وظيفة مشغل عمليات المطار لدى مطارات الدمام في الدمام
تفاصيل الوظيفة
مطارات الدمام تعلن عن وظيفة مشرف عمليات المحطة في الدمام، حيث سيقوم بدعم التشغيل الفعال لخدمات المحطة وضمان معايير عالية لخدمة العملاء والسلامة والأداء التشغيلي.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في الإشراف على عمليات المحطة اليومية وتنفيذها، بما في ذلك إجراءات تسجيل الوصول ومعالجة الأمتعة ومساعدة المسافرين، لضمان تقديم خدمة سلسة.
- مراقبة تدفق المسافرين داخل المحطة ومعالجة الازدحام أو الاختناقات بشكل استباقي للحفاظ على كفاءة العمليات.
- تحديد المشكلات التشغيلية أو أوجه القصور والإبلاغ عنها فوراً لمشرف خدمات المحطة لحلها.
- دعم تنفيذ تحسينات العمليات والتطويرات التشغيلية لتبسيط عمليات المحطة وتعزيز كفاءة الخدمة.
- الالتزام الصارم ببروتوكولات السلامة والأمن المعتمدة خلال جميع أنشطة المحطة، مع إعطاء الأولوية لسلامة المسافرين والموظفين.
- ضمان الامتثال الكامل للوائح والإجراءات والمعايير الخاصة بشركات الطيران والمطار للحفاظ على النزاهة التشغيلية وسلامة المسافرين.
- المشاركة الفاعلة في تدريبات وإجراءات الاستجابة للطوارئ، والاستجابة بفعالية للحوادث أو حالات الطوارئ المتعلقة بالمحطة.
- المساعدة في إدارة الاضطرابات في المحطة بالتنسيق مع الجهات المعنية وأصحاب المصلحة لتقليل الأثر وضمان الحل السريع.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال مساعدة المسافرين ذوي الاحتياجات الخاصة أو الطلبات، وإظهار التعاطف والاحترافية.
- حل شكاوى المسافرين ومشكلاتهم بسرعة وبأسلوب مهذب، بهدف تعزيز رضا العملاء والحفاظ على تجربة إيجابية في المطار.
- تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمسافرين حول تفاصيل الرحلات وخدمات المطار ومرافقه، وضمان التواصل الواضح في جميع الأوقات.
- الحفاظ على بيئة محطة نظيفة وآمنة ومرحبة لتعزيز راحة المسافرين ورضاهم.
- التمسك بصورة إيجابية ومهنية للمطار من خلال التفاعل المهذب والمفيد مع المسافرين والزوار.
- التعاون الوثيق مع فرق خدمات المحطة الأخرى لتنسيق العمليات بفعالية وضمان رحلة سلسة للمسافرين عبر المحطة.
- التواصل الاستباقي والفعال مع شركات الطيران ووكلاء المناولة الأرضية وأصحاب المصلحة الآخرين لتلبية الاحتياجات التشغيلية وحل المشكلات فوراً.
- ضمان تسجيل دقيق وتقديم بيانات الرحلات في الوقت المناسب لمراجعي الطيران والإحصائيين، دعماً للشفافية التشغيلية والامتثال.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بخدمات المحطة، مثل أوقات الانتظار وجودة الخدمة ومستويات رضا العملاء.
- المساعدة في إعداد تقارير أداء شاملة ووثائق، تسلط الضوء على الإنجازات والتحديات ومجالات التحسين في عمليات المحطة.
- المساعدة في الإدارة الفعالة لموارد خدمات المحطة، بما في ذلك المعدات واللوازم والمرافق، لضمان الجاهزية التشغيلية والكفاءة.
- ضمان الصيانة السليمة للمعدات ووظائفها من خلال الفحوصات الدورية وممارسات الصيانة الاستباقية.
- المشاركة الفاعلة في برامج التدريب للبقاء على اطلاع بإجراءات عمليات المحطة وبروتوكولات السلامة وأفضل ممارسات خدمة العملاء.
