وظيفة مدير عمليات الموارد البشرية شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
جهة غير معلنة الرياض
وظيفة أخصائي رواتب وعمليات الموارد البشرية شاغرة لدى AFRY في الرياض
Payroll and People Operations Specialist
🏢 AFRY
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة AFRY، وهي شركة دولية رائدة في مجالات الهندسة والتصميم والاستشارات، عن توفر وظيفة أخصائي رواتب وعمليات موظفين (Payroll and People Operations Specialist) في الرياض. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم خدمات دقيقة ومتوافقة مع الأنظمة في مجال الرواتب وعمليات الموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف، مع ضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية واللوائح ذات العلاقة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق ودعم معالجة الرواتب الشهرية للموظفين، بما في ذلك إدارة العمليات عبر مزودي خدمات الرواتب الخارجيين مثل Mawarit.
- جمع ومراجعة والتحقق من مدخلات الرواتب مثل التعيينات الجديدة، إنهاء الخدمة، تغييرات الراتب، المكافآت، البدلات، العمل الإضافي، بيانات الإجازات، والتسويات النهائية.
- معالجة معاملات إجازات الموظفين والحفاظ على حسابات أرصدة الإجازات الدقيقة والسجلات.
- تنسيق تعويضات المصروفات الشهرية للموظفين وضمان سداد المدفوعات المتعلقة بالرواتب في الوقت المحدد.
- مراجعة تقارير الرواتب والتأكد من دقتها قبل الموافقة والتقديم.
- الرد على استفسارات الرواتب من الموظفين والمديرين وحل المشكلات في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال للوائح الرواتب المحلية والمتطلبات القانونية وأنظمة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- الحفاظ على وثائق وسجلات الرواتب، بما في ذلك تحديث بيانات الموظفين في بوابة GOSI.
- تنسيق تسجيل الموظفين في التأمين الطبي والتعديلات والإنهاءات مع المزودين المعنيين.
- دعم عمليات المراجعة السنوية للرواتب وإدارة المكافآت.
- مراقبة المواعيد النهائية للرواتب وضمان إتمام جميع أنشطة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
- متابعة الفواتير المتعلقة بالرواتب والتعاون مع قسم المالية ومزودي الرواتب لحل التناقضات وتحسين العمليات.
- إدارة أنشطة دورة حياة الموظف بما في ذلك التعيين، عقود العمل، تغييرات البيانات، الترقيات، النقل، وإنهاء الخدمة.
- تنسيق أنشطة نقل الموظفين والتعيين مع الشركاء الخارجيين، بما في ذلك Mawarit عند الاقتضاء.
- دعم إدارة التأشيرات، بما في ذلك ترتيبات تأشيرات الخروج/العودة، تجديد الإقامة، ومتطلبات التنقل الأخرى للموظفين.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية بدقة.
- دعم الامتثال لقانون العمل السعودي والسياسات الداخلية.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر والتميز التشغيلي عبر عمليات الموارد البشرية.
- العمل كنقطة اتصال موثوقة للموظفين والمديرين في المسائل التشغيلية للموارد البشرية.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية مطلوبة لهذا المنصب.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الرواتب، عمليات الموظفين، أو دور مشابه في الموارد البشرية.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي، لوائح الرواتب، متطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وعمليات إدارة شؤون الموظفين.
- خبرة في العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجيين وأنظمة الرواتب.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية ولباقة.
- خبرة في استخدام منصات HRIS؛ يفضل خبرة في SAP SuccessFactors.
- إجادة مهنية للغتين الإنجليزية والعربية.
المزايا
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق دولي تعاوني وداعم، حيث ستلعب دوراً رئيسياً في تقديم خدمات الرواتب وعمليات الموارد البشرية التي تدعم الموظفين ونجاح الأعمال بشكل مباشر. ستحصل على تعرض واسع عبر المؤسسة، وتتعاون مع الموظفين والمديرين وقسم المالية والمزودين الخارجيين، بينما تساهم في تقديم تجربة ممتازة للموظفين. ومع استمرار نمو الأعمال، ستتاح لك الفرصة للمساعدة في تشكيل العمليات ودفع التميز التشغيلي وتحقيق تأثير هادف من خلال خبرتك في مجال الرواتب وعمليات الموظفين في بيئة ديناميكية ومتطورة. AFRY ملتزمة بخلق بيئة شاملة ومتنوعة، ونرحب بالمرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الأصل العرقي أو الدين أو الإعاقة أو العمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation.
