تفاصيل الوظيفة
تعلن فنادق جدة هيلتون ووالدورف أستوريا جدة عن توفر وظيفة كاتب حسابات دائنة (Accounts Payable Clerk) في جدة، المملكة العربية السعودية، لدعم فريق المالية.
نبذة عن الوظيفة
يبحث الفندقان عن مرشح دقيق ومنظم للغاية لمعالجة فواتير الموردين، وصيانة سجلات البائعين، وإعداد دفعات الدفع، وضمان دقة التقارير المالية والامتثال. يتطلب الدور مهارات تحليلية قوية، ومعرفة محاسبية سليمة، والقدرة على التعاون بفعالية مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين. المرشح المثالي يمتلك خبرة في الحسابات الدائنة، ويفضل في مجال الضيافة، ويظهر التزاماً بالدقة والنزاهة وخدمة التميز.
المهام والمسؤوليات
- معالجة فواتير الموردين بدقة وضمان ترحيلها في الوقت المناسب إلى النظام المحاسبي.
- إجراء المطابقة الثلاثية بين أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع وفواتير الموردين.
- إعداد دفعات الدفع وفقاً لسياسات الشركة وجداول الدفع المعتمدة.
- الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية محدثة ودقيقة.
- تسوية كشوفات حسابات الموردين والتحقيق في أي اختلافات.
- تسوية دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام.
- دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وتقارير أعمار الحسابات الدائنة.
- الرد على استفسارات الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالدفع بشكل احترافي وفوري.
- ضمان الامتثال لأنظمة ضريبة القيمة المضافة السعودية، ومتطلبات ضريبة الخصم، وإرشادات زاتكا.
- الحفاظ على التوثيق المناسب وأرشفة السجلات المالية لأغراض التدقيق.
- التعاون مع أقسام المشتريات والاستلام ومراقبة التكاليف وغيرها لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
- الالتزام بسياسات هيلتون والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق في جميع الأوقات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- عضوية سوسبا (SOCPA) سارية المفعول مطلوبة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل في مجال الضيافة.
- خبرة سابقة في الفنادق يُفضل أن تكون موجودة.
- معرفة تطبيقية بمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة.
- خبرة في أنظمة ERP والمحاسبة مثل Opera، Sun Systems، Microsoft Dynamics NAV، أو منصات مماثلة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel تشمل VLOOKUP/XLOOKUP و Pivot Tables.
- الإلمام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة السعودية، ضريبة الخصم، ومتطلبات الامتثال لزاتكا.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.
- مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Jeddah Hilton and Waldorf Astoria Jeddah are seeking a detail-oriented and highly organized Accounts Payable Clerk to support the Finance team. The successful candidate will be responsible for processing supplier invoices, maintaining vendor records, preparing payment runs, and ensuring accurate financial reporting and compliance. The role requires strong analytical skills, sound accounting knowledge, and the ability to collaborate effectively with internal departments and external vendors.
The ideal candidate will possess experience in accounts payable, preferably within the hospitality industry, and demonstrate a commitment to accuracy, integrity, and service excellence.
Responsibilities
Qualifications & Technical Skills:
Jeddah Hilton and Waldorf Astoria Jeddah are seeking a detail-oriented and highly organized Accounts Payable Clerk to support the Finance team. The successful candidate will be responsible for processing supplier invoices, maintaining vendor records, preparing payment runs, and ensuring accurate financial reporting and compliance. The role requires strong analytical skills, sound accounting knowledge, and the ability to collaborate effectively with internal departments and external vendors.
The ideal candidate will possess experience in accounts payable, preferably within the hospitality industry, and demonstrate a commitment to accuracy, integrity, and service excellence.
Responsibilities
- Process supplier invoices accurately and ensure timely posting into the accounting system.
- Perform three-way matching between Purchase Orders (PO), Goods Receipt Notes (GRN), and supplier invoices.
- Prepare payment runs in accordance with company policies and approved payment schedules.
- Maintain accurate and up-to-date vendor master data.
- Reconcile supplier statements and investigate discrepancies.
- Reconcile the Accounts Payable subledger with the General Ledger.
- Support month-end closing activities, including accruals, reconciliations, and AP aging reports.
- Respond to vendor inquiries and resolve payment-related issues professionally and promptly.
- Ensure compliance with Saudi VAT regulations, withholding tax requirements, and ZATCA guidelines.
- Maintain proper documentation and filing of financial records for audit purposes.
- Collaborate with Purchasing, Receiving, Cost Control, and other departments to ensure smooth financial operations.
- Follow Hilton policies, financial controls, and audit requirements at all times.
Qualifications & Technical Skills:
- Bachelor’s Degree or Diploma in Accounting, Finance, or a related field.
- Valid SOCPA Membership is required.
- 2-4 years of Accounts Payable experience, preferably within the hospitality industry.
- Previous experience in hotels is preferred.
- Working knowledge of accounting principles and accounts payable processes.
- Experience with ERP and accounting systems such as Opera, Sun Systems, Microsoft Dynamics NAV, or similar platforms.
- Advanced Microsoft Excel skills including VLOOKUP/XLOOKUP and Pivot Tables.
- Familiarity with Saudi VAT regulations, withholding tax, and ZATCA compliance requirements.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- High level of integrity, confidentiality, and professionalism.
- Good verbal and written communication skills in English; Arabic is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479566168
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479566168
