تفاصيل الوظيفة
يبحث Yonyou MEA عن أخصائي موارد بشرية للعمل في الرياض، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم وكفاءة العمليات المكتبية اليومية، بدءاً من جدولة اجتماعات العملاء وصولاً إلى التنسيق بين الأقسام المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات إعداد الموظفين الجدد وإنهاء خدمة الموظفين الحاليين، والحفاظ على الملفات الشخصية، وتتبع الحضور والإجازات، وجمع بيانات الرواتب الأساسية.
- التشغيل والمتابعة على منصات الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية السعودية ذات الصلة، بما في ذلك منصتي Qiwa وGOSI، ودعم تسجيل الموظفين ومستندات الامتثال.
- المساعدة في إبقاء سجلات الموارد البشرية والإدارية دقيقة ومنظمة وسرية وسهلة الاسترجاع.
- تنسيق طلبات القرطاسية والمخزون والاجتماعات واستقبال الزوار والخدمات المكتبية العامة.
- إعداد ومسح وترجمة (عند الحاجة) وأرشفة مستندات الموارد البشرية والإدارية، والمساعدة في تعبئة نماذج التقديم الحكومية.
- دعم جدولة المقابلات والرد على استفسارات الموظفين الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية، وتنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلف بها المشرف المباشر.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية فقط.
- درجة دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً للعمل اليومي؛ اللغة الصينية ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في الموارد البشرية أو الإدارة؛ خبرة عملية في Qiwa وGOSI مفضلة، مع إمكانية النظر في الخريجين الجدد.
- الاهتمام بالتفاصيل، والاعتمادية، والتنظيم الجيد، والقدرة على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على السرية.
- الإلمام بالإجراءات الحكومية والمكتبية السعودية، والمعرفة الأساسية بقانون العمل السعودي.
عرض النص الأصلي للإعلان
The ideal candidate will be in charge of the organization and efficiency of daily office operations. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.
Responsibilities
- Support employee onboarding and offboarding, maintain personnel files, track attendance and leave, and collect basic payroll input data.
- Operate and follow up on relevant Saudi HR and social insurance platforms, including Qiwa and GOSI, and support employment registration and compliance documentation.
- Help keep HR and administrative records accurate, organized, confidential, and easy to retrieve.
- Coordinate office supplies, inventory, meetings, visitor reception, and general office services.
- Prepare, scan, translate where needed, and archive HR and administrative documents; assist with forms for government submissions.
- Support interview scheduling, respond to routine employee HR queries, and handle other related tasks assigned by the supervisor.
Qualifications
- Saudi nationals only.
- Diploma or bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- Fluent written and spoken Arabic & English for daily work; Chinese is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- 0-2 years of relevant HR or administration experience; practical Qiwa and GOSI experience is preferred. Fresh graduates may be considered.
- Detail-oriented, dependable, well-organized, and able to manage multiple tasks while maintaining confidentiality.
- Familiarity with Saudi office and government procedures and basic Saudi labor-law requirements.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478411795