📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة سكرتير أول لدى Penspen في الخفجي

Senior Secretary
🏢 Penspen
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 المنطقة الشرقية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Penspen (شركة رائدة في خدمات الطاقة) عن توفر وظيفة Senior Secretary (سكرتير أول) في مدينة الخفجي، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى لفريق قيادة خدمات إدارة المشاريع (PMS). إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات للموظفين الكبار. إعداد وتنسيق مراسلات المشاريع والتقارير والعروض التقديمية وفقاً لمعايير الشركة. الحفاظ على السجلات السرية ووثائق المكتب وأنظمة الحفظ (إلكترونية وورقية). دعم الخدمات اللوجستية وإعداد التقارير للمشاريع والتنسيق مع ممثلي العملاء والمقاولين. تتبع وثائق المشاريع والحفاظ على السجلات وضمان متابعة الإجراءات والتسليمات في الوقت المناسب. ضمان امتثال عمليات المكتب لسياسات الشركة الإدارية ودعم التواصل الفعال بين الفرق.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى لفريق قيادة خدمات إدارة المشاريع (PMS).
  • إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات للموظفين الكبار.
  • إعداد وتنسيق مراسلات المشاريع والتقارير والعروض التقديمية وفقاً لمعايير الشركة.
  • الحفاظ على السجلات السرية ووثائق المكتب وأنظمة الحفظ (إلكترونية وورقية).
  • دعم الخدمات اللوجستية وإعداد التقارير للمشاريع والتنسيق مع ممثلي العملاء والمقاولين.
  • تتبع وثائق المشاريع والحفاظ على السجلات وضمان متابعة الإجراءات والتسليمات في الوقت المناسب.
  • ضمان امتثال عمليات المكتب لسياسات الشركة الإدارية ودعم التواصل الفعال بين الفرق.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن اثنتي عشرة (12) سنة في الأنشطة السكرتارية وأنظمة الحفظ والإدارة المكتبية.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • مكان العمل: مدينة الخفجي، المنطقة الشرقية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Penspen is a leading energy services company, providing engineering, project management, asset management and integrity services to the energy industry worldwide for over 70+ years. Originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners, the company has now grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in London, Mexico, Colombia Houston and Abu Dhabi, Saudi Arabia, Kuwait. ( https://www.penspen.com )

About The Job

Provide high-level administrative and secretarial support to the Project Management Services (PMS) leadership team. Manage scheduling, correspondence, travel arrangements, and meeting coordination for senior staff. Prepare and format project correspondence, reports, and presentations in accordance with company standards. Maintain confidential records, office documentation, and filing systems (electronic and hardcopy). Support logistics, project reporting, and coordination with client and contractor representatives. Track project documentation, maintain registers, and ensure timely follow-up of actions and deliverables. Ensure office operations comply with company administrative policies and support efficient communication across teams.

Education & Required Years Of Experience

Twelve (12) years of experience in secretarial activities, filing systems, office administration and management.

High School Diploma or Equivalent.

The job location will be based on Al-khafji

If you have the skills and are interested, please apply on the link below - https://careers.penspen.com/vacancy/senior-secretary-621064.html#hs_show_apply_popup=true

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474829522

وظائف أخرى لدى Penspen

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في المنطقة الشرقية