بارسونز تعلن عن وظيفة مراقب وثائق أول (سعودي الجنسية) في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى بارسونز (Parsons) لتعيين Senior Document Controller (سعودي الجنسية) للعمل ضمن فريق الإشراف على مشروع تطوير رئيسي في منطقة الدرعية بالرياض، يشمل سلسلة من الحدائق العامة والمساحات المفتوحة وأكثر من 55 كيلومترًا من واجهات الشوارع، بهدف خلق بيئة نابضة بالحياة تعزز جودة الحياة والوصول والرفاهية المجتمعية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف متميز في مجال التحكم الوثائقي للانضمام إلى فريق الإشراف على مشروع تطوير عام ضخم في الدرعية. تشمل المبادرة إنشاء حدائق أيقونية وحدائق حي، ومساحات مفتوحة، وأكثر من 55 كيلومترًا من واجهات الشوارع، بهدف خلق بيئة شاملة ونابضة بالحياة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والجداول الزمنية والسجلات، وأرشفة المراسلات والتقارير والنشرات، وتسجيل التقارير والمراسلات.
- معالجة المقدمات التعاقدية للمقاولين وطلبات المعلومات (RFIs)، بالإضافة إلى دعم ومراجعة هذه المقدمات للتأكد من مطابقتها لوثائق العقد وتسجيل الردود.
- المساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لوثائق البناء للتحقق من نية التصميم، ومقارنة طلبات المعلومات والمقدمات، والتنسيق بين المشاريع.
- تطوير هياكل حفظ ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة، وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة اتباع بروتوكولات الاتصال وسير العمل.
المهارات المطلوبة
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات، منها 3 سنوات على الأقل في مجال التحكم الوثائقي (أو مزيج معادل من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
- إلمام جيد بنظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، ويفضل خبرة في برنامج Aconex.
- يفضل الحصول على عضوية و/أو شهادة في إدارة المحتوى المؤسسي (EMC) و/أو جمعية إدارة السجلات الأمريكية (ARMA).
- معرفة عميقة بعمليات التحكم الوثائقي واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.
- القدرة على العمل في دور قيادي، ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها.
- امتلاك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات وبرامج المشاريع ذات الصلة، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
- خبرة سابقة في تقديم خدمات التحكم الوثائقي في مشاريع مماثلة، ومهارات تنظيمية قوية، ومعرفة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية هي مفتاح النجاح في هذا الدور.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description:
Parsons is looking for an amazingly talented Senior Document Controller (Saudi National) to join our site-based construction supervision team on a major public realm development in Diriyah, which includes a series of iconic and neighborhood parks, open spaces, and over 55 kilometers of streetscape. The objective of this program is to create a vibrant, inclusive environment that enhances livability, accessibility, and community well-being.
What You'll Be Doing:
Establish and/or maintain filing systems, schedules, and records; file correspondence, reports, bulletins; log reports, and correspondence.
Process contractor submittals and Requests for Information (RFIs). You will also support and review contractor submittals for compliance with contract documents and logs responses.
To assist in providing technical and administrative review of construction documents to confirm design intent, RFIs, and submittals comparison, and coordination between projects.
Develop simple, clear, consistent file structures and implement controls to ensure that communication and work flow protocols are easily to follow.
What Required Skills You'll Bring:
Minimum 3+ years of related work experience, with at least 3+ years in document controls (or an equivalent combination of formal education and work experience).
Well versed in EDMS - Aconex software is preferred.
Membership and/or certification in EMC (Enterprise Content Management) and/or ARMA (American Records Management Association) is preferred.
Knowledgeable of document control work processes and utilization of electronic systems for document management, as well as corporate procedures related to document management.
Ability to perform in a lead capacity, excellent written and oral communication skills, and a thorough knowledge of industry practices and company policies and procedures are required.
Must also possess a thorough knowledge of database concepts, project-related software, and the ability to train others in its use.
Keys to your success will be your previous experience in providing document control on similar projects, your organizational skills and knowledge of Electronic Document Management Systems.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to .
رقم الإعلان لدى المصدر: R181748