع سنوية وتحليل أداء الأقسام مقابل الأهداف المحددة.
- المشاركة في تحقيقات الحوادث، وإجراء تحليل السبب الجذري، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع التكرار. إدارة شكاوى العملاء والمستهلكين، وعمليات سحب المنتج، وتحقيقات الحوادث، والمسائل التنظيمية.
- تقديم تدريب وبرامج توعية في مجال QSHE للموظفين، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات وأفضل الممارسات.
- مراقبة وقياس وإعداد تقارير عن مؤشرات أداء QSHE، ودعم تحقيق أهداف الإدارة ومبادرات التحسين المستمر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية.
- إجازة سخية.
- تغطية طبية.
- مكافأة تقديرية (اختيارية).
- تدريب وتطوير مهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
HR Officer | Saudi Arabia, Riyadh
The Company:
Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan.
Over five decades of sustainable growth, Almarai has consistently provided nutritious and healthy products to consumers of all ages, driven by its core principle: “Quality you can trust.”
Almarai has expanded its product range to include, in addition to dairy products, juices and beverages, baked goods, poultry, infant formula, dates, fish and seafood, and bottled water, under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, 7DAYS, ALYOUM, Nuralac, Farm’s Select, Ice Leaf, Almira, Seama, Oska, IVAL, Almara Pro, Premier Chef, Bakemart, and others.
Almarai currently employs over 43,000 Quality Makers, across the GCC, Egypt & Jordan.
In 2025, Almarai reported net income of SAR 2.4 billion on sales of SAR 22 billion.
About the role:
Support the HR Department in delivering effective employee services within the Sales Division by maintaining personnel records, reviewing HR documentation, and preparing performance and workforce reports.
Key responsibilities:
- Review medical reimbursement requests and verify eligibility in line with company policy.
- Verify employee bank loan requests and confirm entitlement according to company guidelines.
- Review and validate school fee claims to ensure eligibility and compliance with approved entitlements.
- Verify payroll documentation for new and probationary employees to ensure timely salary processing.
- Review termination and final settlement requests, ensuring all required documentation and approvals are complete.
- Assess employee appeals and verify supporting documentation to determine eligibility and validity.
- Review Employee Contract Change Requests (ECCR) to ensure compliance with contract change policies.
- Review Contract Renewal Requests (CRR) to ensure compliance with contract renewal policies.
- Prepare monthly and quarterly personnel performance reports and analyze departmental performance against established objectives.
- Participate in incident investigations, perform root cause analysis, and implement corrective measures to prevent recurrence. Manage customer and consumer complaints, product recalls, accident investigations, and regulatory matters.
- Deliver QSHE training and awareness programs to employees, ensuring adherence to policies, procedures, and best practices.
- Monitor, measure, and report QSHE performance metrics, supporting the achievement of departmental objectives and continuous improvement initiatives.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- English Fluency
- Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word.
- Strong communication and interpersonal skills.
Almarai offers a competitive package, generous leave, medical coverage, discretionary bonus, training, and development etc.
This is a great opportunity to join a successful and expanding global business, offering an excellent remuneration and benefits package.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470417138