Jobstronaut تعلن عن وظيفة منسق مشاريع (صناعة الأتمتة) في الدمام
تفاصيل الوظيفة
شركة Jobstronaut تعلن عن وظيفة منسق مشاريع (Project Coordinator) في الدمام / الخبر، المملكة العربية السعودية، ضمن قطاع صناعة الأتمتة.
نبذة عن الوظيفة
يساعد منسق المشاريع في تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع داخل المؤسسة، ويعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وبنجاح. يتولى تسهيل التواصل وتنسيق المهام ومراقبة تقدم المشروع.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تطوير خطط المشاريع والأهداف والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد.
- تنسيق أنشطة المشروع ومهامه بين أعضاء الفريق.
- جدولة وتنظيم اجتماعات المشروع وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- تسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مراقبة تقدم المشروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- إعداد تقارير الحالة الدورية لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة.
- المساعدة في تخصيص الموارد وجدولتها.
- الحفاظ على وثائق موارد المشروع.
- تحديد وتقييم مخاطر المشروع وقضاياه المحتملة.
- التعاون في وضع استراتيجيات تخفيف المخاطر وخطط الطوارئ.
- الحفاظ على دقة وثائق المشروع.
- ضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة.
- دعم تتبع نفقات المشروع وموارده.
- المساعدة في إعداد تقارير الميزانية والتنبؤات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
- خبرة مثبتة كمنسق مشاريع أو في دور مماثل.
- الاستعداد للانتقال من الهند إلى السعودية (للمتقدمين من الهند).
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إتقان استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Location : Dammam / Al Khobar (Saudi Arabia)
Candidates willing to relocate from India to Saudi Arabia may apply.
The Project Coordinator assists in planning, coordinating, and executing projects within an organization. They work closely with project managers and team members to ensure timely and successful project completion. The Project Coordinator facilitates communication, coordinates tasks, and monitors project progress.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
1.Project Planning and Coordination:
- Assist in developing project plans, objectives, timelines, and resource requirements.
- Coordinate project activities and tasks among team members.
- Schedule and organize project meetings and capture meeting minutes.
2.Communication and Stakeholder Engagement:
- Facilitate effective communication among project stakeholders.
- Foster positive relationships with internal and external stakeholders.
3.Project Monitoring and Reporting:
- Monitor project progress and track key performance indicators (KPIs).
- Prepare regular status reports for project managers and stakeholders.
4.Resource Management:
- Assist in resource allocation and scheduling.
- Maintain project resource documentation.
5.Risk Management:
- Identify and assess potential project risks and issues.
- Collaborate on risk mitigation strategies and contingency plans.
6.Documentation and Quality Control:
- Maintain accurate project documentation.
- Ensure project deliverables meet quality standards.
7.Budget Monitoring:
- Support tracking project expenses and resources.
- Assist in budget reporting and forecasting.
QUALIFICATIONS:
· Bachelor's degree with 5+ years of experience.
· Proven experience as a project coordinator or in a similar role.
· Strong organizational and time-management skills.
· Excellent communication and interpersonal abilities.
· Proficiency in project management tools and software.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4479966668