وظيفة مساعد إداري - مطبخ لدى The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C. في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C. عن توفر وظيفة مساعد إداري - مطبخ (Admin Assistant-Kitchen) في موقع جزر أمهات 2-3، البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية، بنظام الدوام الكامل.
المهام والمسؤوليات
- إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح والفأرة لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
- استخدام الحاسوب والبريد الإلكتروني أو الفاكس لنقل المعلومات أو الملفات.
- تشغيل المعدات المكتبية القياسية غير الحاسوبية.
- استخدام برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات والعروض التقديمية لكتابة الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى.
- معالجة البريد الوارد والصادر بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيعه.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وأرشفة إلكترونية وورقية للسجلات والتقارير والمستندات.
- كتابة ونسخ وتصنيف وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
- إدخال والبحث عن المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحاسوب و/أو نظام نقاط البيع.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر مهني نظيف للزي الرسمي والمظهر الشخصي، والحفاظ على سرية المعلومات وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف وشكرهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، وتقديم المساعدة للأشخاص ذوي الإعاقة، والتعبير عن التقدير الصادق.
- التواصل بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات بدقة، واستخدام آداب الهاتف المناسبة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لاستفسارات الموظفين الآخرين.
- تحريك وحمل ورفع ودفع وسحب ووضع أشياء لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء أي مهام وظيفية أخرى معقولة يطلبها المشرف.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، قواعد البيانات، العروض التقديمية).
- القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية القياسية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
- القدرة على رفع وحمل أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المظهر والسرية.
- المرونة في العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام الحاسوب وأنظمة إدارة البيانات.
- مهارات تنظيمية وأرشفة قوية.
- مهارات خدمة العملاء والتعامل مع الضيوف.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
- روح الفريق والتعاون.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Number 26134549
Job Category Administrative
Location Ummahat Islands 2-3, Red Sea, Saudi ArabiaVIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
職位概述
使用鍵盤、滑鼠或軌跡球輸入和檢索電腦資料庫中所含的資訊,以更新記錄、檔案和預訂記錄,並答覆客人的查詢。使用電腦、郵件或傳真機傳輸資訊或檔案。操作電腦以外的標準辦公設備。使用文字處理、試算表、資料庫或演示文稿軟體,撰寫信函、備忘錄和其他檔案。處理來往郵件,包括蓋有日期戳的分發收件。為記錄、報告、文檔等創建和維護基於電腦和紙張的存檔和組織系統。編寫、複印、分類和歸檔辦公活動、商業交易和其他活動的記錄。使用電腦和/或銷售點系統輸入和查找工作相關資訊。
遵守公司的所有政策和程序;確保制服和個人儀表整潔而專業;維護專有資訊的機密性,並保護公司資產。根據公司的標準,歡迎和答謝所有客人;預期並滿足客人的服務需求;為殘障人士提供協助,並感謝客人的真誠讚賞。使用清晰專業的語言與他人交談;準確完整地編寫和審核文檔,並採用適當的禮儀接聽電話。與他人建立和保持積極的工作關係;支援團隊達成共同目標;傾聽並適當回應其他員工的問題。在沒有他人協助的情況下,移動、舉起、攜帶、推動、拉動和放置重量不超過 10 磅的物體。履行主管要求的其他合理的工作職責。
萬豪國際集團致力於成為平等提供就業機會的雇主,歡迎所有人並為其提供入職機會。我們積極營造包容的環境,尊重並讚揚各員工的獨特背景。我們的最大優勢在於全體員工豐富文化、才能和經驗的融合。我們承諾所有受法律保護之基礎上的零歧視,包括身障、退役身分或受其他適用法律保護的其他情況。
在全球百餘家備受認可的麗思卡 爾頓酒店中,每 位員工都力爭為賓客締造歷 久彌新的非凡體驗-恆久雋永,難以忘懷。全球各地的飯店英才在此匯聚,匠心呈獻終生難忘的珍貴時光,我們深信,創意靈感、貼心關懷和將心比心是我們走向成功的核心所在。
我們無時無刻不在超越飯店行業的要求、樹立豪華服務的標杆,我們也為賓客悅享真誠關懷和舒心體驗而深感自豪。
您的職責是始終以優雅風度用心提供周到服務,踐行麗思卡 爾頓「黃金標準」。黃金準則是麗思卡 爾頓的品牌根基,指引我們一步步 走向更好。正是這一品牌根基和文化理念使麗思卡 爾頓一步步 邁向成功,贏得了全球豪華飯店品牌佼佼者的聲譽。加入麗思卡 爾頓團隊,學習我們的員工承諾、信條和服務準則,實踐黃金雕準,磨練您的技能。我們在此承諾,每 一位員工都將為選擇這份事業和擁有出色同事感到自豪。
加入麗思卡 爾頓,便是加入萬豪國際集團的非凡品牌組合。從這裡 揚帆啟程,發揮個人價值,追求 人生目標,加入 卓越國際團隊,展現 真我風采。
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479123746