وظيفة تنفيذي علاقات حكومية شاغرة لدى PACC Offshore Services Holdings Ltd في المنطقة الشرقية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd (POSH) عن توفر وظيفة (Executive, Government Relation) في المنطقة الشرقية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل بين الشركة والجهات الحكومية، بهدف تطوير العلاقات وضمان الامتثال التنظيمي ومتابعة الإجراءات الرسمية.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم إصدار هوية أرامكو (Aramco ID) للموظفين المكتبيين والبحريين والمقاولين الخارجيين يومياً من مكاتب إصدار الهوية.
- ترتيب تصاريح خفر السواحل وتصريح الدخول إلى الموانئ (Zawil pass) لنفس الفئات يومياً.
- تمثيل الشركة في تنسيق وحل جميع القضايا التشغيلية والإدارية في مكتب أرامكو والميناء.
- المساعدة في قضايا الحوادث المرورية للسيارات، بما في ذلك إنهاء الإجراءات الحكومية للمطالبات التأمينية.
- ترتيب ملصقات مركبات أرامكو لمكتب صفانية ومركبات المقاولين الخارجيين.
- تقديم المساعدة في المستشفيات للطواقم البرية والبحرية، بما في ذلك المتابعة والتنسيق.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع المسؤولين والهيئات الحكومية لدعم أهداف الشركة.
- إدارة جميع عمليات التأشيرات، بما في ذلك تجديد الإقامة، الإلغاء، تأشيرات الخروج والعودة، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين.
- الإشراف على تجديد التراخيص والتصاريح والتسجيلات الحكومية للشركة في الوقت المحدد (مثل تراخيص MISA، البلدية، الدفاع المدني).
- ضمان امتثال الشركة للقوانين واللوائح الحكومية من خلال التنسيق مع الإدارات الداخلية وإدارة المراسلات.
- زيارة وتمثيل الشركة لدى أي جهة حكومية عند الحاجة.
- تقديم الدعم لإدارات العمليات والفنية والطواقم البحرية عند الطلب.
الشروط والمتطلبات
- يفضل حصول المرشح على دبلوم أو درجة جامعية.
- خبرة في أدوار تركز على الشؤون العامة أو العلاقات الحكومية، مع خبرة تشريعية ومعرفة تنظيمية.
- القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية.
- معرفة قوية بالأنظمة والإجراءات الحكومية.
- مهارات تنظيم الوقت وإدارته.
عرض النص الأصلي للإعلان
Crewing Responsibilities
Arranging Aramco ID for Shore staffs, offshore Crew, and third-party contactors on daily basis from ARAMCO ID offices.
Arranging Cost guard, Zawil pass (Saudi Govt Port entry pass) for Shore staffs, offshore Crew, and third-party contactors on daily basis.
Represent the company in coordinating and resolving all operational and administrative issues at the Aramco office and port.
Base Office Responsibilities
- Assist with vehicle accident cases, including completing government procedures for insurance claims.
- Arrange Aramco vehicle stickers for the Safaniyah office and third-party contractors’ vehicles.
- Provide hospital assistance for onshore and offshore crew, including follow-up and coordination
- Develop and maintain strong relationship with government officials, agencies, and relevant bodies to support the organization's objectives
- Manage all visa processes, including Iqama renewal, cancellation, exit e-entry permits, and other employee related documentations
- Oversee and ensure the timely renewal of company licenses, permits, and registrations( eg. MISA, Municipality licenses, Civil Defence etc.)
- Ensure the organization adheres to government laws, and regulations by coordinating with internal departments, and managing correspondence.
- Visit and represent the company at any government agency when necessary
- Provide support to Operation, Technical and Crewing when required.
- Preferably with a Diploma or Degree
- Experience in roles focused on public affairs, Legislative Experience, Regulatory Knowledge
- Relationship management with the client and government agencies, strong knowledge of government systems and procedures ,time management skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467989727