تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تعلن عن وظيفة محاسب حسابات عامة في الرياض، المملكة العربية السعودية، لدعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال تسجيل الاستردادات، إدخال القيود اليومية، وإجراء التسويات لضمان دقة السجلات المالية.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في معالجة وتسجيل الاستردادات المتعلقة بـ: مصروفات التوظيف، التكاليف المرتبطة بتقنية المعلومات، طلبات تقديم العروض (RFCs)، المكافآت المستحقة، استردادات الخزانة المركزية، المصروفات المتعلقة بالمطاعم، تخصيصات الاسترداد بنسبة 10%، رسوم إهلاك EAMAR.
- دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال إعداد وإدخال قيود لـ: رسوم التابعين (النشطين وغير النشطين)، رسوم الإقامة (النشطة وغير النشطة)، ترحيل القيود اليومية من الأقسام، قيود الأقسام الداخلية، تسويات الخروج والعودة، تسويات الإقامة والتابعين، تسويات الكفالة، رسوم تغيير المهنة/الهيئة الهندسية.
- المساعدة في إدخال القيود المتعلقة بالتأشيرات وتسويتها: تسويات التأشيرات، إدخال فواتير السفر.
- المساعدة في التسويات اليومية والشهرية: فحص المعاملات اليومية، تسويات البنك اليومية والشهرية، تأكيدات الإيداعات البنكية (Ceramic - المقر الرئيسي)، التنسيق مع الأقسام الأخرى لمطابقة الحسابات.
- اكتساب المهارات الوظيفية والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم، واستخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت مناسبين، وتقديم تقارير دورية توضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ ورفع القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة تشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ضمن مجال العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات.
المهارات المطلوبة
- محاسبة الأصول الثابتة (AA)
- إدارة دورة حياة الأصول (ALM)
- محاسبة مراكز التكلفة (CCA)
- تأجير المعدات
- الأصول الثابتة (FA)
- دفتر الأستاذ العام (GL)
- استرداد الأرباح
- التسوية
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
To support daily accounting operations by recording recoveries, processing journal entries, and performing reconciliations to ensure accurate and up-to-date financial records across departments.
Key Accountability Areas
Recovery Support:
- Help process and record recoveries for:
- Recruitment expenses
- IT-related costs
- Request for Proposals (RFCs)
- Accrued Bonuses
- Central Treasury recoveries
- Restaurant-related expenses
- 10% Recovery allocations
- EAMAR Depreciation charges
Business Operations Tasks:
- Support daily accounting and operations by preparing and entering records for:
- Dependent Fees (Active & Inactive)
- Iqama Fees (Active & Inactive)
- Posting journal entries and helping with:
- GL entries from divisions
- Internal division entries
- Exit Re-entry Settlements
- Iqama & Dependent Settlements
- Sponsorship Settlements
- Profession Change/Engineering Association fees
- Helping with visa-related entries and reconciling:
- Visa Reconciliations
- Travel invoice entries
- Assisting in daily and monthly reconciliations:
- Daily transaction checks
- Daily and monthly bank reconciliations
- Bank deposit confirmations (Ceramic - HO)
- Coordination with other divisions for account matching
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1447871933