تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة POLATI، LLC عن توفر وظيفة 'محلل مستندات' (Document Analyst) للعمل في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. الشركة مقاول متخصص في تركيب أنظمة السقالات الداعمة للعمل الآمن على المرتفعات، وتلعب دوراً محورياً في مشاريع البناء واسعة النطاق.
نبذة عن الوظيفة
محلل المستندات هو منصب دوام كامل يتطلب التواجد في الموقع بالمنطقة الشرقية. يشمل الدور مراجعة وتحليل وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشاريع، مثل العقود والمواصفات الفنية وإرشادات السلامة والسجلات التشغيلية. كما يضمن أن تكون جميع المستندات دقيقة وكاملة ومنسقة بشكل صحيح ومتوافقة مع المعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية. سيقوم المحلل بصيانة أنظمة إدارة المستندات وتتبع المراجعات والتنسيق مع فرق المشروع للحصول على الموافقات والتحديثات المطلوبة.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة وتصنيف المستندات المشروعية بما في ذلك العقود والمواصفات الفنية وسجلات السلامة.
- التأكد من دقة المستندات واكتمالها وتنسيقها وفق المعايير الداخلية والتنظيمية.
- إدارة أنظمة حفظ وتنظيم المستندات رقمياً وورقياً، وتتبع المراجعات والتحديثات.
- التنسيق مع فرق المشروع للحصول على الموافقات اللازمة وتحديث الجداول الزمنية للوثائق.
- إعداد ملخصات وتقارير دورية عن حالة المستندات، ودعم عمليات التدقيق والتفتيش.
- التواصل مع الأطراف المعنية لتوضيح متطلبات المستندات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في مجال التحكم في المستندات أو إدارة السجلات في مجالات البناء أو الهندسة أو البيئات الصناعية.
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة (يفضل).
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية لتفسير المعلومات الفنية، وتحديد التناقضات، ودعم القرارات المبنية على البيانات.
- مهارات مراجعة وتوثيق المستندات لفحص وإعداد وتوحيد مستندات المشروع والامتثال.
- مهارات إدارة المستندات لتنظيم وتخزين وتتبع واسترجاع المستندات باستخدام الأنظمة الرقمية والورقية.
- مهارات تواصل فعالة للتعاون مع فرق المشروع وتوضيح متطلبات المستندات وعرض النتائج بوضوح.
- إتقان استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المستندات؛ الإلمام بأنظمة التحكم في الإصدار وسجلات التدقيق ميزة إضافية.
- اهتمام بالغ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن جداول زمنية محددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description POLATI, LLC is a specialized central contractor focused on the installation of scaffolding systems that support safe and efficient work at height. The company plays a key role in large-scale construction projects by helping ensure that production operations are carried out quickly and securely. POLATI, LLC provides both stand-alone scaffolding construction services and comprehensive solutions that include scaffolding leasing, design, and installation. Through these integrated services, the company enables project partners to achieve record construction timelines while maintaining safety and quality standards.
Role Description The Document Analyst is a full-time, on-site role based in Eastern, Saudi Arabia. This position is responsible for reviewing, analyzing, and organizing project-related documentation, including contracts, technical specifications, safety guidelines, and operational records. The role involves ensuring that all documents are accurate, complete, properly formatted, and compliant with internal standards and regulatory requirements. The Document Analyst will maintain document management systems, track revisions, and coordinate with project teams to obtain required approvals and updates. Day-to-day activities include document review and filing, preparing summaries and reports, supporting audits and inspections, and communicating document requirements and timelines to relevant stakeholders.
Qualifications
- Candidates should possess strong Analytical Skills to interpret technical information, identify inconsistencies, and support data-driven decisions.
- Candidates should possess Document Review and Documentation skills to carefully examine, prepare, and standardize project and compliance documents.
- Candidates should possess Document Management skills to organize, store, track, and retrieve documents using both digital and physical systems.
- Candidates should possess effective Communication skills to collaborate with project teams, clarify document requirements, and present findings clearly.
- Experience with document control or records management in construction, engineering, or industrial environments is beneficial.
- Proficiency with office software and document management tools; familiarity with version control and audit trails is an advantage.
- Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple document workflows under time constraints.
- A relevant diploma or bachelor’s degree in business administration, engineering, information management, or a related field is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477043904