وظيفة مدير قسم التوثيق المؤقت شاغرة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الرياض
Temporary Documentation Section Manager
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تعلن عن وظيفة مدير قسم التوثيق المؤقت في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة وظيفة التوثيق المؤقت، بما في ذلك تطوير السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية وخطط التصنيف والفهرسة، وإدارة عمليات الحفظ والاسترجاع والأمان وسهولة الوصول والمسح الضوئي والرفع والتوزيع وإدارة النظام، وذلك وفقاً للوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NCAR).
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في تطوير خطة عمل قسم التوثيق والإدارة بما يتوافق مع استراتيجية الهيئة.
- تطوير الخطة التشغيلية للتوثيق المؤقت بما يتماشى مع خطة عمل قسم التوثيق والإدارة والخطة الاستراتيجية للإدارة المالية والإدارية.
- الاطلاع على أحدث اللوائح المتعلقة بالتوثيق النشط والمؤقت وحفظ الأرشيف الصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NCAR).
- تطوير إطار عمل التوثيق النشط والمؤقت وحفظ الأرشيف في الهيئة، بما في ذلك المبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات، وضمان التواصل والتدريب المناسبين للموظفين.
- ضمان أمان وسهولة الوصول والتوزيع السليم للوثائق المؤقتة التنظيمية.
- إدارة نظام التوثيق الإلكتروني والتأكد من مسح جميع المستندات المؤقتة المستلمة/المرسلة ضوئياً ورفعها وفقاً لسياسات وإجراءات حفظ الأرشيف.
- تطوير أهداف الأداء الفردي، وتوفير الدعم اللازم، وتقييم الفريق، وتقديم تغذية راجعة منتظمة حول الأداء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الوثائق والمحفوظات أو ما يعادلها (إجبارية).
- يفضل درجة الماجستير في إدارة الوثائق والمحفوظات أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة، مع تفضيل سنتين منها في مستوى إداري.
المهارات المطلوبة
- الإدارة العامة - مستوى متقدم
- التنظيم والتخطيط - مستوى متقدم
- المعرفة بأنظمة المعلومات - مستوى متقدم
- إدارة الفعاليات - مستوى كفء
- إدارة الموردين - مستوى كفء
- الاحترافية - مستوى كفء
- التوجه نحو النتائج - مستوى كفء
- التركيز على العميل - مستوى كفء
- التفكير الاستراتيجي - مستوى تطوير
- القيادة بالقدوة - مستوى تطوير
- التميز التشغيلي - مستوى تطوير
- تطوير الفرق - مستوى تطوير
- تمكين التغيير والابتكار - مستوى تطوير
- التعاون والتواصل - مستوى تطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
The job holder is responsible for managing the Temporary Documentation function including development of policies, procedures, guidelines, classification and indexing plans, and management of filing, retrieval, security, accessibility, scanning, uploading, distribution, and system administration in line with NCAR regulations.
Job Resposiblites
Job Details
- Contribute to the development of Documentation & Administration business plan ensuring alignment with ZATCA strategy
- Develop the operational plan for Temporary Documentation in line with Documentation & Administration business plan and Finance and Administration strategic plan
- Keep abreast the latest regulations related to active and temporary documentation and archiving issued by the National Center for Archives and Records (NCAR)
- Develop ZATCA active and temporary documentation and archiving framework, guidelines, policies, and procedures and ensure proper communication and training to employees
- Ensure the security, accessibility, and proper distribution of temporary organizational documents
- Manage the electronic documentation system and ensure that all received /sent temporary documents are scanned and uploaded in line with archiving policies, procedures
- Develop individual performance objectives, provide necessary support, evaluate/appraise team and provide regular feedback on performance
Communication and Contacs
Education
- Bachelor’s degree in Archives and Records Management or equivalent is required
- Master’s degree in Archives and Records Management or equivalent is preferred
Experience
5 years of relevant experience, with a preferred 2 years of experience in managerial level
Competencies
General Administration - Advanced
Organization and Planning - Advanced
Information Systems Knowledge - Advanced
Events Management - Proficient
Vendor Management - Proficient
Professionalism - Proficient
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Strategic Thinking - Developing
Leading by Example - Developing
Operational Excellence - Developing
Develop Teams - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
Collaboration and Communication - Developing
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 857398423
رقم الإعلان لدى المصدر: 857398423
