Fluor Corporation تعلن عن وظيفة مساعد إداري أول في السعودية
Senior Administrative Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Fluor Corporation عن توفر وظيفة Senior Administrative Assistant في السعودية. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل تعاونية ومرحبة تشجع على التفكير الكبير وتساهم في بناء عالم أفضل.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري عالي الجودة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.
- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية الروتينية تحت إشراف مباشر.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.
- إدارة الاتصالات الكتابية والشفهية بفعالية.
- تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو وترتيبات تقديم الطعام.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات وتقارير المصروفات.
- أعمال الإدارة المكتبية العامة بما في ذلك تغطية الهاتف وتوزيع البريد.
- إنشاء وتنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية للأقسام.
- دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والتجمعات الاجتماعية ووجبات الموردين والأنشطة التدريبية.
- المساعدة في المهام الإدارية الإضافية والمشاريع الخاصة حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- مزيج من التعليم والخبرة ذات الصلة بإجمالي خمس (5) سنوات.
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع الإدارة والزملاء والعملاء والموردين والمقاولين والزوار.
- معرفة بالإجراءات والعمليات الفنية والممارسات الإدارية ذات الصلة بالوظيفة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على العمل بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات حاسوبية متقدمة تشمل معالجة النصوص والبريد الإلكتروني والجداول الإلكترونية وبرامج العروض التقديمية.
- إتقان البرامج المتخصصة لشركة Fluor وأنظمة الأعمال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على إدارة المهام الإدارية بفعالية باستخدام تطبيقات برمجية متنوعة وأدوات مكتبية.
- المشاركة في اجتماعات الأقسام والدورات التدريبية وفعاليات الشركة.
- تمثيل الشركة بشكل مهني عند التفاعل مع العملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة.
- المشاركة في برامج Fluor University للتدريب والنمو المهني والتطوير الوظيفي.
- دعم مبادرات مشاركة المعرفة من خلال بوابات ومجتمعات إدارة المعرفة في Fluor.
- المساهمة في التعلم المستمر والتعاون ومبادرات التحسين التنظيمي.
- إظهار مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية ومهارات إدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم أهداف الفريق وأهداف العمل بفعالية.
- يجب أن يكون المرشح مخولاً للعمل في البلد الذي تقع فيه الوظيفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Fluor, we are proud to design and build projects and careers. We are committed to fostering a welcoming and collaborative work environment that encourages big-picture thinking, brings out the best in our employees, and helps us develop innovative solutions that contribute to building a better world together. If this sounds like a culture you would like to work in, you’re invited to apply for this role.
Job Description
Preferred Qualifications
To be Considered Candidates: Must be authorized to work in the country where the position is located.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
Job Description
- Provide high quality administrative support and maintain strong customer relationships
- Perform a variety of routine administrative tasks under direct supervision
- Handle confidential and sensitive information while ensuring compliance with company policies and procedures
- Manage written and verbal communications effectively
- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, and catering arrangements
- Prepare reports, presentations, correspondence, and expense reports
- Perform general office administration, including phone coverage and mail distribution
- Create, organize, and maintain departmental files and records
- Support planning and coordination of events, social gatherings, vendor lunches, and training activities
- Assist with additional administrative duties and special projects as assigned
- Combination of education and directly related experience totaling five (5) years.
- Diploma or Bachelor's degree or equivalent qualification preferred.
- Strong communication skills with the ability to work effectively with management, coworkers, clients, vendors, contractors, and visitors.
- Knowledge of job related technical procedures, processes, and administrative practices.
- Strong attention to detail with the ability to work efficiently and meet deadlines.
- Advanced computer skills including word processing, email, spreadsheets, and presentation software.
- Proficiency in Fluor specialized software and business systems.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to effectively manage administrative tasks using various software applications and office tools.
- Participate in department meetings, training sessions, and company functions.
- Represent the company professionally when interacting with external clients and stakeholders.
- Engage in Fluor University programs for training, professional growth, and career development.
- Support knowledge sharing initiatives through Fluor knowledge management portals and communities.
- Contribute to continuous learning, collaboration, and organizational improvement initiatives.
- Demonstrate strong organizational, coordination, and time management skills.
- Ability to work independently while effectively supporting team objectives and business goals.
Preferred Qualifications
To be Considered Candidates: Must be authorized to work in the country where the position is located.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479784960
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479784960