تفاصيل الوظيفة
تتولى شركة IHCC في مكة جدة السعودية التعاقد مع مدير تجاري لقيادة الوظيفة التجارية في المقر الرئيسي، والإشراف على التسليم التجاري للمشاريع عبر المحفظة النشطة، وضمان تنفيذ القرارات التجارية على كل مشروع - داخلياً وخارجياً - بمعايير متسقة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة النموذج التشغيلي التجاري في المقر الرئيسي عبر تسليم المشاريع التجارية، وإدارة الإيرادات، وحوكمة التدفقات النقدية، والتغيرات والمطالبات، وضمان التوافق مع أولويات الأعمال والمشاريع والشركة.
- امتلاك السياسات التجارية، حقوق اتخاذ القرار، مبادئ التفويض، وإيقاعات التشغيل، مع رفع الأمور الاستراتيجية إلى نائب رئيس العمليات وإدارة العقود المؤسسية.
- وضع معايير حوكمة تجارية تُطبق باستمرار على المشاريع الداخلية والخارجية، بما يشمل حوكمة التدفق النقدي والتغطية التجارية على مستوى المشروع.
- إضفاء الطابع الرسمي على إجراءات الواجهة بين العمليات التجارية وإدارة العقود المؤسسية كبروتوكول عمل موثق بحقوق قرار ومسارات تصعيد وجدول زمني محدد.
- الإشراف التنفيذي على الوظيفة التجارية للمشاريع عبر المحفظة النشطة، وضمان تغطية تجارية تتناسب مع حجم المشروع وتعقيده ونوع العميل.
- تقديم مدخلات تجارية خلال مرحلة ما قبل الترسية ومرحلة المناقصة بالتنسيق مع التقدير وتطوير الأعمال والمالية ومراقبة المشاريع والعقود، ومراجعة افتراضات العطاء وشروط الدفع.
- توفير إدارة تجارية مباشرة عبر مساحي الكميات ودعم مديري المشاريع عند عدم وجود مدراء تجاريين مخصصين للمشروع.
- ضمان تنفيذ اعتماد الدفع وإصدار الفاتورة ومعالجة التغييرات والتزامات تطبيق الدفع وفق المعايير في كل مشروع.
- امتلاك عملية الحساب النهائي والإغلاق التجاري لكل مشروع، وتسوية العمل المنجز والتغييرات المعتمدة والمطالبات والخصومات والأرصدة المستحقة، وقيادة مفاوضات الحساب النهائي.
- قيادة الإدارة التجارية لحزم المقاولين من الباطن والموردين طوال دورة حياة المشروع، بما يشمل مراجعة النطاق والأسعار وتقييمات الدفع والتغييرات والمطالبات والخصومات والحسابات النهائية.
- تشغيل خط التقارير الوظيفي إلى إدارة العقود المؤسسية لضمان التطبيق المتسق للسياسات والنماذج والسوابق التعاقدية على جميع المشاريع الحية.
- التعاون مع إدارة العقود المؤسسية في تفسير البنود الغامضة، وتقييم مخاطر العقود الجديدة قبل التوقيع، واستراتيجية المطالبات والنزاعات الحالية.
- التنسيق لعمليات المراجعة التعاقدية الدورية للمشاريع الحية التي تقودها إدارة العقود، والعمل على نتائج المراجعة ضمن الوظيفة التجارية.
- بناء وصيانة النظرة المؤسسية للتعرض التعاقدي عبر المحفظة للتقارير التنفيذية إلى نائب رئيس العمليات.
- قيادة إدارة الوظيفة التجارية لمطالبات الوقت والتكاليف عبر المحفظة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية التعاقدية وحفظ السجلات المعاصرة.
- إظهار المخاطر التجارية وأحداث إثارة المطالبات إلى نائب رئيس العمليات وإدارة العقود المؤسسية أثناء التنفيذ وليس عند إغلاق المشروع.
- امتلاك المراجعة التجارية الرسمية بعد الترسية مع التقدير في مراحل محددة من المشروع، وإغلاق الحلقة بين افتراضات التسعير ونتائج التسليم الفعلية.
