وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Jussur Emdad Human Resources Company بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة جسور إمداد للموارد البشرية (Jussur Emdad Human Resources Company) عن توفر وظيفة receptionist (موظف استقبال) في الرياض، السعودية. نبحث عن محترف منظم ومركز على خدمة العملاء للانضمام إلى فريقنا وإدارة عمليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري.
المهام والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة الزوار بأسلوب مهني وودود.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
- معالجة المراسلات والطرود الواردة والصادرة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام.
- الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات المكتب.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1-2 سنوات في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري (يفضل).
- مهارات تواصل وشخصية جيدة.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- مظهر مهني وموقف إيجابي.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a professional, organized, and customer-focused Receptionist to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, welcoming visitors, handling incoming calls, and providing administrative support to ensure smooth daily office operations.
Key Responsibilities:
- Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner.
- Answer, screen, and direct incoming phone calls.
- Manage meeting room bookings and coordinate appointments.
- Handle incoming and outgoing correspondence and deliveries.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area.
- Provide administrative support to different departments.
- Maintain visitor records and ensure compliance with office procedures.
Requirements:
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- 1-2 years of experience in reception, customer service, or administrative support is preferred.
- Good communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Good command of English and Arabic.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Professional appearance and positive attitude.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480889617