تفاصيل الوظيفة
بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب للإنظمام إلى فريقها في أملج, حيث سيتولى مهام متنوعة في إدارة الوثائق والدعم الإداري للمشروع.
المهام والمسؤوليات
- صيانة سجلات الوثائق
- تقديم طلبات تصاريح الدخول
- حجز السكن والنقل
- توزيع الوثائق في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) على الأطراف المعنية
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية
- التحقق من جودة الوثائق
- مهام إدارية عامة تشمل إدخال البايانات وإعداد المخاطبات
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة الوثائق
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Autodesk Cloud (ACC)
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة مع Autodesk Cloud (ACC) EDMS - مرغوبة ولكنها غير أساسية
- الإلمام بنظام ParDOCs - مرغوب ولكنه غير أساسي
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description:
Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant to join our team! In this role you will get to perform a variety of document control functions for a project or department
What You'll Be Doing:
- Maintaining document registers
- Access Permit applications
- Accommodation and transport bookings
- Distribute documents in EDMS to relevant parties
- Assist in production of periodic reports
- Document quality checks
- General administration tasks that may include data entry and preparation of correspondence.
What Required Skills You'll Bring:
- Minimum 10 years experience in administration or document control.
- Experience with EDMS preferably Autodesk Cloud (ACC).
- Good organization and time management skills.
What Desired Skills You'll Bring:
- Prior experience with Autodesk Cloud (ACC) EDMS - preferable but not essential.
- Familiarity with ParDOCs preferable but not essential
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to .
رقم الإعلان لدى المصدر: R187262