- ضمان تحديد وتتبع ومعالجة المخاطر التجارية والتعاقدية والمطالبات والتدفقات النقدية عبر مالكين وإجراءات ومسارات تصعيد واضحة.
- إعداد حزمة التقارير التجارية الأسبوعية للمشاريع: عروض المشاريع التجارية، تقارير الإيرادات، توقعات التدفق النقدي، وحالة المطالبات للقيادة التنفيذية.
- إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء التجارية للمحفظة وسجلات التحكم في الفوترة واعتماد الدفع والتحصيلات والتغييرات والمطالبات والمخاطر التجارية والحسابات النهائية والاستقطاعات، وتتبع التباينات والإجراءات المتأخرة والإبلاغ عن الاستثناءات.
- ترجمة البيانات التجارية إلى رؤى لاتخاذ القرارات الاستراتيجية - مخاطر تحويل خط الأنابيب، تعرض هامش المحفظة، اتجاهات التغييرات، والوضع النقدي.
- الدفع نحو اتخاذ القرارات التجارية القائمة على البيانات من خلال تحسين تكامل الأنظمة وتوحيد صيغ التقارير وتقليل التسوية اليدوية.
- قيادة وتطوير فريق المقر الرئيسي التجاري وموارد المشاريع التجارية (مساحي الكميات)، وتحديد توقعات الأداء وتعريف المسارات المهنية وبناء تغطية تعاقبية للأدوار التجارية الحرجة.
- إنشاء واجهات فعالة مع المالية (التدفق النقدي، الاعتراف بالإيرادات)، ومراقبة المشاريع (التحكم في التكاليف وإعداد التقارير)، والتقدير (التعلم بعد الترسية)، والعمليات (تسليم المشاريع)، وإدارة العقود المؤسسية (الحوكمة التعاقدية).
- تمثيل قسم التجارة في IHCC في المنتديات عبر الوحدات التجارية وفي المشاركات التجارية العليا مع العملاء والشركاء والمقاولين من الباطن الاستراتيجيين.
- دفع التحسين المستمر واعتماد الحلول الرقمية/البيانات وأساليب العمل المتسقة عبر جميع مواقع المشاريع التجارية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في مساحة الكميات، أو الإدارة التجارية، أو الهندسة المدنية/الإنشائية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (درجة الماجستير مرغوبة).
- شهادة مهنية في الإدارة التجارية أو إدارة العقود مطلوبة أو مرغوبة بشدة - MRICS/FRICS (المعهد الملكي للمساحين القانونيين)، أو CIOB (المعهد المعتمد للبناء).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
Leads the Commercial function at IHCC head office, owning project commercial delivery across the active portfolio and ensuring that commercial decisions on every project - internal and external - are executed to a consistent standard. The role provides executive-level commercial oversight, surfaces risks to leadership, reports on project financial health, and manages time and cost claims across the portfolio. Through a functional (dotted) reporting line to the Corporate Contracts Department, the role formalizes enterprise contractual governance across the commercial function, ensuring consistent application of contractual policy and timely escalation of commercial and contractual risks. The role owns the commercial operating model, governance, and cross-functional integration with Finance, Operations, Estimation, Project Controls, and Corporate Contracts.
Key Responsibilities:
Commercial Operating Model & Governance
- Lead the commercial operating model at IHCC head office across project commercial delivery, revenue management, cashflow governance, variations and claims, ensuring alignment with business, project and corporate priorities.
- Own commercial policies, decision rights, delegation principles and operating rhythms, ensuring routine operational matters are managed at the appropriate level and strategic matters escalated to the Vice President Operations and the Corporate Contracts Department.
- Establish and enforce commercial governance standards applied consistently across internal and external projects - including cashflow governance, commercial coverage at project level, payment application discipline, claim and variation management, cost reporting cadence, and scope handover at award.
- Formalize the Interface SOP between Operations Commercial and the Corporate Contracts Department as a working protocol with documented decision rights, escalation routes and cadence - not an aspirational document.
Project Commercial Delivery & Oversight
- Provide executive oversight of the project commercial function across the active portfolio, ensuring each project has commercial coverage proportionate to its scale, complexity and client type.
