تعلن القدية عن وظيفة مدير حسابات دائنة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة القدية للاستثمار إلى توظيف مساعد مدير - الحسابات الدائنة (Assistant Manager - Accounts Payable) للانضمام إلى إدارة المالية في الرياض. سيلعب هذا الدور محورياً في الحفاظ على كفاءة عمليات الحسابات الدائنة لدعم السلامة المالية للشركة، مع الإشراف على العمليات وضمان دقة المعالجة والامتثال للسياسات واللوائح.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على فريق الحسابات الدائنة لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات.
- مراجعة واعتماد فواتير الموردين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- إدارة التواصل مع الموردين والإدارات الداخلية لحل التناقضات في الفواتير ومشكلات الدفع.
- الحفاظ على معلومات الموردين وسجلاتهم بدقة في النظام المحاسبي.
- إجراء مراجعات دورية لمعاملات الحسابات الدائنة لضمان اتباع الضوابط الداخلية.
- المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر والسنة المتعلقة بالحسابات الدائنة.
- إعداد التقارير وتحليل بيانات الحسابات الدائنة لتحديد الاتجاهات وفرص تحسين العمليات.
- مواكبة أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بإدارة الحسابات الدائنة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الحسابات الدائنة أو المالية أو الأدوار ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية واللوائح المالية.
- إتقان استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Office، وخاصة Excel.
- دقة عالية في التفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
- قدرة مثبتة على إدارة الفريق وقيادته.
- مهارات تواصل فعّالة ومهارات تعامل مع الآخرين.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
As the Assistant Manager, you will be responsible for overseeing accounts payable activities, auditing processes, and ensuring compliance with corporate policies and regulatory requirements. Your leadership will contribute to the continuous improvement of our financial operations.
Responsibilities
- Supervise the accounts payable team to ensure accurate and timely processing of invoices and payments
- Review and approve vendor invoices, ensuring compliance with company policies and applicable regulations
- Manage communications with vendors and internal departments to resolve invoice discrepancies and payment issues
- Maintain accurate vendor information and records in the accounting system
- Conduct regular audits of accounts payable transactions to ensure internal controls are followed
- Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts payable
- Prepare reports and analyze accounts payable data to identify trends and opportunities for process enhancement
- Keep up to date with best practices and regulatory requirements relevant to accounts payable management
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum of 8 years experience in accounts payable, finance, or related roles
- Strong knowledge of accounts payable processes, internal controls, and financial regulations
- Proficiency with accounting software and Microsoft Office, especially Excel
- Excellent attention to detail and strong analytical skills
- Proven ability to manage and lead a team
- Effective communication and interpersonal skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468796409