We are 19,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions for future generations.
Making Future is about creating an impact and driving sustainable change
Job Description
We are seeking a proactive, detail-oriented, and service-oriented Payroll and People Operations Specialist to support our growing business in Saudi Arabia. This role is responsible for delivering accurate and compliant payroll and HR operational services across the employee lifecycle while ensuring adherence to Saudi labor legislation, payroll regulations, and company policies.
You will work closely with employees, managers, Finance, external payroll providers, and the wider EMEA People Operations team to provide efficient, accurate, and compliant payroll and HR support.
Key Responsibilities
Payroll Administration
This is an exciting opportunity to join a collaborative and supportive international team where you'll play a key role in delivering payroll and HR operational services that directly support our employees and business success. You'll gain broad exposure across the organisation, partnering with employees, managers, Finance, and external providers while contributing to an excellent employee experience. As our business continues to grow, you'll have the opportunity to help shape processes, drive operational excellence, and make a meaningful impact through your expertise in payroll and people operations within a dynamic and evolving environment.
If you are passionate about delivering outstanding payroll services and people operations support while ensuring compliance and operational excellence, we'd love to hear from you.
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.
At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation.
We are 19,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions for future generations.
Making Future is about creating an impact and driving sustainable change
Job Description
We are seeking a proactive, detail-oriented, and service-oriented Payroll and People Operations Specialist to support our growing business in Saudi Arabia. This role is responsible for delivering accurate and compliant payroll and HR operational services across the employee lifecycle while ensuring adherence to Saudi labor legislation, payroll regulations, and company policies.
You will work closely with employees, managers, Finance, external payroll providers, and the wider EMEA People Operations team to provide efficient, accurate, and compliant payroll and HR support.
Key Responsibilities
Payroll Administration
- Coordinate and support monthly payroll processing for employees, including administration through external payroll providers such as Mawarit.
- Collect, review, and validate payroll inputs including new hires, terminations, salary changes, bonuses, allowances, overtime, leave data, and final settlements.
- Process employee leave transactions and maintain accurate leave balance calculations and records.
- Coordinate monthly personnel expense reimbursements and ensure timely payroll-related payments.
- Review payroll reports and ensure accuracy prior to approval and submission.
- Respond to payroll-related queries from employees and managers, resolving issues in a timely manner.
- Ensure compliance with local payroll legislation, statutory requirements, and GOSI regulations.
- Maintain payroll documentation and records, including employee updates within the GOSI portal.
- Coordinate employee medical insurance enrolments, amendments, and terminations with relevant providers.
- Support annual salary review and bonus administration processes.
- Monitor payroll deadlines and ensure all payroll activities are completed accurately and on time.
- Follow up on payroll-related invoices and partner with Finance and payroll vendors to resolve discrepancies and improve processes.
- Manage employee lifecycle activities including onboarding, employment contracts, employee data changes, promotions, transfers, and offboarding.
- Coordinate employee transfers and onboarding activities with external partners, including Mawarit where applicable.
- Support visa administration, including exit/re-entry visa arrangements, Iqama renewals, and other employee mobility requirements.
- Maintain accurate employee records and HR systems.
- Support compliance with Saudi labor law and internal policies.
- Contribute to continuous improvement initiatives and operational excellence across HR processes.
- Act as a trusted point of contact for employees and managers on HR operational matters.
- Saudi Nationality is required for this position.
- Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Accounting, Human Resources, or a related field.
- Minimum 3 years' experience in Payroll Administration, People Operations, or a similar HR role.
- Strong knowledge of Saudi labor law, payroll regulations, GOSI requirements, and employee administration processes.
- Experience working with external payroll providers and payroll systems.
- High attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
- Experience with HRIS platforms; SAP SuccessFactors experience is advantageous.
- Professional proficiency in both English and Arabic.
This is an exciting opportunity to join a collaborative and supportive international team where you'll play a key role in delivering payroll and HR operational services that directly support our employees and business success. You'll gain broad exposure across the organisation, partnering with employees, managers, Finance, and external providers while contributing to an excellent employee experience. As our business continues to grow, you'll have the opportunity to help shape processes, drive operational excellence, and make a meaningful impact through your expertise in payroll and people operations within a dynamic and evolving environment.
If you are passionate about delivering outstanding payroll services and people operations support while ensuring compliance and operational excellence, we'd love to hear from you.
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.
At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472018742
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472018742
ا