- Provide commercial input during the pre-award and bid stage in coordination with Estimation, Business Development, Finance, Project Controls and Corporate Contracts; review bid assumptions, payment terms, cashflow implications, subcontracting strategy, commercial qualifications and key risks, and ensure material issues are addressed or documented for handover upon award.
- Where dedicated project commercial managers are not deployed (Group and Internal Projects), provide direct commercial management through quantity surveyors and support to Project Managers.
- Ensure payment certification, invoice generation, variation processing and payment-application discipline are executed to standard across every project.
- Own the final account and commercial close-out process for each project, reconciling completed work, approved variations, claims, deductions and outstanding balances; lead final account negotiations and settlement, and coordinate with Finance to secure final payment and release of contractual retentions within agreed timelines.
- Lead commercial management of subcontractor and supplier packages throughout the project lifecycle, including scope and pricing reviews, payment valuations and certifications, variations, claims, deductions and final accounts; manage commercial exposure and escalations with Procurement, Project teams and Corporate Contracts within approved authority limits.
Contractual Governance Interface
- Operate the functional reporting line into the Corporate Contracts Department: ensure consistent application of contractual policy, templates and precedent across all live projects.
- Partner with Corporate Contracts on contractual interpretation of ambiguous clauses, risk assessment of new contracts prior to signature, and strategy on live claims and disputes.
- Coordinate periodic contractual audits of live projects led by Corporate Contracts; act on audit findings within the commercial function and track closure.
- Build and maintain the enterprise view of contractual exposure across the portfolio for executive reporting to the VPO.
Claims, Variations & Commercial Risk Management
- Lead the commercial function’s management of time and cost claims across the portfolio, ensuring contractual time bars are met and contemporaneous records are maintained.
- Surface commercial risks and claim-trigger events to the Vice President Operations and the Corporate Contracts Department during execution - not at project close-out.
- Own the formalised post-award commercial review with Estimation at defined project milestones, closing the loop between pricing assumptions and actual delivery outcomes.
- Ensure material commercial, contractual, claim and cashflow risks are identified, tracked and addressed through clear owners, actions and escalation routes.
Reporting, Analytics & Executive Advisory
- Produce the weekly project commercial reporting pack: project commercial decks, revenue reports, cashflow projections and claim status for executive leadership.
- Establish, maintain and monitor portfolio commercial KPIs and control logs covering billing and payment certification, collections, variations, claims, commercial risks, final accounts and retentions; validate data accuracy, track variances and overdue actions, and report exceptions and corrective actions to the VPO and executive management.
- Translate commercial data into insight for strategic decision-making - pipeline conversion risk, portfolio margin exposure, variation trends and cash position.
- Drive the shift toward data-driven commercial decision-making through improved systems integration, standardised reporting formats and reduced manual reconciliation.
Leadership & Cross-Functional Governance
- Lead and develop the HO Commercial team and project commercial resources( Quantity Surveyors); set performance expectations, define career pathways and build succession coverage for critical commercial roles.
- Establish effective interfaces with Finance (cashflow, revenue recognition), Project Controls (cost control and reporting), Estimation (post-award learning), Operations (project delivery), and the Corporate Contracts Department (contractual governance).
- Represent IHCC Commercial in cross-BU forums and in senior commercial engagements with clients, partners and strategic subcontractors.
- Drive continuous improvement, digital/data adoption and consistent ways of working across all project commercial locations.
Qualification & Experience:
- Bachelor’s Degree in Quantity Surveying, Commercial Management, Civil / Construction Engineering, Business Administration or a related field; Master’s Degree is desirable.
- Professional certification in commercial or contract management is required or strongly desirable - MRICS / FRICS (Royal Institution of Chartered Surveyors), CIOB (Chartered Institute of Building), or equivalent. FIDIC accredited adjudicator / claims practitioner is an advantage.
- Fluency in English is required; Arabic is desirable.
- Minimum 10 years of progressive commercial / quantity surveying experience in construction, design-build or EPC environments, including at least 3 years in a senior commercial leadership role managing a commercial function at a mid-market or tier-one contractor. Deep working knowledge of FIDIC contract forms, Saudi construction contract practice, claims management and variation administration is required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4477799992