وظيفة مسؤول موقع لدى Vanderlande في الرياض
Site Administrator (Site-based)
🏢 Vanderlande
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Vanderlande، الرائدة في تقديم حلول مبتكرة وعالية الأداء للخدمات اللوجستية في المطارات، عن توفر وظيفة مشرف موقع (Site Administrator) في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق تنفيذ المشاريع وتتولى مسؤوليات إدارية ميدانية لدعم عمليات الموقع.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق إصدار وتجديد ومتابعة تصاريح الدخول (gate passes) لموظفي الموقع والمقاولين من الباطن والموردين والزوار.
- ضمان حصول جميع الأفراد الداخلين إلى الموقع على التوجيهات والوثائق المطلوبة للسلامة.
- التواصل مع قسم الأمن لتفعيل إجراءات التحكم في الوصول.
- الحفاظ على سجلات محدثة لتصاريح الدخول وسجلات الوصول.
- إدارة مستلزمات المكتب، ومعدات الحماية الشخصية (PPE)، والمواد الاستهلاكية الأخرى بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- تقديم الدعم الكتابي العام لفريق إدارة الموقع.
- المساعدة في تنظيم اجتماعات الموقع، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
- العمل كجهة اتصال بين الموقع والفرق المختلفة في الأمور الإدارية.
- المساعدة في جدولة عمليات التسليم والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري في بيئة موقعية، ويفضل في مجالات البناء أو الهندسة.
- رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- إتقان استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook).
- الإلمام بممارسات التحكم في الوصول وسلامة البناء.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم مع القدرة على التكيف، والتعامل مع المقاطعات، وتعدد المهام، وتحديد الأولويات في بيئة سريعة ومتغيرة باستمرار.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بجدول زمني مرن.
- تفكير مستقل ومهارات حل المشكلات، والتمتع بالسرية والنزاهة.
- مبادرة ذاتية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهارات جيدة في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Together, We Make the Difference
We are a leading provider of innovative, high-performance solutions for airport logistics. Our portfolio includes products and services for baggage and cargo handling, advanced software for the digitalization of logistics processes, and a comprehensive range of maintenance and support services. Our major clients include renowned airports and airlines around the world.
Be a part of the Project Execution Team as a Site Administrator (Site-based)in Riyadh, KSA.
What are my responsibilities?
We are a leading provider of innovative, high-performance solutions for airport logistics. Our portfolio includes products and services for baggage and cargo handling, advanced software for the digitalization of logistics processes, and a comprehensive range of maintenance and support services. Our major clients include renowned airports and airlines around the world.
Be a part of the Project Execution Team as a Site Administrator (Site-based)in Riyadh, KSA.
What are my responsibilities?
- Coordinate the issuance, renewal, and tracking of gate passes for site personnel, subcontractors, suppliers, and visitors.
- Ensure all individuals entering the site have the required safety inductions and documentation.
- Liaise with security to enforce access control procedures.
- Maintain up-to-date records of gate passes and access logs.
- Manage office supplies, PPE, and other site consumables in coordination with different departments.
- Provide general clerical support to the site management team.
- Support in organizing site meetings, preparing minutes, and following up on action items.
- Serve as a point of contact between the Site and different teams for administrative matters.
- Assist with scheduling deliveries and coordinating with various stakeholders.
- Diploma or bachelor's degree or equivalent in business administration or a similar field.
- Minimum 3 years of administrative experience in a site environment, preferably in construction or engineering environments.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarity with access control and construction safety practices.
- Strong organizational and time management skills with the ability to remain flexible, accommodate interruptions, multi-task, and set/re-set priorities in a fast-paced, constantly changing environment.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Able to accommodate a flexible work schedule.
- Independent thinking, problem-solving skills, discretion, and integrity are required.
- Self-starter who can work independently.
- Good communication skills in English and Arabic.
- A valid KSA driving license.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Vanderlande