وظيفة أخصائي استقطاب طلاب لدى جامعة دار الحكمة في جدة
Student Recruitment Officer
🏢 جامعة دار الحكمة (Dar Al-Hekma University)
تفاصيل الوظيفة
جامعة دار الحكمة تعلن عن توفر وظيفة مسؤول توظيف الطلاب في جدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- العمل كحلقة اتصال رئيسية بين المدارس والشركات الشريكة والجامعة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية ذات الصلة لتخطيط الأنشطة والفعاليات والخدمات اللوجستية المطلوبة.
- إدارة وصيانة تقويم أنشطة التوظيف.
- تمثيل الجامعة في فعاليات التسويق والتوظيف، بما في ذلك زيارات المدارس، الأيام المفتوحة، المعارض التعليمية، ومعارض التوظيف، وتخطيط وتنظيم والمشاركة في جميع مبادرات التوظيف.
- إدارة برنامج سفراء الطلاب وتوزيع استفسارات الطلاب على الفريق الداخلي حسب الحاجة.
- جمع وتحليل البيانات من جميع أنشطة وفعاليات التوظيف، وإدخال البيانات بدقة في النظام، وتحويل العملاء المحتملين إلى طلبات قبول وتسجيل وفقًا للأهداف المحددة.
- إعداد وتحديث جميع مواد التوظيف والتسويق، بما في ذلك العروض التقديمية والكتيبات وعناصر الجناح والمواد الترويجية ذات الصلة.
- إدارة والرد على الاستفسارات والطلبات الواردة من وكلاء التعليم والمتقدمين المباشرين.
- توفير حزم معلومات شاملة للطلاب المحتملين.
- البقاء على اطلاع دائم بالمؤهلات الدولية، وأنظمة التعليم، وبيانات اعتماد المؤسسات، والسوابق الائتمانية، والمتطلبات التنظيمية.
- الرد على استفسارات القبول عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم معلومات دقيقة وواضحة بهدف تحويل الاستفسارات إلى طلبات.
- متابعة المؤسسات الشريكة لزيادة عدد الخريجين الملتحقين بالجامعة.
- تحليل وإعداد تقارير عن ملاحظات الطلاب في مرحلتي الاستفسار والتقديم.
- تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع الطلاب المحتملين لبناء الثقة في اختيار الجامعة.
- إعداد وتقديم تقارير متابعة أسبوعية عن أنشطة التوظيف، تتضمن تحليل التقدم والتوصيات.
- الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الوكلاء المحليين والدوليين، وضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب للرد على استفساراتهم وطلباتهم.
- أداء مهام إضافية متعلقة بالتوظيف حسب الحاجة لدعم أهداف الالتحاق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في مجال مناسب.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المبيعات، أو توظيف الطلاب، أو الإرشاد في المدارس الثانوية، أو التسويق، أو خدمة العملاء.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال ذي الصلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات حاسوبية ممتازة.
- مهارات اتصال قوية مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
عرض النص الأصلي للإعلان
Roles and Responsibilities
- Serve as the primary communication link between schools, partner companies, and the university.
- Coordinate with relevant internal departments to plan activities, events, and required logistics.
- Manage and maintain the recruitment activity calendar.
- Represent the university at marketing and recruitment events, including school visits, open days, educational exhibitions, and education fairs. Plan, organize, and participate in all recruitment initiatives.
- Manage the Student Ambassador Program and allocate student inquiries to the internal team as needed.
- Collect and analyze data from all recruitment activities and events; accurately enter data into the system and convert leads into applications and enrollments in line with set targets.
- Prepare and update all recruitment and marketing materials, including presentations, brochures, booth elements, and related promotional items.
- Manage and respond to inquiries and applications received from education agents and direct applicants.
- Provide comprehensive information packs to prospective students.
- Maintain up‑to‑date knowledge of international qualifications, education systems, institutional credentials, credit precedents, and regulatory requirements.
- Respond to admission inquiries via telephone and email, providing accurate and clear information with the objective of converting inquiries into applications.
- Follow up with partner institutions to increase the number of graduates enrolling at the university.
- Analyze and report on student feedback at both inquiry and application stages.
- Develop and maintain positive relationships with prospective students to build confidence in selecting the university.
- Prepare and submit weekly follow‑up reports on recruitment activities, including progress analysis and recommendations.
- Maintain strong working relationships with national and international agents, ensuring timely and effective communication in response to their inquiries and requests.
- Perform additional recruitment‑related duties as required to support enrollment objectives
Qualifications and Skills
- Bachelor’s degree in an appropriate field.
- Minimum of 2 years of experience working in sales, student recruitment, high school counseling, marketing, or customer service.
- Excellent computer skills
- Should have strong communication skills and the capability of working independently.
- Good Arabic/English written and oral communication skills.
Relevant Experience
Minimum of 4 years of experience in the field
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 70
رقم الإعلان لدى المصدر: 70