تفاصيل الوظيفة
تسعى أكور من خلال منتجع فيرمونت البحر الأحمر إلى تعيين موظف استقبال محترف ومركز على خدمة العملاء للانضمام إلى فريقها في أملج، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الضيوف عند الوصول وتسهيل إجراءات تسجيل الدخول والخروج بدقة وتميز في hospitality.
- إدارة حجوزات الضيوف وتعديلاتها وإلغاءاتها باستخدام أنظمة إدارة الفندق مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
- الرد على استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاواهم بشكل فوري ومهني، وحل المشكلات لضمان رضاهم.
- تقديم خدمات الكونسيرج، بما في ذلك التوصيات للمعالم السياحية والمطاعم والأنشطة في منطقة أملج.
- معالجة المدفوعات وإجراء المعاملات المالية بدقة وأمان.
- التواصل الفعال مع الضيوف عبر الهاتف والبريد الإلكتروني واللقاءات المباشرة بأسلوب ودي ومتعاطف.
- التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة وغيرها لضمان تجارب سلسة للضيوف.
- الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال منظمة ومهنية.
- إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع إعطاء الأولوية لاحتياجات الضيوف والحفاظ على الهدوء خلال فترات الذروة.
- الالتزام بمعايير خدمة فيرمونت والمساهمة في بيئة فريق إيجابية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء، ويفضل في بيئة فندق فاخر أو ضيافة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية مرغوبة بشدة.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة الفنادق (PMS) وبرامج الحجوزات.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع قدرات شخصية قوية.
- سلوك مهني مع عقلية تركز على العميل وشغف حقيقي بالضيافة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
- قدرات على حل المشكلات وخبرة في فض النزاعات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع معلومات الضيوف ومعاملاتهم.
- القدرة على العمل بجداول مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب الحاجة.
- معرفة بمعايير الضيافة السعودية والوعي الثقافي.
- الاحترافية والموثوقية والالتزام بتقديم تجارب استثنائية للضيوف.
- فهم توقعات الضيوف في فئة الفخامة الفائقة والتوافق مع العلامة التجارية.
- خبرة في تنسيق المشاريع والجدولة ومراقبة المستندات خلال مراحل ما قبل الافتتاح.
- خبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح إلزامية.
- نهج استباقي وتوقعي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
- مظهر شخصي لا تشوبه شائبة وتقديم أنيق يتوافق مع معايير الفخامة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Fairmont The Red Sea is seeking a professional and customer-focused Front Office Agent to join our team in Umluj, Saudi Arabia. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests, delivering exceptional service and creating memorable experiences at our luxury resort destination. You will manage guest interactions with professionalism, efficiency, and warmth, ensuring every guest feels welcomed and valued throughout their stay.
- Greet guests upon arrival and facilitate smooth check-in and check-out procedures with attention to detail and hospitality excellence
- Manage guest reservations, modifications, and cancellations using hotel management systems and maintain accurate records
- Address guest inquiries, requests, and concerns promptly and professionally, resolving issues to ensure guest satisfaction
- Provide concierge services, including recommendations for local attractions, dining, and activities in the Umluj area
- Process payments and handle financial transactions accurately and securely
- Communicate effectively with guests via phone, email, and in-person interactions in a friendly and empathetic manner
- Coordinate with housekeeping, maintenance, and other departments to ensure seamless guest experiences
- Maintain the front desk area in an organized and professional manner
- Manage multiple tasks simultaneously while prioritizing guest needs and maintaining composure during peak periods
- Uphold Fairmont service standards and contribute to a positive team environment
Qualifications
- Minimum 2 years of customer service experience, preferably in a luxury hotel or hospitality environment
- Fluency in Arabic and English; additional language skills are highly desirable
- Proficiency with hotel property management systems (PMS) and reservation software
- Excellent verbal and written communication skills with strong interpersonal abilities
- Professional demeanor with a customer-focused mindset and genuine passion for hospitality
- Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively
- Problem-solving abilities and conflict resolution experience
- Attention to detail and accuracy in handling guest information and transactions
- Ability to work flexible schedules, including evenings, weekends, and holidays as required
- Knowledge of Saudi Arabian hospitality standards and cultural awareness
- Professionalism, reliability, and a commitment to delivering exceptional guest experiences
Additional Information
- Understanding of Ultra-Luxury guest expectations and brand alignment.
- experience in project coordination, scheduling, and document control during pre-Opening stages.
- Experience in pre-Opening is a must.
- A proactive, anticipatory approach with a strong sense of ownership and accountability.
- Impeccable grooming and personal presentation aligned with Luxury standards.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000157110139
أكور تعلن عن وظيفة منسق موارد بشرية في المدينة المنورة
وظيفة مدير المبيعات والتسويق شاغرة لدى أكور في المدينة المنورة