تفاصيل الوظيفة
شركة الشياكة تبحث عن أخصائي مراقبة مخزون دقيق للانضمام إلى فريق سلسلة التوريد في جدة.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة معاملات المخزون اليومية، بما في ذلك الإيصالات والتحويلات والمبيعات والمرتجعات والتسويات، ضمن نظام Microsoft Dynamics ERP.
- التحقق من دقة بيانات المخزون والحفاظ على سلامة البيانات الرئيسية للمخزون.
- التحقيق في التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، وتحديد الأسباب الجذرية، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مراقبة تقادم المخزون والمواد بطيئة الحركة وأرصدة المخزون السالبة والمعاملات غير المتطابقة والاستثناءات النظامية.
- إعداد تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية، وتحليل الاتجاهات، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة المخزون.
- التنسيق مع المستودعات وصالات العرض وسلسلة التوريد والمالية وتقنية المعلومات لحل التناقضات في المخزون وتأخير التحويلات وأخطاء المعاملات.
- دعم عمليات الجرد الدوري والتدقيق السنوي للمخزون، ومطابقة الأرصدة الفعلية مع سجلات ERP، وإعداد تقارير الفروقات.
- التوصية بتحسينات إجراءات مراقبة المخزون وسير عمل ERP، والمشاركة في اختبار النظام ومشاريع تحسين العمليات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المخزون أو إدارة المخزون أو عمليات سلسلة التوريد.
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP، ويفضل Microsoft Dynamics 365.
- خبرة في عمليات البيع بالتجزئة والمستودعات هي الأفضل.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في برنامج Microsoft Excel وقدرات قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- فهم قوي لمبادئ إدارة المخزون وإجراءات مراقبة المخزون.
- تفكير تحليلي ومهارات فعالة في حل المشكلات.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وتحديد الأولويات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Alshiaka is looking for a detail-oriented Stock Controller Specialist to join our Supply Chain team in Jeddah.
The role will focus on maintaining inventory accuracy within Microsoft Dynamics ERP, investigating stock discrepancies, and coordinating with warehouses, retail showrooms, and internal teams to ensure reliable inventory records and efficient operations.
Key Responsibilities
• Monitor daily inventory transactions, including receipts, transfers, sales, returns, and adjustments, within Microsoft Dynamics ERP.
• Verify inventory data accuracy and maintain inventory master data integrity.
• Investigate discrepancies between physical stock and system records, identify root causes, and recommend corrective actions.
• Monitor stock aging, slow-moving items, negative inventory balances, unmatched transactions, and system exceptions.
• Prepare daily, weekly, and monthly inventory reports, analyze trends, and track inventory control KPIs.
• Coordinate with warehouses, showrooms, Supply Chain, Finance, and IT to resolve stock discrepancies, transfer delays, and transaction errors.
• Support periodic stock counts and annual inventory audits, reconcile physical counts against ERP records, and prepare variance reports.
• Recommend improvements to inventory control procedures and ERP workflows, and participate in system testing and process improvement projects.
Qualifications
• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Accounting, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in inventory control, stock management, or supply chain operations.
• Experience working with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics 365.
• Experience in retail and warehouse operations is preferred.
Skills and Competencies
• Advanced Microsoft Excel skills and strong reporting and data analysis capabilities.
• Strong understanding of inventory management principles and stock control procedures.
• Analytical thinking and effective problem-solving skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
- • Excellent communication, coordination, and prioritization skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472919556