وظيفة أخصائي أول - الفوترة ومراقبة التكاليف لدى شركة القدية للاستثمار في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة القدية للاستثمار عن توفر وظيفة Senior Specialist - Billing and Cost Control في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة إعداد ودمج الميزانيات السنوية والتوقعات، ودعم مالكي النطاقات في تطوير حسابات الميزانية والافتراضات والتوقعات والمبررات الداعمة.
- مراقبة أداء الميزانية واتجاهات الإنفاق ودقة التوقعات.
- تتبع الالتزامات والاستحقاقات والالتزامات المالية المستقبلية.
- الحفاظ على متتبعات دقيقة للميزانية وإعداد التقارير المالية وتحليلات الإنفاق ولوحات الإدارة.
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين والمطالبات المالية والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالعقود قبل المعالجة.
- تنسيق أنشطة التخطيط للمشتريات وضمان توافق المتطلبات مع احتياجات العمل والميزانيات والجداول الزمنية.
- تطوير والحفاظ على خطة مشتريات متوافقة مع احتياجات العمل والميزانيات والجداول الزمنية.
- دعم استراتيجيات الفئات وفرص كفاءة التكلفة لتحسين القيمة مقابل المال.
- دعم تطوير الشراكات الاستراتيجية التي تعزز القيمة طويلة الأجل وتساهم في أهداف الشركة.
- دعم إنشاء إطار لإدارة علاقات الموردين (SRM) وأداء الموردين.
- تطوير نطاقات عمل (SoW) عالية الجودة تمكن نجاح الأعمال.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وصلاحيات التفويض ومتطلبات المحتوى المحلي.
- دعم التقييمات الفنية والتجارية للعروض والتوصيات.
- إدارة سير عمل طلبات الشراء (PR) وأوامر تحرير الخدمات (SRO) وشهادات إنجاز الخدمات (SES) والعمليات ذات الصلة، وضمان المعالجة الدقيقة والتوثيق الكامل.
- مراقبة استخدام العقود والالتزامات والإنفاق مقابل القيم والميزانيات المعتمدة.
- دعم أنشطة تعديل العقود وتمديدها وتجديدها وإغلاقها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو المالية أو مجال ذي صلة.
- 3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التخطيط المالي والتحليل (FP&A) وإعداد الميزانية والرقابة والمشتريات والتقارير المالية.
- يفضل وجود خلفية استشارية، خاصة في مجال المشتريات أو المالية.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وPowerPoint.
- قدرات قوية في إعداد الميزانية والتنبؤ والنمذجة المالية.
- فهم عمليات المشتريات.
- القدرة على تطوير التقارير المالية ولوحات المعلومات التفاعلية.
- خبرة مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
- تحليل مالي وفطنة تجارية.
- وعي تجاري ومشترياتي.
- تفكير تحليلي وحل المشكلات.
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
عرض النص الأصلي للإعلان
Financial Planning, Budget Management, and Invoicing:
- Lead the preparation and consolidation of annual budgets and forecasts, supporting scope owners in developing budget calculations, assumptions, forecasts, and supporting justifications.
- Monitor budget performance, spending trends, and forecast accuracy.
- Track commitments, accruals, and future financial obligations.
- Maintain accurate budget trackers and prepare financial reports, spend analyses, and management dashboards
- Review and validate vendor invoices, financial claims, and other contract-related payments prior to processing.
Procurement Planning & Governance:
- Coordinate procurement planning activities and ensure requirements align with
- Develop and maintain a procurement plan aligned with business needs, budgets, and timelines.
- Support category strategies and cost-efficiency opportunities to improve the value for money.
- Support the development of strategic partnerships that strengthen creates long-term value and contributes to QIC objectives.
- Support the establishment of a Supplier Relationship Management (SRM) and performance framework
- Develop high-quality Scopes of Work (SoW) that enables the business to succeed
- Ensure compliance with procurement policies, DoA, approval matrices, and Local Content requirements.
- Support technical and commercial evaluations of proposals and recommendations.
- Manage system-based PR, SRO, SES, and related procurement workflows, ensuring accurate processing and complete documentation.
- Monitor contracts utilization, commitments, and expenditure against approved values and budgets.
- Support contract amendments, extensions, renewals, and close-out activities.
Requirements
- Bachelor's degree in industrial engineering, Finance or a related field.
- 3-4 years of relevant experience in Financial Planning & Analysis (FP&A), budgeting and control, procurement, and financial reporting.
- Consulting background is preferred, particularly in procurement or finance
Technical Skills:
- Advanced Microsoft Excel skills and PowerPoint.
- Strong budgeting, forecasting, and financial modeling capabilities.
- Understanding of procurement processes.
- Ability to develop financial reports and interactive dashboards.
- Experience with ERP systems such as SAP, Oracle, or similar platforms.
Core Competencies:
- Financial analysis and business acumen.
- Procurement and commercial awareness.
- Problem-solving and analytical thinking.
- Stakeholder management and communication.
- Problem-solving and analytical thinking.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
رقم الإعلان لدى المصدر: 61B9FC682F