- دعم إعداد وتدريب أعضاء الفريق الجدد، ومشاركة المعرفة والرؤى لتسهيل اندماجهم في فريق خدمات المحطة.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر من خلال تقديم ملاحظات قيمة حول عمليات خدمات المحطة، واقتراح أفكار مبتكرة، والمشاركة في مشاريع التحسين لتعزيز الفعالية التشغيلية وتجربة المسافرين.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الطيران أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 0-3 سنوات في عمليات المطار أو مجال مماثل.
- يُفضل الحصول على شهادة في عمليات المطار أو مجال ذي صلة (مثل دبلوم عمليات المطار من ACI أو شهادات IATA).
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- المساءلة والمبادرة.
- التعاون والعمل الجماعي.
- الإبداع والابتكار.
- تحقيق النتائج.
- تطوير الآخرين.
- قيادة وإدارة التغيير.
- التركيز على العملاء.
- بناء الشراكات والحفاظ عليها.
- القيادة بأثر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Support the efficient and effective operation of terminal services, ensuring high standards of customer service, safety, and operational performance.
Position Accountability Description
Operational Support and Efficiency:
1. Assist in overseeing and executing daily terminal operations, including check-in procedures, baggage handling, and passenger assistance, ensuring seamless service delivery.
2. Monitor passenger flow within the terminal, proactively addressing congestion or bottlenecks to maintain efficient operations.
3. Identify operational issues or inefficiencies and promptly report them to the Terminal Services Supervisor for resolution.
4. Support the implementation of process improvements and operational enhancements to streamline terminal operations and enhance service efficiency.
Compliance and Safety:
5. Strictly adhere to established safety and security protocols during all terminal activities, prioritizing the safety of passengers and personnel.
6. Ensure full compliance with airline and airport regulations, procedures, and standards to maintain operational integrity and passenger safety.
7. Participate actively in emergency response drills and procedures, effectively responding to terminal-related incidents or emergencies.
8. Assist in managing terminal disruptions by coordinating with relevant authorities and stakeholders to minimize impact and ensure swift resolution.
Customer Service and Experience:
9. Provide exceptional customer service by assisting passengers with special needs or requests, demonstrating empathy and professionalism.
10. Resolve passenger complaints and issues promptly and courteously, aiming to enhance customer satisfaction and maintain a positive airport experience.
11. Deliver accurate and timely information to passengers regarding flight details, airport services, and facility amenities, ensuring clear communication at all times.
12. Maintain a clean, safe, and welcoming terminal environment to enhance passenger comfort and satisfaction.
13. Uphold a positive and professional airport image through courteous and helpful interactions with passengers and visitors.
Position Accountability Description
Coordination and Communication:
14. Collaborate closely with other terminal services teams to coordinate operations effectively, ensuring a seamless passenger journey through the terminal.
15. Communicate proactively and effectively with airlines, ground handling agents, and other stakeholders to address operational needs and resolve issues promptly.
16. Ensure accurate recording and timely submission of flight data to aviation auditors and statisticians, supporting operational transparency and compliance.
Performance Monitoring and Reporting:
17. Monitor key performance metrics related to terminal services, such as wait times, service quality, and customer satisfaction levels.
18. Assist in preparing comprehensive performance reports and documentation, highlighting achievements, challenges, and areas for improvement in terminal operations.
Resource Management:
19. Assist in the effective management of terminal service resources, including equipment, supplies, and facilities, to ensure operational readiness and efficiency.
20. Ensure proper maintenance and functionality of terminal equipment through regular inspections and proactive maintenance practices.
21. Training and Development:
22. Participate actively in training programs to stay updated on terminal operations procedures, safety protocols, and customer service best practices.
23. Support the onboarding and training of new team members, sharing knowledge and insights to facilitate their integration into the terminal services team.
Continuous Improvement:
24. Contribute to continuous improvement initiatives by providing valuable feedback on terminal services processes, suggesting innovative ideas, and participating in improvement projects to enhance operational effectiveness and passenger experience.
Minimum Job Requirements
|
Education Background |
Bachelor’s degree: Aviation Management, Business Administration, or a related field |
|
Relevant Experience |
Minimum of 0-3 years of experience in airport operations or a similar field. |
|
Professional Licenses, Accreditations & Certifications |
Preferred: - Certification in airport operations or related field (e.g., ACI Airport Operations Diploma, IATA certifications). |
| Languages | Arabic, English |
Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368485623