وظيفة أخصائي شريك أعمال الموارد البشرية لدى الفنار في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار (alfanar Electric) تعلن عن وظيفة أخصائي شريك أعمال الموارد البشرية في الرياض، المملكة العربية السعودية. الهدف من الوظيفة هو دعم تطوير المسار الوظيفي للموظفين، الأداء، التنقل، وعمليات دورة حياة الموظف مع ضمان دقة سجلات الموارد البشرية والامتثال للسياسات والمتطلبات القانونية.
المهام والمسؤوليات
- تطوير وإدارة أدوات التقييم الذاتي للمسار الوظيفي وتحليل النتائج لتحديد احتياجات التطوير والاهتمامات المهنية.
- دعم تحديد وتوثيق وتواصل المسارات الوظيفية المتماشية مع الأدوار والكفاءات والمتطلبات المهارية.
- معالجة طلبات التنقل المحلي والدولي والانتقالات وفقاً للسياسات والإرشادات.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة للتحقق من متطلبات الحركة والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
- تواصل جداول إدارة الأداء والإرشادات والمتطلبات للموظفين وأصحاب المصلحة.
- تسهيل تحديد الأهداف، التقييمات الذاتية، مراجعات الأداء، والتقييمات السنوية من خلال نظام معلومات الموارد البشرية (HRMS).
- تجميع بيانات الأداء، دعم عمليات الأهلية للترقية، إعداد الخطابات ذات الصلة، وتحديث سجلات الموظفين.
- مراجعة طلبات إنهاء الخدمة للتأكد من الامتثال للسياسات والقانون، والتنسيق للموافقات والوثائق المطلوبة.
- تسهيل نتائج فترة التجربة، خطابات التأكيد أو الرفض، وعمليات فصل الموظفين مع تقديم دعم التوظيف الخارجي عند الحاجة.
- الحفاظ على دقة معلومات الموظفين ومعالجة معاملات الموارد البشرية في نظام HRMS والأنظمة ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والمتطلبات القانونية ومعايير السرية.
- تطوير المهارات الشخصية والفنية المتعلقة بالوظيفة بشكل مستمر.
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين.
- تقديم تقارير دورية مفصلة عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
- حل أي مشاكل ذات صلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضبط الجودة والعمليات الفعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيداً والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية.
المهارات المطلوبة
- إدارة تنقل الموظفين (Employee Relocation).
- علاقات العمل/الموظفين (Labor/Employee Relations).
- برامج الموارد البشرية (Human Resources Programs).
- الامتثال لقوانين العمل (HR Compliance).
- أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS Systems).
عرض النص الأصلي للإعلان
Requisition ID:30202
CityER
Group overview:
Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries.
alfanar is involved in:
- Electrical, Electromechanical and Civil Engineering Construction
- Manufacturing and Marketing Electrical Construction Products
- Allied Engineering Services
Our Main Divisions:
- alfanar electric
- alfanar Construction
- alfanar Building Systems
alfanar electric
alfanar electric is the industrial arm of alfanar, manufacturing a variety of low, medium and high voltage electrical construction products.
alfanar electric operates industries in:
- Riyadh and Jubail, Saudi Arabia
- Dubai, UAE
- London, UK
alfanar has a development and engineering center in Chennai, India.
Industrial Complex, Riyadh
The center of alfanar’s industrial activities is alfanar Industrial Complex situated in the Third Industrial Zone on Al-Kharj Road, Riyadh.
Spread across 700,000 square meters, the Complex houses alfanar’s facilities.
The Complex has a comprehensive infrastructure including a data and communication center as well as a commercial zone.
Job Purpose
To support employee career development, performance, mobility, and lifecycle processes while ensuring accurate HR records and compliance with organizational policies and legal requirements.
Key Accountability Areas
Career Planning and Development:
- Develop and administer career self-assessment tools and analyze results to identify employee development needs and career interests.
- Support the definition, documentation, and communication of career paths aligned with roles, competencies, and skill requirements.
Employee Mobility, Transfers and Assignments:
- Process local and international assignment and transfer requests in line with policies and guidelines.
- Coordinate with business stakeholders to validate movement requirements and maintain accurate employee records.
Performance Management:
- Communicate performance management timelines, guidelines, and requirements to employees and stakeholders.
- Facilitate goal setting, self-assessments, performance reviews, and annual evaluations through HRMS.
- Consolidate performance data, support promotion eligibility processes, prepare relevant letters, and update employee records.
Employee Probation and Separation:
- Review termination requests for policy and legal compliance and coordinate required approvals and documentation.
- Facilitate probation outcomes, confirmation or rejection letters, and employee separation processes, including outplacement support where applicable.
HR Systems, Records and Compliance:
- Maintain accurate employee information and process HR transactions in HRMS and related systems.
- Ensure compliance with HR policies, procedures, legal requirements, and confidentiality standards.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1446314433