تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Constructiv Group عن توفر وظيفة سكرتير شخصي (Personal Secretary) للعمل عن بُعد، ويقع المقر الرئيسي للشركة في مكة جدة السعودية.
نبذة عن الوظيفة
Constructiv Group هي منظمة نامية تركز على تقديم خدمات وحلول عالية الجودة عبر مجموعة مشاريعها. تؤكد الشركة على الاحترافية والتعاون والكفاءة التشغيلية، مما يخلق بيئة داعمة لأعضاء الفريق العاملين عن بُعد. تقدر Constructiv Group التواصل الواضح والمهارات التنظيمية القوية وحل المشكلات الاستباقي. يتوقع الموظفون المحتملون بيئة عمل تشجع على المبادرة والتعلم المستمر والأداء الموثوق.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وصيانة التقويمات.
- تنظيم المستندات الرقمية وإعداد المراسلات.
- التعامل مع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وتنسيق المواعيد.
- تقديم الدعم الإداري التنفيذي عند الحاجة.
- المساعدة في المهام الكتابية مثل إدخال البيانات، حفظ الملفات، وإعداد التقارير الأساسية.
- ضمان السرية والدقة في جميع المهام.
- التوفر المستمر خلال ساعات العمل والاستجابة للطلبات بكفاءة.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام في بيئة عمل عن بُعد.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو كمساعد شخصي.
- درجة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية).
- التوفر المنتظم والالتزام بأوقات العمل المحددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والاستجابة الفورية للطلبات في بيئة عن بُعد.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في المساعدة الشخصية والإدارة الإدارية لدعم العمليات اليومية والاحتياجات التنفيذية.
- إتقان المهارات الكتابية مثل إدخال البيانات، إدارة المستندات، وحفظ السجلات الأساسية.
- خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تشمل إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إجادة استخدام أدوات العمل عن بُعد (مثل البريد الإلكتروني، مؤتمرات الفيديو، محركات الأقراص المشتركة) وبرامج المكتب الأساسية (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات).
- مستوى عالٍ من التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة بشكل مستقل.
- الموثوقية، السرية، والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Constructiv Group is a growing organization focused on delivering high-quality services and solutions across its portfolio of projects. The company emphasizes professionalism, collaboration, and efficient operations, creating a supportive environment for remote team members. Constructiv Group values clear communication, strong organizational skills, and proactive problem-solving. Prospective employees can expect a workplace that encourages initiative, continuous learning, and dependable performance.
Role Description This is a full-time remote role for a Personal Secretary at Constructiv Group. The Personal Secretary will manage daily administrative tasks, including scheduling meetings, maintaining calendars, organizing digital documents, and preparing correspondence. The role involves handling email and phone communications, coordinating appointments, and providing executive administrative support as needed. The Personal Secretary will assist with clerical duties such as data entry, filing, and preparing basic reports, while ensuring confidentiality and accuracy. This position requires consistent availability during working hours, responsiveness to requests, and the ability to prioritize tasks in a remote setting.
Qualifications
Role Description This is a full-time remote role for a Personal Secretary at Constructiv Group. The Personal Secretary will manage daily administrative tasks, including scheduling meetings, maintaining calendars, organizing digital documents, and preparing correspondence. The role involves handling email and phone communications, coordinating appointments, and providing executive administrative support as needed. The Personal Secretary will assist with clerical duties such as data entry, filing, and preparing basic reports, while ensuring confidentiality and accuracy. This position requires consistent availability during working hours, responsiveness to requests, and the ability to prioritize tasks in a remote setting.
Qualifications
- Strong Personal Assistance and Administrative Assistance skills to support daily operations and executive needs.
- Proficiency in Clerical Skills, including data entry, document management, and basic record-keeping.
- Experience with Executive Administrative Assistance, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
- Excellent Communication skills, both written and verbal, for interacting with internal and external stakeholders.
- Comfort with remote work tools (email, video conferencing, shared drives) and basic office software (word processing, spreadsheets).
- High level of organization, attention to detail, and ability to manage multiple tasks and deadlines independently.
- Demonstrated reliability, discretion, and professionalism in handling confidential information.
- Relevant experience in administrative or personal assistant roles; a diploma or degree in business administration or a related field is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480907562
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480907562
