تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنا (alfanar) عن توفر وظيفة محاسب أستاذ عام (General Ledger Accountant) في الرياض، بهدف دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال تسجيل الاستردادات، وإدخال القيود اليومية، وإجراء التسويات لضمان دقة السجلات المالية.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في معالجة وتسجيل الاستردادات (مصاريف التوظيف، تكاليف تكنولوجيا المعلومات، طلبات العروض، المكافآت المستحقة، استردادات الخزانة المركزية، مصاريف المطاعم، تخصيصات 10%، رسوم إهلاك EAMAR).
- دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال إعداد وإدخال سجلات الرسوم التابعة (النشطة وغير النشطة) ورسوم الإقامة (النشطة وغير النشطة).
- ترحيل القيود اليومية والمساعدة في إدخال قيود دفتر الأستاذ العام من الأقسام والقيود الداخلية بين الأقسام.
- تسوية مخارج إعادة الدخول، وتسويات الإقامة والتابعين، وتسويات الكفالة، ورسوم تغيير المهنة/الهيئة الهندسية.
- المساعدة في إدخال القيود المتعلقة بالتأشيرات وتسوية التأشيرات وإدخال فواتير السفر.
- المساعدة في التسويات اليومية والشهرية: فحص المعاملات اليومية، والتسويات البنكية اليومية والشهرية، وتأكيد الإيداعات البنكية (سيراميك - المكتب الرئيسي).
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لمطابقة الحسابات.
- أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت مناسبين، وتقديم تقارير دورية عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات فعالة، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة ضمن مجال العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات.
المهارات المطلوبة
- محاسبة الأصول الثابتة (AA)
- إدارة دورة حياة الأصول (ALM)
- محاسبة مراكز التكلفة (CCA)
- تأجير المعدات
- الأصول الثابتة (FA)
- دفتر الأستاذ العام (GL)
- استرداد الأرباح
- التسويات
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
To support daily accounting operations by recording recoveries, processing journal entries, and performing reconciliations to ensure accurate and up-to-date financial records across departments.
Key Accountability AreasRecovery Support:
- Help process and record recoveries for:
- Recruitment expenses
- IT-related costs
- Request for Proposals (RFCs)
- Accrued Bonuses
- Central Treasury recoveries
- Restaurant-related expenses
- 10% Recovery allocations
- EAMAR Depreciation charges
Business Operations Tasks:
- Support daily accounting and operations by preparing and entering records for:
- Dependent Fees (Active & Inactive)
- Iqama Fees (Active & Inactive)
- Posting journal entries and helping with:
- GL entries from divisions
- Internal division entries
- Exit Re-entry Settlements
- Iqama & Dependent Settlements
- Sponsorship Settlements
- Profession Change/Engineering Association fees
- Helping with visa-related entries and reconciling:
- Visa Reconciliations
- Travel invoice entries
- Assisting in daily and monthly reconciliations:
- Daily transaction checks
- Daily and monthly bank reconciliations
- Bank deposit confirmations (Ceramic - HO)
- Coordination with other divisions for account matching
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478848387