شركة خيرة القابضة تعلن عن وظيفة أخصائي إداري في الرياض
Administrative Specialist
تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة خيرة القابضة (Khayira Holding Company) في الرياض وظيفة أخصائي إداري (Administrative Specialist) لدعم الأعمال الإدارية والقانونية، وهي مناسبة لخريجي القانون حديثي التخرج الراغبين في اكتساب خبرة عملية وبناء مسار مهني في المجال الإداري والدعم القانوني.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وترتيب وتحديث العقود والاتفاقيات والخطابات الرسمية والمستندات القانونية
- مراجعة المستندات للتأكد من اكتمال المعلومات والتواقيع والتواريخ والمستندات الداعمة
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة (ورقية ورقمية) للعقود والتراخيص والمستندات الرسمية
- تتبع تجديد العقود وتواريخ انتهاء المستندات والموافقات المعلقة، ومتابعة الإدارات المعنية
- تنسيق عملية التوقيع والموافقة على العقود والمستندات الرسمية
- المساعدة في جمع وتقديم المستندات المطلوبة عبر منصات الحكومة السعودية (Qiwa، GOSI، MHRSD، Najiz) تحت الإشراف
- دعم إعداد المستندات الحكومية والتنظيمية ومتابعة حالة التقديم
- إعداد المراسلات القانونية والإدارية الأساسية بناءً على النماذج والتعليمات المعتمدة
- التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية والعمليات وغيرها لجمع المعلومات والمستندات المطلوبة للمسائل القانونية والإدارية
- الحفاظ على سرية وترتيب حفظ المستندات القانونية والحساسة للشركة
- إعداد جداول متابعة وتقارير أساسية للعقود والمستندات والتجديدات والإجراءات القانونية/الإدارية المعلقة
- دعم الفريق في المهام القانونية والإدارية الأخرى الموكلة
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون
- خريج حديث (Fresh Graduate)
- سعودي الجنسية
- إجادة جيدة للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وخصوصاً Word وExcel
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
- اهتمام جيد بالتفاصيل ومهارات متابعة
- رغبة في التعلم والتطور المهني
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق
المزايا
في خيرة، ستكون جزءاً من مجموعة صناعية سريعة النمو تشكل مستقبل القطاعات الرئيسية في المملكة ودول الخليج. نبني وندير أعمالاً تدعم العمود الفقري للصناعة الحديثة، ونجلب تقنيات وحلولاً وخبرات عالمية من خلال شراكات دولية قوية. الانضمام إلى خيرة يعني العمل في بيئة يُعهد إليك فيها بالملكية، وحل التحديات التجارية الحقيقية، وتحقيق تأثير مباشر. ستكتسب exposure لمختلف الصناعات، وتتعاون مع فرق موهوبة، وتتاح لك فرصة النمو مع شركة متوافقة مع رؤية السعودية 2030. نحن ملتزمون بالابتكار والاستدامة والتوطين والتميز التشغيلي وخلق قيمة طويلة الأجل، مما يجعل خيرة مكاناً يمكن للطموحين بناء مسيرتهم المهنية والمساهمة في نمو هادف.
عرض النص الأصلي للإعلان
As an Administrative Specialist, you will provide administrative support across the organization while assisting with documentation, coordination, and basic legal and compliance-related activities. This position is suitable for a fresh Law graduate looking to gain practical experience and build a career in administration and legal support.
Key Responsibilities
Why Join Khayira?
At Khayira, you will be part of a fast-growing industrial group shaping the future of key sectors in Saudi Arabia and the GCC. We build and operate businesses that support the backbone of modern industry, bringing world-class technologies, solutions, and expertise through strong international partnerships.
Joining Khayira means working in an environment where you are trusted to take ownership, solve real business challenges, and make a direct impact. You will gain exposure to diverse industries, collaborate with talented teams, and have the opportunity to grow with a company aligned with Saudi Arabia's Vision 2030.
We are committed to innovation, sustainability, localization, operational excellence, and creating long-term value making Khayira a place where ambitious people can build their careers and contribute to meaningful growth.
Key Responsibilities
- Prepare, organize, and update contracts, agreements, official letters, and legal documents
- Review documents to ensure required information, signatures, dates, and supporting documents are complete
- Maintain accurate and up-to-date physical and digital records of contracts, licenses, and official documents
- Track contract renewals, document expiry dates, and pending approvals, and follow up with relevant departments
- Coordinate the signature and approval process for contracts and official documents
- Assist in collecting and submitting required documents through Saudi government platforms, including Qiwa, GOSI, MHRSD, and Najiz, under supervision
- Support the preparation of government and regulatory documentation and follow up on submission status
- Prepare basic legal and administrative correspondence based on approved templates and instructions
- Coordinate with HR, Finance, Operations, and other departments to collect information and documents required for legal and administrative matters
- Maintain the confidentiality and proper filing of sensitive legal and company documents
- Prepare basic tracking sheets and reports for contracts, documents, renewals, and pending legal/administrative actions
- Support the team with other legal and administrative tasks as assigned
- Bachelor's degree in Law
- Fresh graduates
- Saudi National
- Good command of Arabic and English, written and spoken
- Good knowledge of Microsoft Office, especially Word and Excel
- Strong organizational and communication skills
- Good attention to detail and follow-up skills
- Willingness to learn and develop professionally
- Ability to work effectively both independently and as part of a team
Why Join Khayira?
At Khayira, you will be part of a fast-growing industrial group shaping the future of key sectors in Saudi Arabia and the GCC. We build and operate businesses that support the backbone of modern industry, bringing world-class technologies, solutions, and expertise through strong international partnerships.
Joining Khayira means working in an environment where you are trusted to take ownership, solve real business challenges, and make a direct impact. You will gain exposure to diverse industries, collaborate with talented teams, and have the opportunity to grow with a company aligned with Saudi Arabia's Vision 2030.
We are committed to innovation, sustainability, localization, operational excellence, and creating long-term value making Khayira a place where ambitious people can build their careers and contribute to meaningful growth.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473776455
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473776455
