تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة MALAMA عن حاجتها إلى Senior Accountant في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع عمليات المحاسبة اليومية، ومراجعة قيود اليومية والمستندات الداعمة للتأكد من دقتها.
- التأكد من تحميل المصروفات على الحساب والفرع والعلامة التجارية الصحيحة، ومتابعة الأخطاء المحاسبية حتى تصحيحها.
- مراجعة المبيعات الواردة من أنظمة نقاط البيع (Foodics) والتطبيقات ومنصات التوصيل.
- مراجعة عمولات وخصومات وعروض منصات التوصيل.
- الإشراف على حسابات العملاء والموردين، ومراجعة أرصدة الموردين، وتسوية الكشوفات والفواتير.
- الإشراف على الحسابات النقدية والحسابات البنكية، ومراجعة واعتماد التسويات الشهرية للبنوك والنقد ونقاط البيع.
- قيادة إغلاق الشهر وإعداد الحسابات الختامية.
- مراجعة الأصول الثابتة والإهلاك والتسويات المحاسبية.
- مراجعة بيانات ضريبة القيمة المضافة قبل تقديم الإقرار لضمان دقتها.
- إعداد ومراجعة قائمة الدخل الفعلية والتقارير المالية الدورية، وشرح الفروقات المحاسبية بين الفترات.
- التنسيق مع إدارات المالية والعمليات والتحليل المالي بخصوص البيانات المالية، ودعم التدقيق الداخلي والخارجي.
- ضمان الامتثال للسياسات المالية والمحاسبية المعتمدة، وتطوير الإجراءات والضوابط الداخلية، وإدارة صلاحيات النظام للحفاظ على الفصل بين المهام.
- الإشراف المباشر على المحاسبين: توزيع المهام، متابعة التقدم، مراجعة واعتماد عملهم قبل الإغلاق، وتدريب وتطوير الفريق.
- ضمان الالتزام بمواعيد الإغلاق والتقارير، وتعيين بديل لكل دور أثناء الإجازات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المحاسبة، منها 3 سنوات على الأقل في دور إشرافي.
- خبرة في قطاع المطاعم والكافيهات (إلزامي).
- خبرة عملية في نظام Foodics.
- خبرة عملية في تسوية مبيعات نقاط البيع (POS) ومنصات التوصيل.
- معرفة قوية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- خبرة عملية في نظام ERP محاسبي.
- معرفة بنظام Xero ومهارات متقدمة في Excel.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة واللغة الإنجليزية بشكل جيد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Leads the accounting function across all brands and branches, overseeing daily accounting operations, sales and delivery platform reviews, supplier, cash and bank accounts, and month-end closing. The role ensures accounting records are accurate and complete, periods are closed on time, and actual financial reports are reliable, while supervising and developing the accounting team.
Key Responsibilities- Supervise all daily accounting operations, and review journal entries and supporting documents for accuracy.
- Ensure expenses are charged to the correct account, branch, and brand, and follow up on accounting errors until corrected.
- Review sales coming from POS systems (Foodics), apps, and delivery platforms.
- Review delivery platform commissions, discounts, and promotions.
- Oversee customer and supplier accounts, review supplier balances, and reconcile statements and invoices.
- Oversee cash and bank accounts, and review and approve monthly bank, cash, and POS reconciliations.
- Lead month-end closing and the preparation of final accounts.
- Review fixed assets, depreciation, and accounting adjustments.
- Review VAT data for accuracy before the return is filed.
- Prepare and review actual P&L and periodic financial reports, and explain accounting variances between periods.
- Coordinate with Finance, Operations, and Financial Analysis on financial data, and support external and internal audits.
- Ensure compliance with approved financial and accounting policies, develop procedures and internal controls, and manage system access to maintain segregation of duties.
- Directly supervise the accountants: assign tasks, follow up on progress, review and approve their work before closing, and train and develop the team.
- Ensure closing and reporting deadlines are met, and assign a backup for every role during leave.
- Bachelor’s degree in Accounting.
- Minimum 4 years of accounting experience, including at least 3 years in a supervisory role.
- Restaurant and café sector experience (mandatory).
- Hands-on experience with Foodics.
- Hands-on experience reconciling POS and delivery platform sales.
- Strong knowledge of VAT and ZATCA requirements.
- Hands-on experience with an accounting ERP system.
- Knowledge of Xero, and advanced Excel skills.
- Fluent Arabic and good English
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475196626