تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة alfanar Electric عن توفر وظيفة مدير مكتب إدارة الاستراتيجية (SMO Manager) في الرياض، بهدف قيادة وتطوير وتنفيذ ومراقبة الخطة الاستراتيجية للمنظمة وضمان التوافق بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ التشغيلي.
نبذة عن الوظيفة
قيادة مكتب إدارة الاستراتيجية (SMO) في تطوير وتنفيذ ومراقبة الخطة الاستراتيجية للمنظمة. ضمان التوافق بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ التشغيلي، ودعم إدارة الأداء، وتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة عبر الإدارات. التأكد من أن خطط الأعمال تتماشى مع استراتيجية alfanar electric.
المهام والمسؤوليات
- التخطيط الاستراتيجي والمواءمة: التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية، قيادة ورش التخطيط الاستراتيجي وجلسات المواءمة بين الإدارات، وضمان توافق خطط الإدارات مع الأهداف المؤسسية.
- مراقبة الأداء: تصميم وتنفيذ أطر إدارة الأداء المؤسسي بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن، مراقبة وتحليل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية وتقديم تقارير دورية، قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية.
- الحوكمة وإعداد التقارير: إنشاء وصيانة أطر الحوكمة والسياسات ومعايير إعداد التقارير لمكتب إدارة الاستراتيجية، إعداد تقارير ولوحات معلومات تنفيذية لمتابعة التقدم الاستراتيجي، إدارة الوثائق والتحكم في إصدارات مواد التخطيط الاستراتيجي.
- الإشراف على المشاريع والمبادرات: المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية وضمان التوافق مع الأولويات المؤسسية، العمل مع مكتب إدارة المشاريع (إن وجد) لمراقبة الجداول الزمنية والتسليمات، المساعدة في تحديد أولويات المبادرات بناءً على القيمة الاستراتيجية والجدوى والأثر التنظيمي.
- التواصل مع أصحاب المصلحة: العمل كحلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا والوحدات التشغيلية، دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية، تعزيز المشاركة والمواءمة بين أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ الاستراتيجية.
- التحسين المستمر: قياس ومقارنة أفضل الممارسات في إدارة الاستراتيجية لتعزيز الفعالية التنظيمية، نشر ثقافة التفكير الاستراتيجي والمساءلة عن الأداء والتحسين المستمر في جميع أنحاء المنظمة.
- المسؤوليات الإدارية: توظيف وتطوير المواهب المتميزة وبناء خط إداري ثانٍ قوي، معالجة ضعيفي الأداء وتوجيههم للتحسين أو الاستغناء، التعامل مع المرؤوسين بعدالة دون تمييز، تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، تقديم النتائج بالجودة والتكلفة المطلوبة في الوقت المحدد، تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل ومتابعة تنفيذها، مراقبة الميزانيات والنفقات لتحقيق كفاءة التكلفة، تطوير الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي، تحسين العمليات واستخدام الأنظمة الآلية، ضمان الجودة كأولوية تنافسية، التكيف مع التقنيات والهياكل الجديدة، وضمان بيئة عمل آمنة ومتوافقة مع الصحة والسلامة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- التخطيط والجدولة المتقدمة (APS).
- تخطيط الأعمال.
- تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC).
- تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS).
- التخطيط الاستراتيجي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Lead the Strategy Management Office (SMO) in developing, implementing, and monitoring the organization's strategic plan. Ensures alignment between strategic objectives and operational execution, supports performance management, and enables informed decision-making across departments. Ensure that the business plans align with alfanar electric strategy.
Key Accountability AreasStrategic Planning & Alignment:
- Coordinate with executive leadership to develop and periodically update the organization’s strategic plan.
- Lead strategic planning workshops and alignment sessions across departments.
- Ensure departmental plans and initiatives are fully aligned with overarching corporate objectives.
Performance Monitoring:
- Design and implement corporate performance management frameworks, including KPIs and the Balanced Scorecard.
- Monitor and analyze the execution of strategic objectives, providing insights through regular performance reporting.
- Lead performance review sessions and propose corrective actions to address gaps.
Governance & Reporting:
- Establish and maintain SMO governance frameworks, policies, and reporting standards.
- Prepare executive-level reports and dashboards to communicate strategic progress and performance.
- Manage documentation and version control for all strategic planning materials and updates.
Project & Initiative Oversight:
- Contribute to the management of the strategic project portfolio, ensuring alignment with corporate priorities.
- Work closely with the PMO (if applicable) to monitor project timelines and deliverables.
- Assist in prioritizing initiatives based on strategic value, feasibility, and organizational impact.
Stakeholder Engagement
- Serve as a strategic liaison between senior leadership and various business units.
- Support the internal communication and dissemination of strategic goals and initiatives.
- Promote engagement and foster alignment among stakeholders to drive strategy execution.
Continuous Improvement:
- Continuously benchmark and assess best practices in strategy management to enhance organizational effectiveness.
- Promote a culture of strategic thinking, performance accountability, and continuous improvement throughout the organization.
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
- Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475739871