Kinetic Business Solutions تعلن عن وظيفة ممثل خدمة عملاء (سعودي) في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Kinetic Business Solutions، إحدى الشركات الرائدة في مجال الأجهزة الطبية، عن توفر وظيفة ممثل/ة خدمة عملاء (سعودي/ة الجنسية) للعمل في مكتبها بجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة طلبات العملاء والشحنات والفواتير والتسعير وتوفر المنتجات.
- تنسيق الشحنات مع قسم اللوجستيات ومتابعة متطلبات التسليم.
- تقديم دعم ما بعد البيع، بما في ذلك الإرجاع والاستبدال وقطع الغيار والمطالبات.
- حل استفسارات العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الفرق الداخلية بشأن إعداد العملاء والفواتير واللوجستيات ومشكلات الحسابات.
- دعم أنشطة المبيعات وفعاليات العملاء.
- معالجة إشعارات الإرجاع والائتمان والخصم.
- مراقبة الحسابات المحظورة والتنسيق مع مراقبة الائتمان لحل مشكلات الشحن.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء وإعداد التقارير اللازمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في خدمة العملاء.
- خبرة في إدارة الطلبات أو اللوجستيات أو دعم ما بعد البيع.
- الجنسية السعودية (بسبب متطلبات التوطين).
- التفرغ للمقابلات الشخصية في الموقع المذكور (جدة).
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية.
- معرفة جيدة ببرامج SAP وExcel وPowerPoint وOutlook.
عرض النص الأصلي للإعلان
A leading Medical Device company is actively recruiting a Customer Service Representative for their Jeddah office.
Due to Nationalization requirements, this role is open to Saudi nationals only.
***Please take the time to read the job description, you must meet all the criteria set out below for your application to be considered. We do check all applications and suitable candidates will be contacted within 5 working days. If you are not contacted by us within that time, please consider your application unsuccessful on this occasion.***
Key aspects of the role include:
- Manage customer orders, shipments, invoices, pricing and product availability.
- Coordinate shipments with logistics and follow up on delivery requirements.
- Provide after-sales support, including returns, replacements, spare parts and claims.
- Resolve customer queries and ensure timely follow-up.
- Coordinate with internal teams on customer set-up, billing, logistics and account issues.
- Support sales activities and customer events.
- Process returns, credit and debit notes.
- Monitor blocked accounts and coordinate with Credit Control to resolve shipment issues.
- Maintain accurate customer records and reporting.
To be successful you will need to meet the following:
- Bachelor’s degree in Business or a related field.
- 2-3 years’ experience in Customer Service.
- Experience with order management, logistics or after-sales support.
- Strong communication and customer service skills.
- Good knowledge of SAP, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Applicants should be available for face-to-face interviews in the location mentioned above.
Hiring? If you need help filling a similar position in your company, please contact us on +971(0)4 433 4579 or click here.
***We check all applications and suitable candidates will be contacted within 5 working days. If you are not contacted by us within that time, please consider your application unsuccessful on this occasion.***
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478253520