وظيفة مراقب مستندات - سعودي شاغرة لدى TASC Outsourcing بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة TASC Outsourcing عن توفر شاغر وظيفي لمسمى (Document Controller - سعودي الجنسية) في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة وثائق المشروع باستخدام نظام Aconex.
- رفع وتوزيع وتتبع وحفظ وثائق المشروع والمراسلات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق والتحكم في المراجعات.
- ضمان تصنيف جميع الوثائق وتحديثها بشكل صحيح.
- مراقبة عمليات تقديم الوثائق والمراجعات والموافقات وسير العمل.
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين فيما يتعلق بالتحكم في الوثائق.
- ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير التحكم في وثائق المشروع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كـ Document Controller، ويفضل في بيئة مشاريع.
- خبرة عملية في Oracle Aconex (مطلوبة).
- معرفة جيدة بإجراءات التحكم في الوثائق وإدارة المراجعات.
- إتقان استخدام Microsoft Office، خاصة Excel و Word.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for an experienced and detail-oriented Document Controller with strong knowledge of Aconex to join our team.
Key Responsibilities:
- Manage and control project documentation using Aconex.
- Upload, distribute, track, and maintain project documents and correspondence.
- Maintain accurate document registers and revision control.
- Ensure all documents are properly classified, filed, and updated.
- Monitor document submissions, reviews, approvals, and workflows.
- Coordinate with project teams, consultants, and contractors regarding document control.
- Ensure compliance with project document control procedures and standards.
Requirements:
- Previous experience as a Document Controller, preferably in a project environment.
- Hands-on experience with Oracle Aconex is required.
- Good knowledge of document control procedures and revision management.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word.
- Strong organizational and communication skills.
- Excellent attention to detail.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468793310