PACC Offshore Services Holdings Ltd تعلن عن وظيفة تنفيذي أول للموارد البشرية في الدمام
Senior Executive, HR
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd عن توفر وظيفة Senior Executive, HR في الشرقية - الدمام، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- يقوم Senior Executive, HR بتشكيل تجربة الموظفين في منطقة الشرق الأوسط، بدءًا من التعيين ووصولاً إلى الدعم اليومي للموارد البشرية.
- تشمل المهام إدارة عمليات التوظيف والتعيين، توثيق الموظفين، التأمين الطبي، تقارير الموارد البشرية، دعم التدقيق، وسجلات تدريب POSH، بالإضافة إلى التحقق من الرواتب في الشرق الأوسط مع دعم ممتد للهند والبرازيل، والمساهمة في مشاريع الموارد البشرية وتحسين العمليات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات التعيين من البداية إلى النهاية، والتنسيق مع تقنية المعلومات والأقسام المعنية لضمان بداية سلسة.
- الحفاظ على وثائق التوظيف وتنسيق التوجيه التعريفي.
- إعداد وصيانة عقود العمل، الخطابات، ملفات الموظفين، التأشيرات، الهويات، وسجلات الموارد البشرية.
- إدارة اشتراكات التأمين الطبي، الحذف، ومتابعة المطالبات.
- صيانة قواعد بيانات الموارد البشرية وتتبع فترات الاختبار، التجديدات، الحضور، والإجازات.
- التحقق من مدخلات الرواتب الشهرية للشرق الأوسط، مع دعم ممتد للهند والبرازيل.
- التحقيق في فروقات الرواتب وحلها، والحفاظ على سجلات دقيقة.
- إعداد وثائق الموارد البشرية للتدقيقات الداخلية والخارجية؛ والحفاظ على سجلات الامتثال.
- إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية (عدد الموظفين، معدل التسرب، المنضمين، المغادرين) وصيانة لوحات معلومات الموارد البشرية.
- الحفاظ على سجلات تدريب POSH ودعم تحليل بيانات التدريب ذات الصلة.
- دعم مشاريع الموارد البشرية وتحسين العمليات التي تعزز تجربة الموظف.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية.
- خبرة في إدارة عمليات التوظيف والتعيين من البداية إلى النهاية.
- خبرة في إعداد وثائق الموارد البشرية للتدقيقات والحفاظ على سجلات الامتثال.
- الإلمام بممارسات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية ولوائح العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Senior Executive, HR shapes the employee experience across the Middle East, from onboarding through day-to-day HR support. The role manages talent acquisition and onboarding transactions, employee documentation, medical insurance, HR reporting, audit support, and POSH training records, while also handling payroll validation for the Middle East with extended support for India and Brazil, and contributing to HR projects and process improvements.
Key Responsibilities
The Senior Executive, HR shapes the employee experience across the Middle East, from onboarding through day-to-day HR support. The role manages talent acquisition and onboarding transactions, employee documentation, medical insurance, HR reporting, audit support, and POSH training records, while also handling payroll validation for the Middle East with extended support for India and Brazil, and contributing to HR projects and process improvements.
Key Responsibilities
- Manage onboarding transactions end-to-end, liaising with IT and hiring departments for a seamless start
- Maintain recruitment documentation and coordinate orientation
- Prepare and maintain employment contracts, letters, personnel files, visas, IDs, and HR records
- Administer medical insurance enrollments, deletions, and claims follow-ups
- Maintain HR databases and track probation, renewals, attendance, and leave
- Validate monthly payroll inputs for the Middle East, with extended support to India and Brazil
- Investigate and resolve payroll discrepancies, maintaining accurate records
- Prepare HR documentation for internal and external audits; maintain compliance records
- Prepare monthly HR reports (headcount, attrition, joiners, leavers) and maintain HR dashboards
- Maintain POSH training records and support related training data analysis
- Support HR projects and process improvements that enhance the employee experience
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- 3-5 years of HR operations experience
- Experience managing end-to-end onboarding and talent acquisition transactions
- Experience preparing HR documentation for audits and maintaining compliance records
- Familiarity with Saudi Arabia HR practices and labor regulations
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467729526
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467729526