وظيفة منسق إداري (حديث تخرج) شاغرة لدى Krayr Solutions في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Krayr Solutions تعلن عن وظيفة منسق إداري (حديث التخرج) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك تنسيق المكتب والتوثيق وحفظ السجلات.
- التواصل مع الجهات الحكومية المحلية والموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة (مثل التراخيص والتصاريح والمرافق).
- دعم المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنسيق التعيين وتتبع الحضور وحفظ سجلات الموظفين.
- تنسيق الجداول والاجتماعات والمراسلات للفريق الإقليمي.
- المساعدة في عمليات الشراء وتتبع الفواتير وإدارة الموردين الأساسية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة - ورقية ورقمية - للعقود ووثائق الامتثال والمراسلات.
- دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية والاتصالات الداخلية.
- العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الإدارية والمكتبية العامة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمستندات المحلية ذات الصلة بإدارة المكتب.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 1 سنة في دور إداري أو تنسيقي أو دعم مكتبي.
- إجادة التواصل باللغة العربية واللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور إداري أو تنسيقي أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تواصل جيدة باللغة العربية واللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are hiring Administrative Coordinator for a leading IT Software company at Riyadh Saudi Arabia Location.
Position : Administrative Coordinator
Exp: 0-1 year
Location: Riyadh Saudi Arabia
Type : Full Time, Permanent
Key Responsibilities
● Manage day-to-day administrative operations, including office coordination, documentation, and record-keeping.
● Liaise with local government entities, vendors, and service providers as required (e.g., licensing, permits, facilities).
● Support HR-related administrative tasks such as onboarding coordination, attendance tracking, and maintaining employee records.
● Coordinate scheduling, meetings, and correspondence for the regional team.
● Assist with procurement processes, invoice tracking, and basic vendor management.
● Maintain accurate filing systems - physical and digital - for contracts, compliance documents, and correspondence.
● Support the preparation of reports, presentations, and internal communications.
● Act as a point of contact for general office and administrative queries.
● Ensure compliance with local regulatory and documentation requirements relevant to office administration.
SKILLS AND COMPETENCIES
● 1-3 years of experience in an administrative, coordination, or office support role.
● Strong organizational and multitasking skills.
● Proficiency in MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
● Good communication skills in Arabic and English.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480342319